Les médias sociaux ont mauvaise presse sur le lieu de travail. Pourtant, 9 petites entreprises sur 10 les utilisent comme un précieux outil de marketing. Pourtant, lorsqu’il s’agit de productivité, nous évitons les médias sociaux, que nous considérons comme une distraction coupable. Les médias sociaux sont-ils toujours une telle perte de temps ou peuvent-ils être bénéfiques pour la productivité ?
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Voici sept façons d’utiliser les médias sociaux pour la productivité. Et un conseil en prime.
1. Créez des groupes pour vos projets.
La plupart des réseaux de médias sociaux disposent de fonctions de groupe qui vous permettent de communiquer et d’organiser le travail de groupe de manière efficace. Facebook et LinkedIn en sont de parfaits exemples et, dans chacun d’eux, vous pouvez rendre les groupes privés ou publics. Utilisez ces groupes pour organiser des fichiers, lancer des discussions et organiser des réunions avec des événements. Utilisez les listes Twitter de la même manière pour suivre la contribution de chaque membre du groupe à une conversation.
2. Utiliser les fonctionnalités de la messagerie pour cibler les ressources.
Les outils de messagerie sont un moyen rapide et efficace de communiquer avec les membres de votre équipe, vos clients et vos ressources. Utilisez le chat Facebook et Google+ pour vous concentrer sur eux. Entamez des conversations avec des collaborateurs clés et des collaborateurs potentiels pour vous concentrer sur les détails importants de votre projet. Vous pouvez utiliser les fonctions de messagerie pour clarifier ou déléguer rapidement.
3. Mener une recherche sociale.
Les médias sociaux sont une mine d’informations mûres. Profitez de leur franchise et effectuez des recherches approfondies en utilisant les réseaux de médias sociaux. Sur de nombreux sites, vous pouvez organiser des discussions, comme Reddit, LinkedIn ou Google+, ou simplement effectuer une recherche ciblée. Découvrez ce dont vos pairs discutent, ce qu’ils mettent sur le hashtag, ce qu’ils aiment, et même ce qu’ils mangent en rapport avec votre sujet. Vous pouvez interagir avec eux et leur poser des questions spécifiques afin d’en savoir plus et d’établir des liens précieux.
4. Suivre un sujet par le biais d’une recherche ciblée.
Les médias sociaux ne cessent d’évoluer, de se déplacer et de changer de rythme, mais une chose est sûre : il y a toujours quelqu’un qui parle, ou dans le cas présent, qui tape. Cela signifie qu’il y a toujours plus d’informations sur votre sujet qui sont diffusées sur le web. Pour rester à jour, utilisez les médias sociaux pour surveiller votre sujet. Hootsuite est un excellent outil pour cela, car vous pouvez créer des flux de recherche au sein de différents réseaux sociaux dans votre tableau de bord. Un autre outil très utile est Social Mention, qui surveille plus de 100 sites de médias sociaux pour vous fournir l’activité la plus récente et la plus pertinente sur votre sujet.
5. Effectuer les connexions.
Le recrutement de talents est à portée de clic grâce aux réseaux de médias sociaux d’aujourd’hui. La productivité des médias sociaux consiste à utiliser vos amis, les personnes qui vous suivent et vos relations pour demander des présentations, obtenir des recommandations et constituer l’équipe la plus solide possible pour votre travail. Vous êtes peut-être à la recherche d’un mentor ou d’un membre d’équipe, mais dans tous les cas, exploitez vos compétences sociales. Ne soyez pas timide et profitez de la proximité que nous avons acquise, même à des kilomètres les uns des autres.
6. Organiser les ressources de manière visuelle.
Il existe de nombreux outils de productivité visuels sur les médias sociaux, dont Pinterest. Il fut un temps où l’on pensait que les seuls utilisateurs de Pinterest étaient les femmes au foyer et les artisans, mais ce réseau est brillant lorsqu’il s’agit d’organiser visuellement vos ressources. Vous pouvez créer des tableaux d’humeur, collecter de l’inspiration ou même rassembler des articles informatifs, le tout en un seul endroit facilement accessible. Flickr est un autre outil de collecte de visuels, mais d’une manière différente. Triez les photos de vos événements, puis taguez-les et partagez-les avec les personnes qui vous suivent.
7. Poser une question.
Si vous vous êtes déjà demandé comment effectuer une tâche que vous n’avez jamais faite auparavant, il vous suffit de demander. Utilisez Google, cherchez un tutoriel vidéo sur YouTube ou posez une question dans un forum. La productivité n’a jamais été aussi simple parce que le savoir n’a jamais été aussi proche. Le web est surpeuplé de tutoriels et de guides pratiques. Aujourd’hui, tout ce dont vous avez besoin, c’est de savoir effectuer une recherche efficace sur Google.
8. Rester concentré sur la tâche à accomplir.
Avec tous ces conseils de productivité sur les médias sociaux, il est difficile de vous dire de les éteindre. Mais parfois, c’est ce qu’il faut faire. Lorsque vous ne l’utilisez pas, désactivez les fonctions de messagerie afin de pouvoir choisir vos interlocuteurs. Planifiez vos messages à l’avance pour ne pas perturber votre flux de travail. Et surtout, faites des pauses au travail, dans les médias sociaux et sur votre écran.
Si vous êtes encore un peu déçu par votre productivité sur les médias sociaux, voici 5 clés pour aimer à nouveau les médias sociaux.
Crédit photo : Jason Howie via flickr.com