La matrice EFE est un outil d’évaluation qui peut vous aider à développer votre entreprise.
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Cet outil est rapide, facile à utiliser et peut vous aider à prendre rapidement l’avantage sur vos concurrents.
Dans ce guide, j’explique ce qu’est une matrice EFE et comment l’utiliser pour maximiser les bénéfices de votre entreprise.
Plongeons dans le vif du sujet.
Qu’est-ce qu’une matrice EFE ?
La matrice d’évaluation des facteurs externes (EFE) est un outil stratégique utilisé par les entreprises pour évaluer leurs stratégies actuelles.
Pour ce faire, elle prend en compte les principaux facteurs externes de l’environnement d’une entreprise susceptibles d’influer sur ses performances.
Ces facteurs peuvent être, entre autres, les suivants
- Compétitif
- Économique
- Juridique
- Social
- Politique
- Technologique
Quelles sont les cinq étapes de l’élaboration d’une matrice EFE ?
1. Dresser la liste des facteurs externes et les classer en tant qu’opportunités ou menaces
Les facteurs externes clés doivent être extraits d’une analyse approfondie de l’environnement externe, telle qu’une analyse PEST ou SWOT.
Il peut s’agir d’accords commerciaux, de questions relatives à la chaîne d’approvisionnement, d’informations sur les concurrents, de fluctuations du marché, de nouvelles législations, etc.
Une fois identifiés, classez les principaux facteurs externes en « opportunités » ou en « menaces ». Réfléchissez aux facteurs qui pourraient potentiellement profiter ou nuire à votre entreprise.
Les opportunités sont des domaines dans lesquels l’entreprise a la possibilité de tirer parti et d’accroître potentiellement sa part de marché.
Les menaces sont tous les facteurs externes susceptibles d’avoir un impact négatif sur l ‘entreprise et de réduire sa part de marché.
Décider si un facteur est une opportunité ou une menace est subjectif. Parfois, le même facteur externe peut représenter à la fois une opportunité et une menace!
Il est également important de tenir compte de vos concurrents et de la manière dont ils peuvent réagir au même environnement externe.
Cela vous permettra de savoir si leurs stratégies actuelles sont efficaces ou non.
2. Attribuer un poids à chaque facteur
Une fois que vous avez identifié les opportunités et les menaces, vous devez leur attribuer des notes pondérées.
Il s’agit d’une étape importante car tous les facteurs externes n’auront pas le même impact sur votre entreprise.
Les pondérations sont subjectives, mais vous pouvez les fonder sur l’analyse d’experts du secteur. Découvrez ce qu’ils considèrent comme les facteurs de réussite les plus importants dans votre secteur, puis attribuez les pondérations en conséquence.
Pour ce faire, attribuez un poids à chaque facteur en fonction de son importance, allant de 0 (pas important) à 1,0 (le plus important). La somme des poids de tous les facteurs doit être égale à 1,0.
3. Attribuer une note
Les notes que vous attribuez à chaque facteur externe doivent refléter l’efficacité avec laquellelesstratégies actuelles de l’ entrepriserépondent aux opportunités et aux menaces.
Ceux-ci doivent être attribués par vous et votre équipe, sur la base de votre propre analyse des stratégies actuelles.
Les notes vont de un à quatre pour chaque facteur externe. La note attribuée à chaque facteur indique l’efficacité avec laquelle les stratégies de l’entreprise répondent à chaque opportunité ou menace, comme suit :
4 = excellente réponse
3 = réponse supérieure à la moyenne
2 = réponse moyenne
1 = réponse insuffisante
4. Déterminer les notes pondérées
Pour déterminer la note pondérée de chacun des facteurs externes, il suffit de multiplier son poids par sa note.
5. note totale pondérée
Pour obtenir la note totale pondérée, il suffit d’additionner toutes les notes pondérées. La note totale pondérée doit être comprise entre 1 et 4.
Le score total pondéré de la matrice EFE n’est qu’une partie du tableau. L’analyse des principaux facteurs externes doit être combinée à l’analyse des principaux facteurs internes à l’aide de la matrice IFE.
Après avoir analysé l’environnement interne et externe, l’entreprise peut élaborer de nouvelles stratégies qui l’aideront à se développer et à devenir plus compétitive.
Matrice d’évaluation des facteurs externes et internes
La différence entre une matrice d’évaluation des facteurs externes (EFE) et une matrice d’évaluation des facteurs internes (IFE) est que l’EFE prend en compte les facteurs externes et les classe en tant qu’opportunités et menaces, tandis qu’une matrice IFE prend en compte les principaux facteurs internes de l’entreprise.
Les facteurs internes peuvent inclure des aspects tels que
- Structure organisationnelle
- Marges bénéficiaires
- Diversité de la clientèle
- Dette de l’entreprise
- Réputation
- Compétitivité du marché…
…et bien d’autres encore. Cet exercice est plus subjectif, c’est donc à vous et à votre équipe de bien identifier les facteurs internes clés.
Une fois identifiés, vous devez classer chacun des facteurs internes en forces ou en faiblesses.
Comme pour la matrice EFE, vous attribuez ensuite un poids et une note à chacun des facteurs. Ensuite, vous multipliez le poids par la note pour donner à chaque facteur une note pondérée.
Le score total pondéré révèle la réalité de l’environnement interne de l’entreprise et sa capacité à répondre aux opportunités et aux menaces de l’environnement externe.
Une fois les matrices EFE et IFE élaborées, il appartient à l’équipe de direction de redéfinir ses stratégies afin de répondre efficacement aux environnements externe et interne.
Qu’est-ce qu’un bon score dans la matrice EFE ou dans la matrice IFE ?
La note moyenne pondérée totale est de 2,5 dans la matrice EFE et la matrice IFE.
Dans la matrice EFE, un score faible indique que les stratégies actuelles de l’entreprise ne sont pas conçues pour tirer parti des opportunités ou pour la défendre contre les menaces.
Un score élevé indique que les stratégies sont bien adaptées à l’environnement externe actuel.
Dans la matrice IFE, un score faible indique que l’entreprise est faible par rapport à ses concurrents. Un score élevé indique qu’elle est l’une des plus fortes dans son secteur.
Exemple de matrice d’évaluation des facteurs externes (EFE)
| Facteurs externes clés | Poids | Evaluation | Note pondérée |
| Opportunités | |||
| Signature d’un contrat avec un nouveau fournisseur | 0.11 | 3 | 0.33 |
| Consolidation du secteur | 0.9 | 1 | 0.09 |
| Le marché devrait croître de 15 %. | 0.24 | 2 | 0.48 |
| Croissance du secteur à bas coûts | 0.10 | 1 | 0.10 |
| Menaces | |||
| Nouvelle taxe imposée par le gouvernement | 0.17 | 4 | 0.68 |
| Crise économique | 0.14 | 3 | 0.42 |
| Baisse des marges | 0.12 | 2 | 0.24 |
| Augmentation de la part de marché des concurrents | 0.03 | 2 | 0.06 |
| Total | 1 | – | 2.40 |
Dans cet exemple de matrice EFE, l’entreprise obtient un score de 2,4.
Il s’agit d’un score moyen, ce qui signifie que les stratégies actuelles ne sont ni efficaces ni inefficaces pour tirer parti des opportunités ou défendre l’entreprise contre les menaces.
Voilà, c’est fait. Un guide simple pour l’utilisation de la matrice EFE et de la matrice IFE.
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