Alors que je suis assis devant mon Macbook Air et que je réfléchis à l’approche à adopter pour cet article qui semble impossible, j’entends l’une de mes chansons préférées de Miranda Lambert dans un coin de ma tête…

« Hé, qu’est-ce qui est arrivé à..,

Attendre son tour

Tout est fait à la main,

Parce que quand tout vous est donné

La valeur de tout cela dépend du temps que l’on y consacre.

Tout semble si bien se dérouler comme nous l’avons fait.

Avant que tout ne devienne automatique… »

Ne vous méprenez pas, j’adore l’internet. J’aime mon courrier électronique et ma messagerie instantanée. J’aime avoir toutes ces informations et cet accès au bout des doigts. Et c’est tellement rapide.

C’est là le problème.

À l’époque, je me souviens avoir envoyé CV après CV, lettre de motivation après lettre de motivation, à des adresses d’employeurs dont je trouvais les offres d’emploi dans le journal ou dans la Chronicle of Higher Education. Et n’oubliez pas les conférences sur le placement.

Chaque demande d’emploi était placée dans sa propre enveloppe manille 8 1/2 x 11 et était apportée au bureau de poste, pesée, timbrée et postée. Il n’y avait pas d’internet, pas de Monster.com, pas d’Indeed.

Le fait d’avoir mis à jour chaque CV, chaque lettre de motivation et d’avoir rassemblé toutes les lettres de recommandation que j’avais adressées individuellement m’a semblé être un travail considérable à l’époque… mais cela ne me dérangeait pas car je comprenais parfaitement le processus et ce que l’on attendait de moi.

Suis-je une mauvaise personne parce que j’aimerais qu’il en soit toujours ainsi ?

Les candidatures en ligne peuvent accélérer les choses et faciliter la tâche de l’employeur en matière de visualisation, de tri et de stockage. Si vous faites partie d’un comité de recherche, vous pouvez sélectionner ces candidatures depuis votre bureau et ne pas passer toute la journée dans le bureau des ressources humaines à lire et à évaluer 300 candidatures papier.

(Je l’ai déjà fait, c’est assez douloureux).

Mais la liste des inconvénients est tout aussi longue : les contrôles en ligne peuvent être trop restrictifs, les candidatures uniquement en ligne peuvent exclure par inadvertance d’éventuels candidats qualifiés, et il s’agit d’un investissement considérable pour démarrer.

Et ce n’est que le point de vue de l’employeur.

En tant qu’employé et candidat potentiel, il peut être terriblement frustrant d’essayer de naviguer dans l’environnement de l’emploi en ligne afin de se démarquer des autres candidats. Et si l’impression de tous ces CV papier et leur envoi au bureau de poste vous ont semblé être un travail considérable, les candidats doivent effectuer un travail de préparation bien plus important pour qu’une candidature en ligne puisse se démarquer.

Pour commencer

Lorsque vous avez identifié un poste qui vous intéresse et que vous avez découvert le formulaire de candidature en ligne, veillez à vous familiariser avec ce qui est attendu dans le formulaire de candidature.

Du côté des employeurs, j’ai examiné de nombreux dossiers de candidature en ligne qui n’étaient pas complets, simplement parce que le candidat n’avait pas réalisé ce qui était requis pour la candidature.

Dans notre désir de terminer la demande, nous pouvons négliger des éléments requis ou les passer sous silence.

Le site web Balance Careers a dressé une excellente liste des éléments que vous devez avoir en main et prêts à être utilisés avant de commencer à remplir le formulaire de candidature. Il ne s’agit pas seulement de votre CV et de votre lettre de motivation :

Informations personnelles requises pour une demande d’emploi

Nom

Adresse, ville, état, code postal

Numéro de téléphone

Adresse électronique

Numéro de sécurité sociale

Avez-vous le droit de travailler aux États-Unis ?

Si vous avez moins de dix-huit ans, avez-vous un certificat de travail ?

Avez-vous été condamné pour un crime au cours des cinq dernières années ? (les informations relatives aux condamnations varient en fonction de la législation de l’État)

Formation et expérience nécessaires pour une demande d’emploi

École(s) fréquentée(s), diplômes, date d’obtention du diplôme

Certifications

Compétences et qualifications

Moyenne générale (G.P.A.), si elle est supérieure à 3,50

Activités extrascolaires dans lesquelles vous avez joué un rôle de leader

Sociétés d’honneur

Antécédents professionnels requis

Employeur

Adresse, téléphone, courriel

Superviseur

Titre du poste et responsabilités

Salaire

Dates de début et de fin d’emploi (mois, jour et année)

Raison du départ

Autorisation de contacter l’ancien employeur

Références

Nom

Titre du poste

Entreprise

Adresse, téléphone, courriel

Si vous ne vous souvenez plus de l’adresse, de la ville et du code postal de votre employeur il y a trois ans, vous feriez mieux d’y jeter un coup d’œil avant de commencer votre candidature en ligne. Rassemblez tous ces détails et mettez-les de côté. Ou mieux encore, enregistrez-les dans un Google Doc pour les avoir toujours à portée de main (vous pouvez aussi être à l’ancienne et les écrire).

Renforcer votre profil

Quand avez-vous mis à jour votre profil LinkedIn pour la dernière fois ? Dans l’environnement de l’emploi en ligne, LinkedIn peut donner un sérieux coup de pouce à votre candidature si vous êtes capable d’y connecter des éléments qui pourraient être omis dans votre candidature (ou qui ne sont pas requis).

Keppie Careers donne des conseils avisés sur la façon dont LinkedIn peut renforcer votre présence en ligne :^[1]

« Les statistiques montrent que plus de 90 % des recruteurs l’utilisent pour trouver des candidats. Les utilisateurs de LinkedIn publient des offres d’emploi et, lorsque vous consultez les descriptions, vous pouvez voir qui a publié l’offre et comment vous êtes connecté à cette personne ou à cette organisation via LinkedIn.

Vous pouvez également voir combien de personnes ont postulé à l’emploi via LinkedIn. Ces outils en font un outil utile pour la recherche d’emploi et les candidatures.

De nombreuses entreprises vous permettront de postuler à des emplois en un seul clic, en utilisant votre profil LinkedIn au lieu de remplir un formulaire de candidature ».

Faites vos recherches

Comme vous le feriez de toute façon pour votre demande d’emploi, visitez le site web de l’employeur et vérifiez ce qu’il en est. Selon Forbes^[2]

« Tout d’abord, les recruteurs veulent voir que vous avez un intérêt particulier pour leur entreprise. Ils seront plus enclins à s’intéresser à un candidat qui a des antécédents dans l’entreprise ou le secteur et qui sait pourquoi il postule maintenant. Prenez le temps d’apprendre la mission et les valeurs de l’entreprise. Incorporez-les ensuite à votre parcours professionnel et à votre lettre de motivation. Cela vous aidera à vous démarquer des autres candidats qui ont postulé sans avoir fait leurs devoirs. »

Workbloom suggère de faire un effort supplémentaire et de contacter directement les responsables du recrutement.^[3] Une fois de plus, LinkedIn vient à la rescousse :

« Lorsque vous remplissez une candidature en ligne, utilisez LinkedIn pour rechercher le chef de service, le responsable du recrutement, le responsable des ressources humaines ou le superviseur du poste que vous convoitez.

Renseignez-vous ensuite sur leur adresse électronique et envoyez-leur une brève introduction pour leur faire savoir que vous avez postulé à un emploi spécifique et que vous êtes très intéressé par l’idée de rejoindre leur équipe ».

Connaître l’ATS

ATS signifie Applicant Tracking System (système de suivi des candidats). Les systèmes de suivi des candidats sont utilisés par les entreprises pour faciliter les processus de recrutement et d’embauche. Chaque système offre une combinaison et un éventail de fonctionnalités différents, mais les ATS sont principalement utilisés pour aider les entreprises de recrutement à collecter, organiser et filtrer les candidats.

Si elles sont un rêve pour les entreprises et les organisations, elles peuvent être un cauchemar pour les candidats. Selon Job Scan^[4]

Les recruteurs d’entreprise peuvent demander à leur système de gestion des candidatures d’extraire automatiquement des informations du curriculum vitae d’un candidat afin d’établir un profil numérique du candidat qui peut faire l’objet d’une recherche, d’un filtrage et/ou d’un classement. L’objectif est d’éliminer rapidement les personnes sous-qualifiées, de réduire le nombre de candidats et d’identifier rapidement les meilleurs candidats.

Malheureusement pour les demandeurs d’emploi, la plupart des systèmes de gestion des candidatures manquent de sophistication et ne sont pas en mesure de rechercher et de filtrer les candidats de manière fiable. Certains candidats hautement qualifiés passent entre les mailles du filet et sont éliminés à tort du vivier de candidats parce que leur CV présente des problèmes de formatage ou ne contient pas les bons mots-clés de recherche.

Il s’agit d’un compromis nécessaire pour de nombreux professionnels de l’embauche dont le temps et les ressources sont limités. Pour se faire remarquer, les demandeurs d’emploi doivent optimiser leur CV pour l’ATS.

Essayer de « battre » les ATS pourrait être aussi futile que de comprendre les algorithmes d’Instagram ou de Facebook qui changent constamment. Mais The Muse propose ces quatre conseils simples pour dépasser le « Troll ATS » et faire en sorte que votre CV soit vu^[5].

1. Une mise en forme simple
2. Les bons mots-clés
3. Oubliez la section sur l’objectif de carrière
4. Utiliser le correcteur orthographique

De plus, la Muse dit,

« En fin de compte, une fois que votre CV aura passé le cap infaillible de l’ATS, il sera examiné par un œil humain. La bonne nouvelle, c’est que tous les conseils visant à optimiser votre CV pour l’ATS sont tout simplement de bonnes pratiques en matière de CV.

Il semble qu’une grande partie de l’environnement en ligne soit dictée par des mots-clés, des algorithmes, l’optimisation des moteurs de recherche et l’engagement virtuel ; il n’est pas étonnant que nous soyons tous si fatigués lorsque nous arrivons à l’entretien d’embauche.

Néanmoins, en plus de l’accès et de l’information qu’offre le merveilleux World Wide Web, il a définitivement changé la façon dont nous poursuivons nos rêves de travail (ou tout autre travail, d’ailleurs).

La bonne nouvelle, c’est que tout ce travail supplémentaire vous permet d’être mieux préparé à l’entretien, lorsque vous le décrochez. Considérez cela comme une formation de base pour votre recherche d’emploi.

Et un merci tout particulier à Miranda Lambert, dont la chanson « Automatic » m’a donné l’inspiration pour lancer cet article.

Crédit photo : rawpixel via unsplash.com