Les personnes qui sont incroyablement productives ont développé des habitudes qui produisent le plus de résultats. Si vous souhaitez égaler leur productivité, il serait judicieux de suivre leur exemple.

En outre, à mesure que vous découvrirez les habitudes qui vous conviennent le mieux, vous vous rendrez compte qu’elles vous permettront en fin de compte de travailler beaucoup mieux chaque jour. Soyez cohérent avec ces habitudes et vous en récolterez les fruits.

Prenez la résolution de devenir plus productif chaque semaine à partir d’aujourd’hui en intégrant dans vos habitudes quotidiennes ces 5 points communs aux personnes incroyablement productives.

1. Ils commencent chaque journée avec un esprit concentré

La concentration est la clé de leur productivité. Ils ne laissent jamais leur esprit s’égarer lorsqu’ils commencent une nouvelle journée de travail.

Ils y parviennent en éliminant les distractions possibles dans leur espace de travail. Ils savent que lorsque les gens sont continuellement distraits, il est difficile de se concentrer. Un esprit organisé peut accomplir beaucoup, même en peu de temps ; il se met dans le bain et se perd facilement dans le flux.

L’un des moyens les plus efficaces de rester concentré est de s’assurer que vous êtes à l’aise lorsque vous travaillez. Veillez à ce que votre chaise et votre bureau soient à la bonne hauteur pour que vous puissiez travailler avec aisance.

2. Ils s’assurent que leurs tâches hebdomadaires contribuent à un objectif plus important.

Ils se demandent comment les tâches banales s’intègrent dans le tableau d’ensemble. Ils examinent l’importance de chaque tâche par rapport aux objectifs et aux aspirations de leur entreprise. Cette raison plus générale les motive à accomplir les petites tâches.

Selon l’auteur de « Smarter Faster Better », Charles Duhigg, le fait de connaître la pertinence d’une petite action par rapport à un objectif plus grand permet de relier plus facilement nos petits efforts à nos objectifs plus importants.

3. Ils maîtrisent leur temps pour maîtriser leur vie

C’est une évidence : le temps est le bien le plus précieux. Chaque semaine, nous disposons d’un temps limité – 7 jours avec seulement 24 heures chacun.

Les personnes ultra-productives savent comment maximiser chaque minute dont elles disposent. Ils consacrent du temps à chaque tâche qu’ils doivent accomplir chaque jour. Cette contrainte de temps les oblige à accomplir la tâche quoi qu’il arrive.

Ils se détendent en faisant des pauses chaque fois qu’ils terminent un travail, ce qui leur permet de recharger leurs batteries entre deux tâches. Ils peuvent écouter de la musique, faire une petite promenade ou regarder une vidéo relaxante en sirotant leur boisson préférée. Ils peuvent ainsi se détendre un peu avant de se plonger dans une nouvelle tâche.

4. Ils comprennent la différence entre « important » et « urgent »

Les personnes productives savent faire la différence entre important et urgent. L’organisatrice professionnelle Alison Kero, fondatrice d’ACK Organizing, affirme qu’il est essentiel de comprendre que « l’important et l’urgent sont deux choses différentes – beaucoup de choses sont urgentes, et c’est généralement déterminé par quelqu’un qui attend une réponse immédiate ».

Si vous vous laissez distraire par des questions urgentes mais sans importance, vous perdez votre temps à résoudre des problèmes inutiles au lieu de vous intéresser à ce qui compte.

5. Ils se débarrassent de leur liste de tâches actuelle

Si leur liste de tâches est surchargée de choses qu’ils n’ont pas pu faire la semaine dernière ou le mois dernier, ils font quelque chose. Ils procèdent à des changements.

Iyyappan Chandramouleeswaran suggère de limiter votre liste à trois ou cinq éléments par jour. Vous serez ainsi plus productif.

À l’inverse, Kevin Kruse, collaborateur de Forbes, recommande d’abandonner complètement la liste des choses à faire. En effet, lors d’entretiens avec des personnes extrêmement performantes, Kruse a découvert qu’aucune d’entre elles n’utilisait de liste de choses à faire ! Entre autres raisons, les listes de tâches ne tiennent pas compte du temps, et nous avons donc tendance à commencer par les tâches les plus faciles.

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Au lieu d’utiliser des listes de tâches, Kruse suggère de travailler avec un calendrier. De cette façon, vous pouvez planifier exactement la tâche à accomplir en premier et le temps que vous y consacrerez.

6. Ils ne travaillent pas plus d’une fois sur une même tâche

Ils évitent de mettre les choses en attente pour avoir à s’en occuper à nouveau plus tard. Ils s’attaquent aux tâches entrantes une fois pour toutes et passent à autre chose. Il arrive souvent que les gens lisent le même courriel, s’arrêtent, le ferment et l’ouvrent à nouveau plus tard. Les personnes productives traitent les tâches au fur et à mesure qu’elles se présentent – ou bien elles délèguent.