Oh oui, nous avons tous au moins une liste de choses à faire. Nous pouvons même en avoir plusieurs (mauvaise idée, très mauvaise idée). On s’attend à ce que nous écrivions nos tâches. Non seulement cela, mais on nous apprend à le faire. C’est une question d’ordre.
Trop de choses à faire
On a l’impression que le fait d’écrire les choses va les faire se réaliser comme par magie, n’est-ce pas ? En fait, cela ne fonctionne pas du tout. Si vous voulez des chiffres, laissez-moi vous dire que seuls 41 % des éléments figurant sur les listes de choses à faire sont effectivement réalisés. C’est plutôt mauvais, vous ne trouvez pas ?
Non seulement cela, mais si vous enquêtez un peu plus, vous découvrirez des faits étonnants concernant les listes de choses à faire. L’une de ces vérités va vous déconcerter. Il arrive qu’un grand nombre de tâches effectuées sur une liste de tâches donnée soient des tâches qui ne sont pas incluses ! Vous avez écrit 5 points, vous en avez fait 10, mais vous n’avez jamais terminé la liste ! Quel est donc le problème ? Il semble que nous soyons déconcertés par ce calendrier et que nous ayons tendance à ajouter d’autres points à notre liste de tâches, désormais interminable.
Nous sommes stressés
Notre esprit est stressé par tant de choses à faire et n’arrive pas à se concentrer pour les traiter une à une. Cette liste écrasante nous rend moins productifs. En outre, nous nous fatiguons mentalement et physiquement. C’est le bon moment pour procrastiner, n’est-ce pas ? C’est ce que nous faisons.
Oui, nous remettons les choses au lendemain. C’est un monstre qui écrase notre productivité. C’est notre propre monstre. Nous le créons, nous le nourrissons, nous le maintenons en vie. Mais nous le détestons. En fait, nous ne pouvons pas nous en débarrasser. D’une certaine manière, nous avons besoin de lui. Oui, nous avons besoin d’un coupable. Nous ne sommes pas coupables, c’est lui qui l’est. C’est ainsi que nous pouvons poursuivre notre interminable liste de choses à faire et notre « petite » créature de procrastination.
Comment améliorer votre planification en vous concentrant sur les tâches à accomplir
Il existe un moyen simple de surmonter cette situation. Vous devez vous orienter vers les tâches et changer votre façon d’envisager l’accomplissement des choses. Vous devez cesser de créer des listes de choses à faire et établir plutôt des listes de tâches ou d’objectifs.
Je m’explique : Lorsque vous changez votre façon de penser que vous devez terminer une tâche, vous vous entraînez à prendre une nouvelle habitude saine. Une liste de choses à faire ne signifie rien, c’est juste un moyen d’écrire ce dont vous devez vous souvenir ; mais une liste de tâches ou d’objectifs vous oblige à commencer une tâche et à la terminer. C’est bien, non ? La liste de tâches présente un autre avantage caché. Prenons un exemple et vous le verrez. Supposons que j’aie cette liste de tâches :
- Obtenir un nom de domaine
- Engager une société d’hébergement
- Configurer un compte de messagerie
- Créer un site avec ce domaine et cet hébergement
- Tweet it
- Publier sur FB
- Publier sur G+
- Publier sur d’autres SM
Traduisons-le maintenant en une liste de tâches :
- Faire fonctionner mon nouveau site
- Promouvoir le projet
Que s’est-il passé ? On dirait que j’ai oublié beaucoup de choses à faire, n’est-ce pas ? En fait, je les ai simplement converties en tâches. Il est assez évident que pour faire fonctionner mon site, je dois avoir un nom de domaine, un hébergement, un compte e-mail, etc, etc, alors quel est l’intérêt de les écrire toutes ? Je les ai résumés en une seule tâche, je dois donc la commencer et la terminer. Il en va de même pour la promotion du nouveau site. Maintenant, j’ai deux tâches à accomplir au lieu de huit choses à faire que je ne finirai probablement jamais.
Comme vous pouvez le constater, il s’agit de rééduquer nos routines et de prendre les meilleures habitudes, ainsi que d’envisager les tâches comme un début et une fin plutôt que comme des choses à faire.
Commencez dès aujourd’hui et profitez d’avantages immédiats.
Crédit photo : Pixabay via pixabay.com