Les astuces de la carte d’index

J’adore les fiches. J’aimerais blâmer Merlin Mann et son PDA de hipster pour cette obsession, mais je n’utilise pas de PDA de hipster et pourtant je ne peux pas passer devant le présentoir de cartes d’index à Office Depot sans m’arrêter pour y jeter un coup d’œil.

Les fiches constituent une alternative plus solide au bloc-notes, ce qui les rend idéales pour les notes « jetables » telles que les itinéraires ou les numéros de téléphone – des notes que j’aurai à transporter un peu mais que je n’aurai pas besoin de conserver en permanence. Ils sont également utiles pour la prise de notes dans le cadre de toute tâche où vous devrez réorganiser les notes ultérieurement – je les utilise beaucoup dans mes recherches pour enregistrer des citations et des informations de référence. Et si vous n’avez jamais indexé un livre (et qui l’a fait ?), vous ne vous rendez peut-être pas compte qu’elles sont très utiles pour l’indexation, ce qui, je pense, pourrait expliquer pourquoi on les appelle « fiches ».

Comment faire des fiches verticales

Les fabricants de fiches semblent vouloir me frustrer dans ma quête de fiches alignées verticalement. C’est comme si une cabale secrète de fabricants de papier s’était réunie et avait décidé que personne ne pourrait jamais vouloir de cartes en format profilé (3″ de large sur 5″ de haut). Ils adorent taquiner, cependant – Post-It a des cartes d’index autocollantes avec une mise en page de profil, mais ils ont décidé de les faire en format non standard 3″ x 4″, ce qui n’est utile que pour se moquer de moi.

C’est pourquoi je fabrique les miens. J’ai d’abord acheté un de ces coupe-papier en plastique bon marché conçus pour les scrapbookers et autres artisans, puis j’ai trouvé dans un vide-grenier un coupe-papier à l’ancienne de type guillotine pour 5 $, avec un bras de coupe en fonte et une lame qui a connu des jours meilleurs, mais qui fonctionne assez bien. Ensuite, j’ai acheté un paquet en vrac (500 cartes) de fiches 5″ x 8″. Puis j’ai commencé à découper ! Voici ce que je fais :

1. Tout d’abord, réglez le cutter. Vous pouvez, bien sûr, utiliser la règle du cutter pour mesurer chaque coupe, mais c’est a) lent et b) parfois imprécis. J’utilise plutôt un guide – une autre carte d’index – pour mesurer mes coupes, ce qui me permet d’obtenir des cartes de taille standard. Sur le massicot, je colle une carte contre le bord de coupe et j’introduis les grandes cartes par l’extérieur ; sur le massicot, je fais l’inverse, de sorte que la carte pende par-dessus le bord extérieur.
   
2. Alignez les grandes cartes, quelques-unes à la fois, avec la carte guide. Il faut expérimenter un peu pour voir combien on peut en couper à la fois. Avec le trimmer, je ne peux en couper que deux à la fois ; avec la guillotine, je peux en couper 4 ou 5 à la fois (je pourrais probablement en couper plus si la lame était plus tranchante). Assurez-vous que les cartes sont empilées uniformément et qu’elles sont bien appuyées contre le rail de guidage.
   
   
3. Coupez une fois, puis réalignez pour une deuxième coupe : La première coupe laisse un carré de 5″ x 5″. Déplacez-le vers l’avant et alignez le nouveau bord sur la carte guide.
   
4. Coupez à nouveau. La deuxième coupe vous laissera une pile de bandes restantes de 2″ x 5″. Si vous êtes un grand lecteur (comme moi), félicitations – vous venez de résoudre votre problème de signet ! Si vous n’êtes pas un lecteur, je suis sûr que vous pouvez trouver une autre utilisation pour vos bandes de cartes – ou donnez-les à vos enfants (si vous en avez) et voyez ce qu’ils inventent.
5. Appréciez vos fiches droites. Chaque carte de 5″ x 8″ donne deux cartes de 3″ x 5″, dont la disposition correspond à peu près à celle d’un papier à lettres ou d’un cahier A4. Je trouve cette disposition plus facile à travailler – une pile tient mieux dans la main et il est plus facile d’écrire dessus. Et il y a plus de place pour les listes (je pourrais les mettre en deux colonnes sur des cartes « larges », mais cela ne se numérise pas bien).

Comment fabriquer des fiches effaçables à sec

Les fiches verticales sont idéales pour les listes de contrôle, et je voulais créer une liste de contrôle des tâches hebdomadaires que je pourrais glisser dans mon Moleskine, afin de ne pas avoir à recopier chaque semaine les tâches récurrentes dans ma liste d’actions suivantes. Cela signifie qu’il doit s’agir de quelque chose de réutilisable (il ne sert à rien de sortir ces tâches de mon Moleskine si je dois de toute façon réécrire la liste chaque semaine) et de quelque chose que je peux conserver avec mes tâches actuelles au fur et à mesure que j’avance dans le carnet.

Voici ce que j’ai trouvé :

1. Rédigez votre liste. Écrivez votre liste en laissant une marge d’au moins 3/4″ entre le bord gauche de la carte et les éléments de votre liste. À l’intérieur de cette marge (à environ 3/8″ du bord gauche), dessinez une petite case à cocher pour chaque tâche. J’ai réalisé une liste de contrôle des tâches hebdomadaires, mais tout ce que vous faites lorsque vous devez vous assurer que vous accomplissez chaque étape est approprié.
2. 

   Placez un morceau de ruban adhésif transparent le long du bord gauche, couvrant les cases à cocher. C’est votre surface d’effaçage à sec. Alignez-la sur le bord gauche. Pour de meilleurs résultats, utilisez le ruban brillant (avec la finition brillante) ; le ruban mat ou satiné (parfois appelé ruban « invisible ») ne s’efface pas aussi bien.

3. Coupez si nécessaire. Tout dépassement sera gênant et accumulera des peluches dans votre poche ou votre sac et de l’encre effaçable à sec lorsque vous effacerez.
4. Utilisez un marqueur effaçable à sec pour cocher les choses. Oui, c’est une chose de plus à transporter, mais j’ai toujours un sac avec moi de toute façon, alors ce n’est pas grave.
5. Lorsque vous êtes prêt à recommencer la liste, effacez simplement vos coches. Utilisez un mouchoir en papier, une serviette en papier, une gomme pour tableau blanc, votre doigt ou même votre chemise si cela ne vous dérange pas d’avoir des marques sur vos vêtements. Effacez de droite à gauche, afin que l’encre ne s’étale pas sur la partie non protégée de la carte.

Il est vrai que vous pourriez simplement écrire votre liste à l’encre et faire vos chèques au crayon, mais a) le crayon s’efface rarement entièrement, et b) les gommes à effacer dégradent la surface du papier.

Si vous aimez vraiment l’idée d’un tableau effaçable à sec portable que vous pouvez ranger dans la poche arrière de votre Moleskine (ou simplement dans les pages), essayez de recouvrir la surface d’une carte avec du ruban adhésif d’emballage 3″. Cela pourrait être utilisé pour rendre réutilisable n’importe quel modèle de carte d’index de DIY Planner – je pense que cela pourrait être utile pour le modèle de carte heuristique, si vous êtes le genre de personne qui aime faire des cartes heuristiques. Traitez les cartes contenant de l’encre effaçable à sec avec précaution – le contact direct ne devrait pas les blesser, mais tout ce qui les frotte emportera l’encre avec lui.

Quelles sont les autres astuces que les gens ont trouvées pour les fiches ? Comment faire pour passer à travers tout le paquet de cartes ? A quoi peuvent bien servir les cartes de 4″ x 6″ ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.

Crédit photo : Kate Trysh via unsplash.com