Vous détestez les trajets, vous vous laissez distraire par vos collègues et vous pensez que la solution est de travailler à domicile.

Après tout, vous aurez plus de contrôle sur votre espace et vous avez entendu dire que les gens sont plus productifs. Il devrait donc être assez facile d’obtenir l’accord de votre patron pour travailler à domicile, n’est-ce pas ?

Pas nécessairement. Certains patrons ne sont pas à l’aise avec l’idée parce qu’ils savent que le travail à distance peut être bénéfique, mais qu’il peut aussi rapidement dérailler. Ils doivent être convaincus que vous êtes suffisamment organisé et motivé pour que cela fonctionne.

Obtenez de votre patron qu’il vous laisse travailler à domicile

Avant de vous préoccuper de faire avancer les choses lorsque vous travaillez à distance, vous devez d’abord obtenir l’autorisation de votre patron. Il existe quatre techniques éprouvées que vous pouvez utiliser pour obtenir l’accord de votre patron sur votre demande de travail à distance :

1. Obtenir le bon emploi

Tout d’abord, tous les travaux ne peuvent pas être effectués à distance. Certains lieux ont des exigences de sécurité élevées qui ne peuvent être satisfaites à distance ou nécessitent un équipement spécialisé qu’il n’est tout simplement pas économique de fournir à des employés à distance.

Si vous n’êtes pas confronté à ce type d’exigences, l’un des meilleurs moyens de vous assurer que votre emploi est compatible avec le travail à distance est d’en trouver un qui puisse être mesuré en fonction des résultats et non des heures – les résultats sont plus faciles à suivre pour les managers lorsqu’ils ont affaire à des travailleurs à distance.

2. Prouvez que vous avez des compétences en matière de communication

Être un travailleur à distance signifie que vous devez faire des efforts supplémentaires pour rester en contact avec vos coéquipiers et vos responsables. Les communications sont nombreuses et les limites peuvent facilement être franchies. Si vous pouvez prouver que vous êtes un communicateur efficace, vous aurez plus de facilité à obtenir le feu vert.

3. Convaincre votre patron de vous laisser faire un essai

Peu de gens seront prêts à vous laisser passer de 100 % de votre temps au bureau à la totalité de votre temps à distance – il y aura quelques petits pas entre les deux. La meilleure façon de prouver que vous êtes capable de travailler à distance est d’obtenir la permission de le faire dans des occasions spéciales – comme la maladie ou le mauvais temps – et de vous donner à fond lorsque vous en avez l’occasion.

Mais n’attendez pas que ces circonstances particulières vous prouvent que vous pouvez travailler à domicile. Si vous êtes comme la plupart des gens, vous travaillez probablement déjà à la maison – peut-être tôt le matin lorsque vous répondez à des courriels ou le soir lorsque vous terminez votre présentation. Profitez de ces occasions pour faire du bon travail et laissez subtilement savoir que vous l’avez fait à la maison.

4. Vendre l’idée à votre patron

Lorsque vous demandez à votre patron l’autorisation de devenir télétravailleur, c’est la même chose que pour n’importe quel autre exposé ou présentation que vous avez déjà fait. Sachez en quoi cela sera bénéfique pour votre patron et pour l’entreprise, et faites ressortir ces avantages plutôt que de dire à quel point vous aimerez cela. Réfléchissez également aux raisons pour lesquelles votre patron pourrait refuser ou aux préoccupations qu’il pourrait soulever – préparez également des réponses à ces questions.

Si vous réussissez votre présentation, vous travaillerez à distance.

Se préparer mentalement

Votre pitch s’est bien déroulé et il est maintenant temps de travailler à domicile. Vous l’avez voulu et vous avez travaillé dur pour l’obtenir parce que vous pensiez que vous seriez plus heureux, plus productif et que vous auriez plus de contrôle.

Ce n’est pas toujours le cas et le travail à domicile peut être difficile pour la tête pour les quatre raisons suivantes :

1. Il y a plus d’interruptions à la maison

Le travail à domicile vous éloigne de vos collègues, mais vous place carrément autour de votre famille et au milieu d’un environnement qui peut être assez chaotique ; un environnement avec de nouvelles personnes et de nouvelles exigences.

2. La pression de la performance est énorme

Les travailleurs à distance ressentent souvent une pression encore plus forte que leurs collègues qui travaillent au bureau. Ils ressentent davantage de pression parce qu’ils ont peur que leurs collègues les jugent « paresseux » ou « ne faisant rien » parce qu’ils travaillent à domicile.

3. Les tentations sont nombreuses et il est plus facile de céder à la tentation.

Faire l’école buissonnière au bureau est beaucoup plus difficile que de le faire en tant que travailleur à distance. Si vous passez une mauvaise journée, il peut être très facile de ne pas travailler, de vous asseoir sur votre marche et de boire une bière. Vous devez savoir que les journées difficiles en tant que travailleur à distance peuvent être plus difficiles que celles en tant que travailleur de bureau parce qu’il est beaucoup plus difficile d’aller de l’avant à la maison.

4. Un plus grand besoin d’organisation

Lorsque vous travaillez dans un bureau, d’autres personnes s’affairent autour de vous et des échéances sont parfois affichées dans des lieux publics. Ce n’est pas le cas dans un bureau à distance. Vous devez vous organiser, car les gens ne le font pas autant pour vous lorsque vous travaillez à distance.

Parfois, le travail à distance n’est pas tout à fait ce qu’il est censé être et vous devez être prêt à y faire face. Si vous ne l’êtes pas, vous risquez de perdre le moral. Si vous passez une mauvaise journée, tendez la main à vos coéquipiers et discutez avec eux, mais surtout, n’oubliez pas que ce n’est qu’une journée et que demain sera meilleur.

Travailler seul à la maison ne peut que vous décourager si vous le laissez faire.

Configuration de l’espace de travail

En tant que travailleur à distance, la préparation mentale n’est qu’une partie de la bataille.

Beaucoup de gens pensent que les tables de cuisine et les tables basses peuvent servir d’espace de travail, mais c’est loin d’être le cas. En fait, l’échec est presque garanti. Au lieu de vous asseoir dans votre cuisine ou votre salon, voici quelques conseils pour aménager un espace de travail et vous préparer physiquement au travail à distance.

Tout d’abord, et je ne saurais trop insister sur l’importance de ce point, vous avez besoin d’un espace de travail dédié. Il doit être calme et éloigné du chaos des jouets des enfants et de la préparation des repas. Si vous disposez d’une chambre supplémentaire, utilisez-la. Si vous n’avez pas de chambre supplémentaire, cherchez un coin tranquille dans une pièce qui n’est pas utilisée tout au long de la journée et occupez-le.

Une fois que vous avez choisi votre emplacement, vous devez commencer à l’aménager et à le considérer comme votre bureau : procurez-vous une chaise et un bureau dédiés, et assurez-vous que vous disposez de la meilleure connexion internet possible.

Il peut être tentant de s’enfermer dans son bureau à domicile, mais ce n’est pas une bonne idée. Vous avez pris cette mesure pour avoir plus de contrôle et voir un peu plus vos proches. N’y renoncez pas. Au contraire, apprenez à fixer des limites avec les autres personnes présentes chez vous, tout en profitant de leur compagnie – cela vous rafraîchira l’esprit et vous permettra d’être plus productif.

Comment garder le contact

L’une des choses les plus surprenantes est que des études montrent que les travailleurs à distance sont plus productifs que les travailleurs au bureau. Vous savez pourquoi ? Parce que les personnes au bureau supposent que vous travaillez moins qu’elles et réduisent leur productivité.

Rendez service à l’équipe et assurez-vous que vous la tenez au courant de vos progrès :

• Ne devenez pas invisible. Continuez à discuter sur les applications de chat et restez en contact régulier.

• Faites savoir aux autres que vous vous absentez. Envoyez un message « Je déjeune » ou « Je fais une pause » dans le chatroom de votre équipe.

• Organisez des discussions sur l’état d’avancement des travaux. Ces mises à jour vous donnent l’occasion de parler de ce sur quoi vous travaillez aujourd’hui et de ce sur quoi vous avez travaillé hier. Elles vous permettent également de partager les objectifs que vous avez atteints et prouvent que vous êtes en train de faire quelque chose.

Travailler à domicile est une excellente chose si l’on y est préparé. Si vous n’y êtes pas préparé, cela peut vraiment être un coup dur et un revers pour votre carrière. Ces conseils vous aideront à travailler à domicile tout en continuant à accomplir vos tâches.

Quels sont vos conseils pour aider les travailleurs à distance à rester aussi productifs que possible ? Laissez-nous un commentaire.