Les wikis personnels ont suscité pendant un certain temps un engouement de la part des spécialistes de la productivité, mais cet engouement semble s’être fortement atténué au cours de l’année 2008. Les wikis restent incroyablement utiles et peuvent vous rendre plus productif. Vous pouvez considérer un wiki personnel comme une sorte de classeur fourre-tout.

Que vous souhaitiez gérer des informations personnelles, l’utiliser en tant que travailleur web indépendant ou gérer votre travail d’entreprise, cet article vous présentera quelques-unes des options existantes et vous donnera quelques idées pour devenir productif en utilisant votre wiki.

Wikis personnels que vous pouvez utiliser

Cette liste est loin d’être exhaustive. Si vous avez un wiki préféré, faites-le nous savoir dans la section des commentaires. Voici quelques-unes des options les plus populaires. J’ai listé des wikis hébergés sur le web, des wikis auto-hébergés et des wikis multiplateformes. Il existe de nombreuses applications de bureau pour chacune des principales plateformes, mais nous en parlerons dans un autre article.

Luminotes est un wiki personnel avec des options gratuites et payantes. L’option gratuite permet d’avoir un seul compte utilisateur sur votre wiki et offre 30 Mo d’espace de stockage. Il s’agit d’un WYSIWYG, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire d’apprendre un nouveau langage de balisage.

Wikispaces propose des wikis publics gratuits et des wikis privés qui coûtent entre 5 et 20 dollars par mois. Pour un wiki personnel, vous voudrez généralement un wiki privé, mais 5 $ est un prix assez bas.

@Wiki est entièrement gratuit et offre la fonction WYSIWYG, l’importation de fichiers et des auteurs multiples. Si vous allez au-delà du wiki personnel traditionnel et l’utilisez pour l’organisation d’une équipe, @Wiki vous permet de surveiller votre wiki par le biais de flux RSS.

Wikihost est un autre service gratuit qui propose des options de wiki privé et public.

TiddlyWiki est assez unique dans le domaine des wikis et si vous voulez du simple et du minimal, c’est celui qu’il vous faut. Votre wiki TiddlyWiki se compose d’une page, sur laquelle vous ajoutez des entrées et des notes. Il dispose d’une bonne fonction de recherche pour parcourir la page et trouver la bonne information au fur et à mesure que votre « wiki » s’allonge.

Wikidot est un autre wiki gratuit. Sa particularité est l’intégration d’AdSense, mais comme cliquer sur vos propres publicités est contraire aux règles de Google, cela ne vous aidera probablement pas beaucoup 😉

MediaWiki-sivous avez le savoir-faire pour faire tourner le logiciel utilisé par Wikipédia sur votre ordinateur et la patience de le personnaliser, c’est peut-être une bonne solution pour vous. Vous aurez besoin d’un serveur PHP/MySQL sur votre ordinateur ou, si vous voulez l’utiliser à plusieurs endroits, sur votre compte d’hébergement.

Se familiariser avec le balisage Wiki

La plupart des options proposées sont accompagnées d’éditeurs WYSIWYG, mais d’autres ne le sont pas. Par exemple, si vous installez MediaWiki sur votre serveur local, vous n’en aurez pas (je crois qu’il existe des plug-ins qui l’ajoutent). WYSIWYG ou non, il est utile de se familiariser avec le balisage wiki, ne serait-ce que pour dépanner des pages qui ne se comportent pas correctement.

Heureusement, Wikipédia propose un guide complet et détaillé sur le sujet. Vous devez faire attention à la manière dont les liens sont effectués – les liens internes (inter-wiki) et les liens externes sont deux monstres différents.

Notez que tous les wikis n’utilisent pas le même langage de balisage et qu’il vous faudra voir ce qu’utilise le service que vous avez choisi. Il est fastidieux d’apprendre tout un tas de langages de balisage pour un seul objectif, alors choisissez avec soin et investissez du temps dans un seul. L’utilisation d’un système qui adopte le langage de balisage MediaWiki est une bonne idée, car c’est celui dont vous aurez le plus besoin si d’autres personnes vous invitent à participer à leurs propres wikis. Honnêtement, j’aurais préféré que les wikis utilisent simplement le HTML et ajoutent peut-être quelques balises supplémentaires pour les fonctions spécifiques aux wikis, mais on obtient ce que l’on reçoit. À moins que vous ne soyez un développeur.

Vous en avez un ! Et maintenant ?

Maintenant que vous avez votre wiki, que pouvez-vous en faire ? Il existe de nombreuses possibilités.

Videz votre tête – utilisezvotre wiki pour vider votre tête de ses pensées et les noter afin de ne pas avoir à vous en préoccuper. Insomniaque ? Essayez ceci ! Il s’agit également d’un principe fondamental de GTD, donc si vous n’êtes pas satisfait de votre méthode actuelle, cela pourrait vous convenir.

Prise denotes – Jamais Note n‘aura été trop pour vous ? Blasphème ! Je plaisante : un wiki personnel peut être une excellente application de prise de notes, qu’il s’agisse d’idées au cours de la journée, de réunions ou de conférences.

Base de connaissances personnelle – Vousoubliez toujours comment fonctionne cet ouvre-boîte fantaisiste ? Notez la méthode dans votre wiki (sans blague, j’ai eu un jour un ouvre-boîte dont j’oubliais toujours l’utilisation). Et pour les déménagements ? Il y a des millions et des millions de choses à faire à ce moment-là, la moindre étant la liste interminable de sociétés et d’organisations que vous devez informer de votre changement d’adresse. Remplissez cette liste dans votre wiki et vous pourrez la cocher la prochaine fois que vous déménagerez.

Bureau du rédacteur – Jeconnais une rédactrice indépendante qui utilisait un wiki comme traitement de texte et comme outil de suivi des clients dans les cybercafés jusqu’à ce qu’elle puisse s’offrir son propre ordinateur. Insolite, mais efficace !

Gestionnaire de clients – commeje l’ai mentionné, mon ami n’utilisait pas seulement le wiki comme un traitement de texte, mais aussi pour prendre des notes sur ses clients. Conservez les coordonnées de vos clients, les dates de facturation, les détails de vos projets et vos travaux antérieurs dans un wiki pour pouvoir vous y référer facilement.

Projets communs : travaillezsur des documents en collaboration avec des collègues ou un travailleur indépendant avec qui vous avez fait équipe. Ce n’est pas le meilleur traitement de texte collaboratif qui soit, mais il fera l’affaire.

Gestion de projet : vousdevez planifier et exécuter un projet important pour un client ou votre employeur ? Vous organisez peut-être un mariage et avez besoin d’un endroit où noter tous les détails ennuyeux et les maux de tête qu’il implique (j’aurais aimé y penser pour le mien !). Les wikis peuvent être des gestionnaires de projet très efficaces.