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GTD (ou Getting Things Done) est une méthodologie de productivité personnelle et de gestion du temps très populaire, créée par David Allen et décrite dans son livre « Getting Things Done ».

Et oui, Lifehack a déjà eu sa part dans la couverture de ce domaine. Par exemple, en effectuant une simple recherche sur Google, vous découvrirez rapidement qu’il y a plus de 6 000 pages sur Lifehack qui mentionnent GTD d’une manière ou d’une autre.

L’idée semble donc assez discutée, n’est-ce pas ? Peut-être… mais cela vaut vraiment la peine d’y revenir à l’aube d’une nouvelle année. En effet, malgré les milliers d’articles parus sur Internet, il reste un problème majeur avec GTD : ce n’est pas une méthodologie facile à appréhender.

Il y a une courbe d’apprentissage et si vous vous lancez simplement, vous risquez d’avoir une mauvaise impression générale du système et de l’abandonner au bout de peu de temps.

Si vous êtes novice en matière de GTD, je n’ai qu’une seule chose à vous demander : ayez un peu confiance en votre capacité à devenir beaucoup plus productif avec GTD et à être beaucoup moins stressé et incertain quant aux tâches que vous devez accomplir dans le cadre de votre travail et de vos affaires personnelles.

C’est le vrai pouvoir de GTD, au début il semble compliqué, mais finalement il devient l’une des parties de votre vie dont vous ne pouvez pas vous passer.

Je ne vais pas décrire ici tous les aspects possibles de GTD. La première raison est que le livre fait près de 300 pages et que je ne suis pas en mesure de prétendre que je peux tout expliquer dans un seul article de blog. La deuxième raison est que je veux seulement vous aider à démarrer, et qu’il n’y a qu’un petit nombre de choses à faire pour cela.

L’aventure GTD commence par un exercice particulier. Cela va vous prendre un certain temps, mais l’effort en vaut la peine, que vous finissiez par mettre en œuvre le système ou non.

L’exercice de vidage de cerveau

Prenez quelques feuilles de papier vierges et notez toutes les tâches (c’est-à-dire toutes les choses que vous devez faire) qui vous viennent à l’esprit en ce moment. Et par « chaque tâche », je veux dire chaque tâche.

Commencez par noter tout ce qui a trait au travail. Tous les rapports que vous devez rédiger, tous les appels que vous devez passer, tous les courriels que vous devez écrire ou auxquels vous devez répondre, toutes les choses que votre patron vous a dit de faire, toutes les choses que vos clients attendent de vous, et ainsi de suite… tout simplement tout.

Si vous n’occupez pas un emploi de bureau, ne vous arrêtez pas là. Notez simplement tout ce qui est spécifique à votre travail.

Passez ensuite à toutes les tâches liées à la maison. Le nettoyage, la construction, la cuisine, toutes les autres tâches. Et aussi des choses comme appeler le plombier, etc.

Vient ensuite votre famille. Notez toutes les tâches qui font partie de votre vie de famille. Des choses comme rendre visite à votre tante le week-end suivant, aller chercher votre frère à l’aéroport, s’assurer que votre fils fait ses devoirs, aider votre fille à choisir une université, déposer votre conjoint pour une soirée avec ses amis, encore une fois tout ce à quoi vous pouvez penser.

Tâches liées à lasanté et à la forme physique . Comme ce rendez-vous chez le médecin que vous devez prendre pour la semaine prochaine, ou ces médicaments sur ordonnance que vous devez aller chercher pour les enfants en rentrant du travail, ou une visite à la salle de sport avant le travail pour rester en forme, ou ce nouveau régime sur lequel vous voulez en savoir plus.

Lesamis et les collègues. Je suis sûr qu’il y a quelque chose qui vous préoccupe et qui concerne vos amis. Peut-être que vous les rencontrez aujourd’hui et que vous devez faire une réservation dans votre pub préféré, sans oublier que vous devez vous rappeler d’être à l’heure. En outre, il y a des centaines d’autres choses qui concernent votre vie sociale. Donnez-vous une minute et essayez d’écrire chacune de ces choses.

La plupart des gens aiment faire du shopping, mais tout le monde déteste payer les factures. Quoi qu’il en soit, ces deux choses font partie intégrante de notre vie. Quoi que vous fassiez, il y a toujours des choses que vous voulez / devez acheter et des factures que vous ne voulez pas avoir à régler. Notez tout ce que vous devez acheter et toutes les factures qui doivent être réglées avant la fin du mois.

Nous n’avons pas encore terminé. Viennent ensuite les livres, les articles et l’éducation en général. Je suis sûr qu’il y a un livre que vous voulez vraiment lire, ou un article que vous devez vous rappeler de conserver pour vous y référer plus tard, sans parler de toutes les tâches liées à l’éducation. Comme, par exemple, vous rappeler de ne pas être en retard à votre cours d’espagnol, ou vous assurer que vous achetez un nouvel accordeur de guitare avant votre prochain cours de guitare. Je suis sûr que vous avez compris.

Passons maintenant à des aspects purement positifs de la vie, comme les loisirs et les divertissements. Il y a peut-être un film que vous voulez voir, ou un concert (« les billets sont-ils encore disponibles ? »), et je suis sûr qu’il y a aussi une fête à laquelle vous voulez assister. Pensez à vos loisirs et à tout ce que vous voulez faire pour les développer.

Je n’ai pas d’autres idées pour d’autres catégories de choses, alors je me contenterai de nommer cette dernière catégorie  » autres activités et tâches« . Pour vous donner un exemple, je suis sûr qu’il y a des choses que vous avez choisi de ne pas encombrer votre esprit parce que vous pensiez que vous n’aviez pas le temps de les faire … écrivez-les aussi.

Et maintenant, comment s’est passé le travail ? Combien de temps cela a-t-il pris ? Avez-vous absolument tout ce qui figure sur ces listes ? Un petit conseil : s’il y a moins de 300 éléments sur les listes, c’est que vous n’avez pas été tout à fait honnête. Vous devez passer un peu plus de temps et compléter la liste jusqu’à ce que tout y figure.

Examiner la liste

Jetez simplement un coup d’œil à la liste. Pouvez-vous croire que toutes ces choses ont occupé les ressources de votre cerveau ? De toute évidence, c’est l’une des raisons pour lesquelles vous êtes stressé et craignez que quelque chose d’important ne vous échappe.

Imaginez à quel point vous pourriez mieux utiliser les ressources de votre cerveau pour réfléchir à ces choses (et éventuellement les comprendre) plutôt que pour vous en souvenir.

C’est ce que GTD peut faire pour vous. Elle peut vous débarrasser de toutes ces choses et les placer dans un endroit différent auquel vous pouvez faire confiance.

Les listes issues de cet exercice constitueront la pierre angulaire du système, sur laquelle vous vous appuierez au cours des étapes suivantes. Réfléchissez-y un moment et assurez-vous que tout y est. Si ce n’est pas le cas, procédez à une mise à jour rapide,

Prochaine étape : Que faire de la liste et comment commencer à mettre en œuvre la méthode GTD en toute simplicité.

Avez-vous déjà essayé GTD ? Comment cela fonctionne-t-il pour vous ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.

(Crédit photo : Productivity or Motivation Reminder via Shutterstock)