S’il est un défi commun à tous, outre celui de rester heureux, c’est bien celui de l’amélioration de la productivité personnelle.

Rien ne stimule plus la joie que le fait d’accomplir des tâches et de faire ce qu’il faut. Vous êtes plus heureux lorsque vous êtes concentré et productif.

Qu’est-ce que la productivité et comment l’améliorer ?

Qu’est-ce que la productivité personnelle ?

La productivité personnelle a des significations différentes selon les individus. Certains définissent la productivité personnelle comme le fait de franchir des étapes sans échouer, ou de se fixer des objectifs et de les atteindre.

Qu’est-ce que la productivité personnelle ?

La productivité personnelle peut être considérée comme l’accomplissement d’un ensemble de tâches qui vous fait progresser dans la direction de votre objectif de vie sans vous obliger à sacrifier d’autres aspects de votre vie.

La productivité personnelle peut être améliorée en identifiant vos principaux objectifs et les mesures à prendre pour les atteindre.

Dans tout cela, il est important de se rappeler que la productivité personnelle est différente de la productivité professionnelle. Voici pourquoi.

Productivité personnelle et productivité sur le lieu de travail

La productivité sur le lieu de travail concerne votre niveau d’efficacité dans la réalisation des objectifs de l’entreprise et la fourniture de biens ou de solutions de premier ordre aux clients. Par exemple, la productivité sur le lieu de travail peut intégrer la rapidité avec laquelle vous répondez à une demande en tant qu’assistant du service clientèle ou concevez un site web pour une agence de développement web.

Les 4 composantes de la productivité

Penny Zenker, une célèbre coach en productivité, a proposé quatre composantes essentielles de la productivité : l’objectif, le langage, la concentration et la physiologie. Décortiquons-les.

Objectif

Selon Penny,

« Lorsque vous suivez un cours ou poursuivez un objectif qui va au-delà de ce que vous avez à faire ou de ce que vous devez faire, vous avez l’impression d’être plus productif et de travailler sur quelque chose d’important »^[1].

L’une des façons de trouver votre but est de répondre à vos « Pourquoi ».

Langue

La langue est un autre élément crucial. C’est la façon dont vous vous exprimez en décrivant le monde qui vous entoure.

Chaque fois que vous utilisez des mots négatifs dans votre auto-dialogue, vous vous conditionnez à produire des situations négatives.

La productivité peut être améliorée en prêtant attention au langage que vous utilisez. De cette manière, vous pouvez changer vos mots consciemment et vous persuader de devenir plus productif.

Essayez donc de changer de langue pour améliorer votre production !

Focus

Vous ne disposez que de 24 heures par jour. Comment guider votre énergie dans ce laps de temps limité ? La réponse réside dans la concentration.

La concentration est l’art de diriger son énergie vers ses objectifs. C’est éliminer toute forme de distraction et atteindre les objectifs fixés.

Physiologie

Pour être productif, il faut être en pleine forme. C’est pourquoi votre physiologie influence votre niveau de productivité.

Par exemple, ce que vous mangez influe sur ce que vous pouvez faire. Si vous négligez continuellement l’habitude de manger sainement, vous nuirez continuellement à vos performances et à votre efficacité.

Quelle est donc la voie à suivre ?

Prenez soin de votre corps !

La productivité peut être améliorée en mangeant sainement, en faisant de l’exercice régulièrement et en passant du temps avec la nature.

Comment améliorer la productivité

Le suivi de la productivité est important, mais il ne sert à rien si vous n’êtes pas capable d’améliorer votre productivité face aux difficultés. La productivité peut être améliorée en incorporant ces choses simples dans votre vie.

1. Exercice

Faites-le dès votre réveil. Selon des études, l’exercice, en particulier l’exercice en équipe, peut améliorer votre humeur jusqu’à 12 heures après l’entraînement^[2].

Par conséquent, si vous souhaitez avoir une journée productive, investissez vos 20 premières minutes dans des exercices physiques.

Rien n’est plus énergisant que les exercices physiques, et la productivité peut être améliorée par un regain d’énergie.

2. Établir un ordre de priorité pour les tâches les plus importantes

Chacun a des activités spécifiques qui comptent le plus. Une étape importante consiste à identifier trois choses qui ajoutent de la valeur au but de votre vie.

Quelles sont les trois choses qui génèrent le plus de revenus ?

Quelles sont les trois choses qui ont le plus d’impact ?

Supprimez autant que possible les « choses supplémentaires ». Cette action vous permettra d’apprécier l’importance de vous concentrer sur vos activités les plus importantes.

3. Allouer moins de temps aux grands projets

Le temps est comme une nouvelle maison. Vous remplissez une nouvelle maison de meubles et d’accessoires, tout comme vous chargez chaque bloc de votre temps d’activités.

Voici donc une approche pratique que vous pouvez appliquer.

Réduisez le temps que vous consacrez à une tâche critique.

Cela vous aidera à vous concentrer et à rester productif. Il optimisera également votre niveau d’énergie et vous aidera à accomplir vos tâches plus rapidement.

4. Répartissez vos tâches ménagères

Maintenant que vous travaillez à domicile, les activités ménagères peuvent devenir vos plus grandes distractions.

Vous n’avez pas à vous en préoccuper.

Au lieu d’effectuer ces tâches à n’importe quel moment de la journée, classez-les dans un bloc organisé. Ensuite, planifiez les blocs et retirez-les lorsque vous êtes fatigué ou que vous avez besoin d’une pause mentale.

5. Apprendre à dire non

Cela ne veut pas dire que vous n’êtes pas poli. Il est important de protéger votre temps en disant non aussi souvent que vous dites oui.

Le temps est un bien précieux ; vous ne pouvez pas le gaspiller en essayant de plaire à tout le monde.

6. Prévoir du temps libre

Ne laissez pas votre temps libre arriver par hasard. Il ne doit pas non plus être le fruit d’un « si vous en avez l’occasion ».

Planifiez-le !

Prévoyez des activités amusantes à faire pendant ces périodes libres. Il peut s’agir de regarder un nouveau film ou de jouer à un jeu passionnant. Faites en sorte que ce soit quelque chose que vous aimez pour pouvoir l’anticiper.

La productivité peut être améliorée par un niveau de bonheur accru, que nous pouvons améliorer pendant ces moments cruciaux de temps libre.

7. Faire une sieste de productivité

Une sieste rapide peut stimuler votre créativité, votre mémoire et votre concentration^[3].

La sieste de midi peut stimuler votre productivité, alors ne vous surmenez pas, faites une sieste !

8. Utiliser son esprit pour penser, pas pour se souvenir

N’encombrez jamais votre esprit avec des listes mentales de choses dont vous devez vous souvenir.

Évitez de gaspiller votre énergie mentale à vous souvenir d’idées importantes et laissez les documents s’en charger.

9. Désactiver les notifications

Désactivez les messages électroniques, les sonneries de téléphone et les fenêtres contextuelles. Chaque notification vous distrait de la tâche la plus importante. Il est donc important de les éliminer si vous voulez concentrer votre énergie.

Ne recevez plus de notifications et, une ou deux fois par jour, vérifiez pendant quelques minutes si vous avez manqué un appel urgent ou un message.

La plupart du temps, vous découvrirez que vous n’avez rien manqué et que le temps que vous avez gagné a été mieux utilisé pour être productif.

10. Créer un espace de réflexion

Réservez 20 à 30 minutes de votre temps de travail à la réflexion.

Fermez la porte et réfléchissez. Vous pouvez également faire une promenade pendant cette période. Ce type d’exercice peut vous aider à réfléchir, car il favorise la concentration de l’énergie et la relaxation^[4].

Point bonus : Utiliser la règle des 2 minutes

Dans son livre Getting Things Done, David Allen recommande :

« Lorsqu’une activité nécessite moins de deux minutes, ne la programmez pas, ne la remettez pas à plus tard, ne vous fixez pas de rappel – faites-la tout de suite.

Comment évaluer votre productivité

L’évaluation de votre productivité est une étape importante, car elle vous permet de savoir ce que vous faites de bien et de mal dans votre parcours vers la réalisation de vos objectifs. Essayez les cinq étapes suivantes, qui ont fait leurs preuves, pour rester sur la bonne voie.

Passez en revue vos listes de choses à faire

L’un des moyens stratégiques d’évaluer votre productivité est d’examiner vos listes de choses à faire. Vous pouvez examiner avec précision vos activités au cours des deux ou trois dernières semaines. Découvrez ce que vous avez accompli. Estimez le nombre de tâches, la durée de chacune d’entre elles et trouvez celles que vous n’avez pas achevées.

Avez-vous été distrait ? Occupé ? ou manquant de temps ? L’objectif de cette évaluation est de vous permettre de trouver une solution qui vous aidera à atteindre vos objectifs dans les délais impartis.

Suivez votre temps

Le suivi de votre temps est essentiel pour déterminer votre niveau de productivité. Vous ne disposez que de 24 heures, comme n’importe qui d’autre. C’est la façon dont vous utilisez chaque seconde qui vous différencie du reste du monde.

Alors que certains sont experts dans la gestion productive de leur temps, d’autres se retirent le soir sans avoir accompli quoi que ce soit de significatif au cours de la journée.

On ne peut pas vivre sa vie comme ça.

Suivez votre temps pour obtenir une évaluation précise de vos réalisations et de vos performances sur votre lieu de travail.

Responsabilité des pratiques

Bien que vous puissiez collaborer avec un partenaire pour suivre vos progrès, Jones Loflin, conférencier et auteur prolifique, vous recommande également de vous poser quotidiennement des questions de réflexion^[5]:

• Ai-je été productif ou réactif aujourd’hui ?
• Ai-je atteint l’un de mes objectifs à court terme ?
• Qu’est-ce qui m’a pris du temps aujourd’hui ?
• Qui est heureux que j’aie participé à sa journée ?
• Qu’est-ce que j’ai accompli aujourd’hui qui me soulagera demain ?
• Qu’est-ce que je n’ai pas fait qui pourrait aggraver mon lendemain ?

Il n’est pas nécessaire de poser toutes ces questions chaque jour, mais vous pouvez le faire à intervalles réguliers tout au long de la semaine.

Vous pouvez également tenir un journal ou rédiger un blog sur votre expérience.

Fixez un calendrier pour vos objectifs

L’établissement d’un calendrier est l’une des conditions nécessaires à la création d’objectifs SMART. Vous pouvez déterminer si vous avez atteint vos objectifs lorsque vous disposez d’une période de temps comme point de référence. Vous vous donnez un calendrier pour la mise en œuvre de vos tâches lorsque vous fixez des échéances pour tous vos jalons.

Vous pouvez ainsi détecter les cas où vous ne respectez pas les délais et vous remettre rapidement sur la bonne voie.

Réaliser un bilan hebdomadaire

Le meilleur moment pour vérifier vos réalisations est le week-end et non la fin de l’année. Prenez le temps, chaque semaine, d’évaluer vos objectifs et de suivre vos résultats. Déterminez l’étape à laquelle vous vous trouvez et déterminez comment vous pouvez modifier votre emploi du temps et vos habitudes pour mieux atteindre vos objectifs.

Résultat final

La productivité peut être améliorée grâce aux dix mesures concrètes mentionnées ci-dessus. N’oubliez pas de faire les choses les plus importantes en premier, de leur consacrer un temps limité et de vous concentrer comme un laser pour atteindre vos objectifs.

N’oubliez pas la règle des deux minutes! Si vous pouvez faire quelque chose rapidement, faites-le maintenant.