Que l’on vous ait demandé de rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant ou un collègue, ou que vous ayez vous-même besoin d’une lettre de recommandation, il peut être difficile de savoir exactement ce qu’il faut inclure.

Vous êtes peut-être occupé et n’avez pas beaucoup de temps à consacrer à la lettre. Vous n’êtes peut-être pas très proche de la personne qui vous demande la lettre – sur quoi travaille-t-elle déjà ? Ne craignez rien. Cet article vous aidera à rédiger une lettre de recommandation exceptionnelle avec très peu d’efforts.

Avant de commencer, envisagez d’abord de laisser la personne qui le demande l’écrire elle-même

Toutes les lettres de recommandation n’ont pas été rédigées par la personne qui les a signées. En fait, il est assez courant que les employés rédigent leur propre lettre de recommandation et la remettent simplement à leur patron pour qu’il la lise et la signe.

Il y a quelques raisons essentielles pour lesquelles rédiger sa propre lettre de recommandation est une bonne idée :

• Vous connaissez votre travail mieux que quiconque.
• Vous pouvez adapter la lettre pour y inclure des points que vous savez pertinents pour votre future carrière.
• Votre patron/professeur n’a peut-être pas le temps de rédiger une lettre détaillée, mais vous, si.

Si quelqu’un vous demande une lettre, pourquoi ne pas lui proposer de l’écrire lui-même ? Demandez-lui au moins quelques indications sur ce qu’il souhaite que vous fassiez figurer dans la lettre, ainsi que des détails sur l’usage qu’il compte en faire. Cela rendra le processus beaucoup plus rapide et plus facile.

C’est ce qu’a dit une enseignante en demandant à ses élèves de rédiger leurs propres lettres de recommandation ^[1]:

Ils peuvent écrire une lettre bien plus solide que je ne pourrais jamais le faire au sujet de leurs performances.

Les lettres magnifiquement construites et réfléchies qu’ils produisent en leur nom propre sont toujours époustouflantes.

Si vous avez vraiment besoin de l’écrire, lisez la suite…

S’il n’est pas possible de demander à la personne qui a besoin de la lettre de la rédiger elle-même, ne vous inquiétez pas. Nous avons résumé ci-dessous les points clés qui doivent figurer dans une lettre de recommandation d’un employeur et dans une lettre de recommandation d’une personne.

Points clés d’une lettre de recommandation d’un employeur

Pour une lettre de recommandation d’un employeur, les détails spécifiques qui peuvent mettre en évidence les points forts de la personne sont toujours privilégiés. Vérifiez les points suivants

• L’intitulé du poste de votre employé
• Durée de l’emploi
• Principales réalisations dans le cadre de votre travail
• Les compétences, l’expérience et les qualités personnelles qui font de la personne un employé compétent
• La raison pour laquelle vous avez accepté de rédiger la lettre
• Détails sur la façon de vous contacter pour des questions

Voici un exemple d’une excellente lettre de recommandation. ^[2]

Cette lettre explique en détail ce que l’employée a fait, quels sont ses principaux points forts et pourquoi elle serait un atout précieux pour un autre employeur. Elle mentionne sa personnalité ainsi que son expérience professionnelle, créant ainsi une image complète.

Points clés d’une lettre de recommandation

Une lettre de recommandation de caractère se concentre sur la personnalité et sera légèrement différente d’une lettre de recommandation d’employeur. Consultez la liste des points clés à inclure ci-dessous.

• Comment vous connaissez la personne (ami, collègue, membre de la famille, partenaire commercial, etc.)
• Les traits de personnalité positifs de la personne, avec des exemples si possible. Par exemple, « Kate est très organisée et attentionnée – elle organise chaque année une collecte de fonds pour une œuvre de bienfaisance ».
• Compétences clés. Par exemple, « Joe est très doué avec les animaux et s’occupe souvent de mes animaux de compagnie en mon absence ».
• La raison pour laquelle vous avez accepté de rédiger la lettre.
• Des détails sur la manière de vous contacter pour toute question.

Consultez cet exemple pour plus d’inspiration. ^[3]

Cette lettre est excellente parce qu’elle donne beaucoup de détails sur la force de Jane, explique clairement la relation de l’auteur avec Jane et donne des exemples pour étayer les points soulevés.

Ne désespérez pas la prochaine fois que l’on vous demandera une lettre de recommandation. Demandez à la personne de vous aider en la rédigeant elle-même ou suivez la formule simple ci-dessus pour rédiger facilement une excellente lettre.