Nous avons tous l’habitude de dresser une liste de choses à faire pour augmenter notre productivité. Une autre liste qui peut stimuler notre productivité est la liste des choses à ne pas faire – les choses que nous ne devrions pas faire. En étant conscient de ce qu’il faut éviter, nous canaliserons automatiquement notre énergie vers les choses que nous voulons faire. Faire les deux à la fois maximisera nos performances.

Si vous souhaitez améliorer votre productivité, voici 9 habitudes à éviter:

1. Essayer de tout faire

Je mentionne souvent la règle des 80/20 dans mes articles parce qu’elle est vraie. Et je le répète encore une fois. Toutes les tâches ne sont pas égales. Chaque tâche a sa propre importance. En fait, selon la règle des 80/20, 20 % des tâches de notre liste de choses à faire représentent 80 % de la valeur. Il faut donc s’attaquer férocement à votre liste de tâches et éliminer les 80 % de tâches à faible valeur ajoutée. Une fois que vous l’avez réduite au minimum essentiel, concentrez toute votre énergie sur les 20 % de tâches à forte valeur ajoutée. Faites la même chose le lendemain. Rincez et répétez. Ne gardez que les choses absolument importantes et laissez tomber le reste.

Pour en savoir plus sur la règle des 80/20, lisez la stratégie n° 6 des 13 stratégies pour relancer votre productivité.

2. Répondre à tous les courriels (ou appels et messages)

J’avais l’habitude de penser que je devais répondre à tous les courriels, jusqu’à ce que je remarque que tous mes courriels ne recevaient pas de réponse. En fait, beaucoup ne l’étaient pas, même lorsqu’il s’agissait de réponses de suivi à des courriers de lecteurs demandant de l’aide. Apparemment, tous les efforts déployés pour taper, formuler et mettre en forme méticuleusement mes courriels ne me menaient nulle part. Je restais coincé dans le monde des courriels toute la journée, sans rien produire d’autre que l’augmentation du nombre de courriels dans ma boîte d’envoi. J’ai donc commencé à répondre de manière sélective aux courriels les plus prioritaires, et le monde ne s’est pas arrêté. En fait, j’ai maintenant plus de temps pour créer plus de contenu et d’articles de grande valeur pour les lecteurs, ce qui est une grande victoire pour tout le monde.

3. Penser qu’il faut tout faire immédiatement

Outre ma liste de choses à faire et à ne pas faire, j’ai également une liste de choses à faire plus tard. Elle sert à rassembler les éléments qui arrivent au milieu de la journée, généralement des tâches administratives, qui ne prennent pas beaucoup de temps, mais qui ne sont pas non plus d’une importance capitale. Si j’abandonne ce que je suis en train de faire pour m’en occuper, cela peut me perturber, alors je les mets dans ma liste de choses à faire plus tard. Puis, à la fin de la journée, je regroupe et traite tout en une seule fois. C’est beaucoup plus efficace.

De même, pour mes courriers électroniques, j’ai un dossier « Reply by Tue/Thu/Sat » dans lequel j’archive les courriers à traiter les jours respectifs.

4. Remettre à plus tard les tâches importantes

La procrastination tue l’esprit. Remettre cette tâche à plus tard peut sembler une bonne idée, mais c’est s’exposer à un blocage ultérieur, et cela n’en vaut pas la peine. Commencez dès maintenant vos projets les plus importants et cessez de les remettre à plus tard. Parmi toutes les personnes que j’ai rencontrées au cours de ma vie, je n’ai jamais rencontré quelqu’un qui tire une joie et un bonheur authentiques de la procrastination. Ceux qui prétendent être heureux en procrastinant vivent généralement dans l’illusion, passant en quelques secondes de « Oh, je suis heureux comme ça » à « J’aimerais ne pas avoir à faire ça », puis à « Soupire, j’aimerais avoir commencé plus tôt ».

Ne vous soumettez pas à une telle situation. Il s’agit d’une question de départ. Une fois que vous aurez commencé, ce sera plus facile. J’ai rédigé 11 étapes simples mais pratiques qui peuvent vous aider à sortir du cycle de la procrastination.

5. Essayer de faire les choses parfaitement du premier coup

Il est intéressant de noter que c’est le perfectionniste en nous qui est à l’origine de la procrastination (voir n° 4). Si votre côté perfectionniste vous empêche de faire les choses en premier lieu, c’est une chose à laquelle vous devriez réfléchir. Adoptez la notion de « brouillon » – laissez-vous aller à un premier brouillon, où vous travaillez sur le contenu essentiel, puis revenez à un deuxième ou troisième brouillon où vous peaufinez les petits détails. Autorisez-vous à faire des erreurs que vous pourrez corriger par la suite. C’est beaucoup plus facile que d’essayer de tout faire correctement dès la première version. C’est ce que je fais lorsque j’écris mes articles et mes livres, et ma productivité est plus élevée.

6. S’attacher aux détails

Il est bon d’avoir le sens du détail. Je suis moi-même une personne très soucieuse des détails. Cependant, ne soyez pas obsédé par les détails au point d’en être freiné. Est-ce que cela aura de l’importance dans un an ? Dans 3 ans ? Dans 5 ans ? Si ce n’est pas le cas, ce n’est peut-être pas la peine de s’en préoccuper maintenant. Voyez plutôt la situation dans son ensemble ; c’est ce qui est le plus important pour vous.

7. Ne pas avoir d’objectifs clairs

Connaissez-vous vos objectifs pour ce mois-ci ? Et vos objectifs pour cette année ? Et pour l’année suivante ? Si vous pouvez répondre à ces trois questions avec une certitude et une concision absolues, vous êtes prêt à partir. Dans le cas contraire, il serait peut-être bon de prendre le temps d’y réfléchir. Même si cela peut prendre un peu de temps au début, une fois que vous aurez défini vos priorités, vos journées deviendront très nettes et ciblées. J’ai des objectifs mensuels clairs que j’essaie d’atteindre et que je revois chaque semaine, ce qui m’aide à rester sur la bonne voie pour atteindre mes objectifs à long terme. Ce mois-ci, mon principal objectif est de terminer et de publier mon deuxième livre. Le fait d’être conscient de cet objectif m’a aidé à repousser les tâches sans importance et à donner la priorité à celles qui sont essentielles pour le lancement, afin que je puisse respecter le calendrier de lancement. Pour l’instant, tout se déroule comme prévu et je suis impatient de voir le résultat final. Pour en savoir plus sur la définition des objectifs, lisez la stratégie n° 1 des 13 stratégies pour stimuler votre productivité.

8. Ne pas prendre de pauses

L’homme n’est pas un robot. Alors que les robots peuvent maintenir une production constante sur une longue période, nous avons besoin de nous reposer et de nous ressourcer. Prévoyez donc une courte pause entre vos heures de travail, de 5 à 10 minutes par exemple, et respirez un peu. Vous constaterez que vous êtes nettement plus concentré à votre retour.

9. Essayer de plaire à tout le monde

J’aime cette citation de Colin Powell, qui dit : « Essayer de se faire aimer de tout le monde est un signe de médiocrité ». Vous ne pourrez jamais contrôler ce que pensent les autres, alors ne passez pas trop de temps à vous en préoccuper. Travaillez plutôt sur les choses que vous pouvez contrôler – vous-même, vos émotions, vos pensées et vos actions. Dépensez votre énergie dans le processus de création et sur les personnes qui méritent votre attention et votre amour. Essayez pendant une semaine – vous verrez que c’est beaucoup plus gratifiant.

Et vous ?

Parmi les 9 éléments de la liste des choses à ne pas faire ci-dessus, lesquels s’appliquent à vous ? Avez-vous quelque chose qui vous permettra d’augmenter considérablement votre productivité une fois que vous aurez cessé de les faire ? Partagez cette information dans la zone des commentaires.

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