Beaucoup d’entre nous possèdent plus d’un compte de messagerie. Si vous avez un emploi de bureau, vous devez probablement gérer une adresse électronique professionnelle en plus de votre adresse électronique personnelle. Ou peut-être êtes-vous à l’école et possédez-vous une adresse électronique « .edu » ainsi qu’une ancienne adresse personnelle. Peut-être jonglez-vous entre plusieurs emplois et l’école, ce qui fait que vous avez trois comptes ou plus.
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Quelle qu’en soit la raison, il est difficile de garder le contrôle sur plusieurs comptes de messagerie à la fois, en particulier lorsque nous devons faire référence à un courriel particulier et que nous ne nous souvenons pas de l’adresse à laquelle il a été envoyé ! De plus, il est malheureusement facile d’oublier un ou deux courriels importants.
Rassemblez et gérez tous vos comptes de messagerie en un seul endroit
C’est là qu’intervient Alto. Conçue par AOL, Alto fonctionne avec n’importe quel fournisseur de messagerie, y compris Gmail, Outlook, Yahoo, AOL Mail, Exchange, etc. Grâce à cette application très appréciée, vous pouvez garder le contrôle de tous vos comptes et vous assurer de répondre à tous les messages importants : ceux de vos amis, de votre famille, de votre patron, de vos collègues et de vos clients.
Connectez tous vos comptes à Alto, et l’application placera tous les courriels que vous recevez dans une seule boîte de réception . Comme l’écrit le directeur général d’Alto, « Alto vous permet d’ajouter tous vos différents comptes, mais regroupe toutes les informations importantes, sensibles au temps et à l’emplacement, d’une manière qui permet à l’utilisateur d’y accéder facilement ».
Tous les événements à venir s’affichent en haut de votre boîte de réception
Des fonctionnalités supplémentaires rendent Alto encore plus utile que le fait de rassembler les courriels en un seul endroit. L’une des fonctions les plus utiles est le tableau de bord (voir ci-dessus). Alto génère automatiquement des cartes et les place en haut de votre boîte de réception : frais récents, informations sur les vols, informations sur le suivi des colis ou réunions à venir. Le tableau de bord regroupe automatiquement ces informations en un seul endroit. C’est loin d’avoir à fouiller dans les courriels à l’aéroport, une demi-heure avant le vol, avec plusieurs onglets ouverts.
Visualisez vos courriels afin de pouvoir les lire et les rechercher en fonction des pièces jointes.
Alto filtre et organise immédiatement vos courriels en fonction de leur contenu, une fonction appelée « piles ». Ainsi, si vous souhaitez trouver des courriels contenant des photos en pièce jointe ou tous les courriels contenant des fichiers en pièce jointe, ceux-ci sont regroupés dans des piles individuelles. Vous pouvez même personnaliser les piles en fonction des catégories qui vous sont les plus utiles, comme les courriels « étoilés » ou « non lus ».
Lorsque vous rédigez des courriels dans Alto, vous pouvez choisir l’adresse électronique à partir de laquelle vous souhaitez les envoyer. Si vous autorisez l’application à accéder à vos contacts, vous n’aurez aucun mal à retrouver les adresses des personnes à qui vous envoyez fréquemment des messages. Alto est très agréable à utiliser grâce à son interface belle et intuitive. Il est facile de basculer entre la boîte de réception « Tous les comptes » et vos boîtes de réception individuelles : en utilisant l’application mobile, il vous suffit de glisser de gauche à droite pour passer de l’une à l’autre.
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Vous pouvez également accéder à vos calendriers (Google, Outlook, etc.), à la météo, aux archives d’e-mails et à bien d’autres choses encore dans l’application pour un accès facile tout-en-un. L’intégration avec Slack et Amazon Echo permet de relier facilement le travail et la vie privée.
Disponible sur Google Play pour Android, iTunes pour les iPhones ou iPods, et pour votre navigateur web, vous pouvez télécharger Alto immédiatement et gratuitement. Essayez-le et voyez à quel point vous pouvez simplifier votre vie !
Crédit photo : Rawpixel via unsplash.com