Travailler de longues heures est assez courant de nos jours. Si, du lundi au vendredi, vous avez l’impression d’enchaîner les tâches et les projets sans avoir le temps de souffler, est-ce parce que vous avez trop de travail ou parce que vous n’utilisez pas votre temps de manière efficace ?

Il est facile de passer trop de temps à perfectionner quelque chose ou, à l’inverse, de ne pas se concentrer suffisamment, de sorte que l’on finit par faire traîner la tâche plus que de raison. Travailler plus longtemps signifie-t-il que l’on est productif et que l’on accomplit beaucoup de choses ? La réponse est très probablement non. Lorsque vous travaillez constamment de longues heures ou que vous passez trop de temps sur une tâche, c’est généralement le signe que vous avez tout simplement trop de choses à faire. Plus important encore, c’est le signe que vous ne dépensez pas votre temps, votre énergie et votre attention à bon escient.

Le mythe du travail supplémentaire pour accomplir plus de choses

Nos vies sont régies par les travaux, les tâches et les projets que nous nous fixons ou que notre environnement de travail nous impose. Lorsque nous avons l’impression que la quantité de choses à faire augmente, notre réaction naturelle est de travailler plus longtemps sur ces tâches afin de les mener à bien.

Combien de fois avez-vous entendu quelqu’un vous dire avec exaspération qu’il passait de 9 heures à 21 heures au bureau pour travailler sur quelque chose ? Notre réponse est généralement une réaction d’admiration face à l’ardeur au travail de cette personne. Mais le sont-ils vraiment ? Il est facile de mesurer la productivité, mais si une personne passe deux heures sur une tâche qu’une autre aurait pu accomplir en une demi-heure, il s’agit plutôt d’un cas où la tâche s’est prolongée inutilement.

Travailler plus pour faire plus ne fait que vous vider de votre énergie physique et mentale à long terme et vous transforme potentiellement en « bourreau de travail ». Vous ne produisez alors pas les résultats escomptés et vous risquez de vous retrouver avec un sentiment d’échec, de démotivation et d’épuisement.

Ce que signifie réellement travailler de longues heures

Si travailler de longues heures peut sembler la meilleure façon d’accomplir des tâches, cela signifie en pratique que l’on dispose de moins de temps pour se ressourcer et se recentrer – deux éléments essentiels pour réduire le stress et gagner de l’énergie. Lorsque nous avons beaucoup à faire, nous nous concentrons souvent sur le temps que nous consacrons à l’accomplissement des tâches nécessaires , mais nous devrions plutôt prêter attention à l’énergie et à la concentration que nous investissons.

Le temps est une véritable illusion lorsqu’il s’agit de faire avancer les choses. Plus on passe de temps à travailler, plus l’urgence de chaque minute s’estompe. Pourtant, lorsque nous disposons d’un temps limité, nous sommes obligés de nous concentrer et d’utiliser notre énergie de manière optimale pour accomplir notre tâche. Par conséquent, plus vous contrôlez le temps que vous consacrez à une tâche, plus vous pouvez contrôler l’énergie de manière efficace pour la mener à bien. Par exemple, lorsque vous attendez la dernière minute pour rendre vos devoirs à l’université, la pression du temps limité vous incite probablement à canaliser une plus grande quantité d’énergie sur une période plus courte, ce qui vous permet d’accomplir votre tâche plus rapidement que d’habitude.

Le problème que posent les longues heures de travail est le sentiment de productivité. La productivité est évidemment une bonne chose, mais comme l’explique Chris Bailey dans son livre The Productivity Project, les expériences qu’il a menées l’ont amené à constater qu’il se sentait beaucoup plus productif en travaillant de longues heures qu’en faisant des pauses plus courtes, même s’il accomplissait la même quantité de travail.

Cela prouve que l’activité n’est pas toujours synonyme de productivité optimale . En fait, la productivité est un concept insaisissable. Il est difficile de savoir réellement ce que nous accomplissons chaque jour, mais nous avons tendance à le mesurer en fonction de notre degré d’occupation. Or, cette mesure est rarement exacte et peut nous faire croire que nous avons accompli plus que ce que nous aurions pu faire en adoptant une approche plus courte et plus ciblée.

L’approche « Moins, c’est plus » pour une productivité optimale

Tout d’abord, lorsqu’il s’agit de tâches importantes, moins il y en a, mieux c’est ! J’entends par là le temps que vous consacrez à l’accomplissement de ces tâches. En procédant de la sorte, plusieurs choses importantes se produiront.

• Se fixer une date limite vous motive à dépenser plus d’énergie et de concentration dans un laps de temps plus court.
• Vous créez un sentiment d’urgence autour de la tâche.
• Vous éliminez la plupart des déclencheurs de procrastination qui peuvent apparaître sur de longues périodes. En effet, vous créez une structure qui empêche l’esprit de s’ennuyer, de se frustrer et de se distraire.

Idéalement, vous devriez essayer d’être plus attentif à vos habitudes de travail et à votre niveau de productivité. Pour commencer, prenez note de vos habitudes et dressez la liste des tâches que vous avez accomplies au cours d’une journée. Notez le temps qu’il vous a fallu pour accomplir chaque tâche et utilisez-le pour réfléchir aux raisons pour lesquelles certaines tâches ont pris plus de temps que d’autres. Auriez-vous pu passer moins de temps à accomplir une tâche ? Comment pourriez-vous améliorer cette situation ?

Une application de suivi de la productivité est une méthode utile pour noter le temps que vous consacrez à certaines choses. Ces applications enregistrent automatiquement le temps que vous consacrez à diverses tâches sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou votre appareil mobile.

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Se fixer des échéances est un autre moyen de se maintenir sur la bonne voie et de se motiver à dépenser son énergie de manière judicieuse, en faisant des pauses plus courtes et plus ciblées.

N’oubliez donc pas de travailler intelligemment plutôt que de travailler dur . Utiliser notre esprit de manière optimale signifie raccourcir les périodes de temps pendant lesquelles nous devons nous concentrer. Ne vous laissez pas entraîner à croire que toutes ces longues heures de travail signifient que vous avez été très productif. Commencez plutôt à réfléchir à la manière d’accomplir les choses plus rapidement, avec la même efficacité. Cela transformera votre vie et vous permettra de consacrer plus de temps à la vie.

Crédit photo : Lisa Fotios via pexels.com