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Les êtres humains ne sont pas des machines ; nous ne disposons pas d’une source d’énergie constante dans laquelle nous puisons pour accomplir des fonctions complexes tout le temps, sans interruption. Au contraire, nos réserves d’énergie – ou nos niveaux d’énergie – diminuent et augmentent à chaque heure de la journée, et elles augmentent et diminuent même à un niveau beaucoup plus large, et nous nous trouvons dans des périodes de grande motivation et d’énergie ou dans des périodes où nous voulons simplement faire ce que nous avons à faire pour survivre et rien de plus.
Et ce n’est pas une mauvaise chose. En fait, lorsque nous refusons d’écouter nos cycles de haute et de basse énergie, nous ne faisons qu’empirer les choses, au lieu de les améliorer. Si l’énergie est basse et que nous nous surmenons, elle ne fera que baisser plus rapidement. Lorsque nous prêtons attention à ces cycles et que nous nous accordons du temps pour récupérer et travailler dur, les périodes de baisse d’énergie se terminent plus rapidement et nos périodes de haute énergie sont vraiment élevées, et pas seulement la moitié ou le quart de ce qu’elles devraient être.
Ces moments où nous sommes à court d’énergie et où nous avons besoin de ralentir ne sont pas totalement improductifs pour autant. Elles sont propices à la fermentation et à l’incubation d’idées, au traitement et à l’analyse de grandes décisions et à d’autres fonctions de fond diverses qui ne demandent pas beaucoup d’énergie, mais qui prennent du temps pour que l’esprit résolve vraiment les éléments manquants.
Il est important de gérer les flux et reflux d’énergie et de motivation, tant au quotidien qu’à long terme. Lorsque vous gérez ces cycles plutôt que de les ignorer, vous êtes beaucoup plus productif, mais surtout plus heureux.
1. Apprenez à connaître vos marées d’énergie
Tout comme nos niveaux d’énergie, les marées de l’océan ont un flux et un reflux constants. Les pêcheurs connaissent les marées comme leur poche, ce qui signifie qu’ils savent toujours quand aller pêcher et prendre le plus de poissons.
De nombreux facteurs contribuent à notre niveau d’énergie. Au cours d’une journée normale, une personne peut savoir qu’elle se sentira pleine d’énergie toute la matinée, jusqu’à ce qu’après l’heure du déjeuner, elle ait une baisse d’énergie qui l’incitera à s’occuper, par exemple à répondre à des courriels. Ensuite, à 15 heures, elle peut se sentir vidée et avoir besoin de faire une sieste, selon qu’elle a bu de la bière ou de l’eau au déjeuner.
D’un autre côté, une autre personne peut avoir un schéma totalement différent. Elle peut ne pas se réveiller avant la fin de la matinée, s’occuper de la maison jusqu’à deux heures de l’après-midi et travailler ensuite jusqu’à minuit. De toute évidence, il s’agit d’une travailleuse indépendante.
Le fait est que nous pouvons apprendre comment nos niveaux d’énergie changent au cours d’une journée normale. Une fois que vous saurez quand vous êtes le plus productif et le plus fatigué au cours d’une journée normale, vous pourrez deviner comment une journée atypique vous affectera.
2. Planifiez vos tâches en fonction de ces modèles
La culture d’entreprise veut que la première chose que l’on fasse le matin soit de consulter son courrier électronique. C’est fantastique si vous êtes le moins énergique à ce moment-là, mais cela détruit votre efficacité si vous êtes le plus énergique avant le déjeuner.
Mais maintenant que vous savez quand vous avez le plus d’énergie et de motivation, il peut être difficile de justifier une telle perte de temps. La deuxième étape, et peut-être la plus importante, consiste à planifier vos tâches quotidiennes en fonction de la façon dont vous travaillez le mieux.
Ne vous fiez pas à des règles strictes. Ce n’est pas parce que vous vous sentez d’une certaine manière presque tous les jours que vous vous sentirez d’une autre manière tous les jours. Si vous avez l’impression que vous ne passerez pas à la vitesse supérieure avant l’après-midi un jour donné, modifiez votre liste de tâches en conséquence.
Le moyen le plus simple de planifier en fonction de vos schémas énergétiques commence lorsque vous rédigez votre liste de tâches, et non lorsque vous les planifiez. Marquez chaque tâche d’un niveau d’énergie élevé, moyen ou faible ; s’il s’agit de traiter des courriers électroniques, le niveau d’énergie est faible, ou s’il est temps de répondre à quelques questions nécessitant des recherches, le niveau d’énergie est probablement moyen. Si vous devez rédiger un long article ou vous attaquer à une campagne de marketing, indiquez qu’il s’agit d’une tâche très exigeante.
Vous avez déjà divisé votre journée en sections d’énergie élevée, moyenne et faible. Chargez iCal, ouvrez votre agenda, ou tout autre outil que vous préférez utiliser, et il est assez simple de placer chaque élément dans la section appropriée de la journée.
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N’oubliez pas que les listes fonctionnent mieux avec une certaine forme de hiérarchisation ; si vous avez hiérarchisé les éléments de votre liste de tâches avant de les transférer dans votre emploi du temps, vous savez dans quel ordre placer les éléments ayant le même besoin d’énergie.
3. Optimisez vos niveaux d’énergie
Les deux premières étapes vous aident à tirer le meilleur parti de vos schémas énergétiques existants, et tirer le meilleur parti de ce qui existe déjà peut vous convenir. Personnellement, je pense qu’une fois que nous avons compris quelque chose et que nous l’avons fait fonctionner tel quel, il n’y a plus qu’à aller vers le haut. C’est à ce moment-là que vous commencez à optimiser vos niveaux d’énergie.
Cela implique un examen approfondi de votre mode de vie – alimentation, sommeil, exercice, habitudes de travail, facteurs ergonomiques (votre espace de travail est-il mal agencé, ce qui vous vide plus rapidement de votre énergie lorsque vous vous efforcez de vous tenir droit ?) et facteurs émotionnels (le fait d’aborder la question des factures avec votre conjoint vous vide-t-il toujours de votre énergie avant même que le travail ne commence ?)
Je recommande d’expérimenter chaque aspect de votre vie qui a un impact sur votre niveau d’énergie quotidien, un à la fois, de façon isolée. Si vous effectuez trois changements en même temps, vous ne pouvez pas savoir lesquels sont efficaces, ni si l’un d’entre eux annule les avantages d’un autre.
Lorsque vous trouvez des choses qui ont un effet positif certain sur votre niveau d’énergie quotidien, faites-en une habitude, peut-être en procédant à un essai de 30 jours, ce qui vous donnera suffisamment de temps pour décider si l’effort en vaut la peine avant de déclarer ce changement comme permanent.