Certaines personnes disent qu’elles n’ont pas assez de temps. Ils parlent, parlent et parlent… mais ils n’agissent pas et ne changent pas ce qu’ils ont. Ils espèrent que leur situation changera pour qu’ils puissent profiter davantage de ce qu’ils font.

Les personnes intelligentes prennent les choses en main. Elles changent leur vie en faisant les choses différemment. Elles comprennent que le seul changement sur lequel elles peuvent compter est celui qu’elles créent. Pour ces personnes, voici l’article qui peut leur faire gagner 2 heures par jour de travail. Bien entendu, tous les autres sont invités à lire cet article. Veillez simplement à ne pas vous contenter de lire. Vous devez lire, mettre en œuvre et bénéficier. La lecture seule ne vous fera pas gagner du temps.

C’est la base de 2 heures économisées par jour.

Comme vous avez du temps à gagner et non à perdre, je n’entrerai pas dans les moindres détails. Je sais que vous êtes une personne professionnelle, très instruite et capable de penser par elle-même. Voici donc les 4 règles à suivre pour commencer à gagner du temps.

1. Sachez ce que vous voulez et faites tout ce qui est possible à tout moment pour y parvenir.
2. Établissez un plan clair et commencez à travailler consciemment.
3. Apprenez des techniques de travail intelligentes (nous y reviendrons).
4. Analysez votre journée de travail et supprimez tout ce qui ne vous aide pas (externalisez, éliminez, etc.).

C’est à peu près tout. Si vous faites cela, vous ne pourrez plus gagner de temps au travail.

Techniques de travail intelligentes

Planifiez votre temps

L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est d’apprendre à planifier votre temps à l’avance. Je ne parle pas seulement de la journée ou de la semaine en cours, mais aussi du mois en cours et probablement même de l’année en cours ! Beaucoup de gens laissent les autres dicter leur emploi du temps. Il peut s’agir de collègues, de votre patron, de clients, etc. Trouvez vos propres heures de productivité et faites ce que vous faites le mieux pendant ces heures.

Interruptions

Veillez à ne pas vous contenter de planifier votre journée, mais prévoyez également du temps pour les interruptions. En effet, vous devez prévoir vos interruptions : toutes les personnes qui posent des questions, celles qui veulent discuter avec vous et qui essaient de vous imposer leurs problèmes. Vous devez prévoir ces interruptions dans votre planning.

On pourrait dire qu’entre 12h00 et 12h30, tout le monde peut poser des questions sur ce qu’il veut. En dehors de ces heures, les gens ne doivent pas se livrer à des bavardages. Je sais que cela peut sembler dur et froid, mais réfléchissez-y… quel est votre principal objectif au travail ?

Êtes-vous payé pour obtenir des résultats ou pour être une personne qui parle de rien toute la journée ? Le bavardage, c’est bien, mais pas toute la journée. Et bien sûr, vous pouvez prévoir 1 heure le matin et 1 heure l’après-midi, ou 4 fois 30 minutes, comme vous le souhaitez. Il suffit de programmer cela pour que vous puissiez faire quelque chose !

Éduquer les gens

L’une des raisons pour lesquelles vous obtiendrez davantage de résultats en utilisant la méthode « programmer les interruptions » est que vous faites comprendre aux gens que vous voulez travailler pendant les moments où vous n’êtes pas interrompu. Bien entendu, la manière dont vous transmettez ce message a également un impact important sur la façon dont les gens vous perçoivent 🙂 Éduquez les gens avec clarté et bon cœur ; soyez ferme et faites-leur savoir pourquoi vous agissez de la sorte.

Vous éduquez également les gens par la manière dont vous travaillez avec eux. Il est possible de programmer des interruptions et d’échouer. Pourquoi ? Parce que si vous commencez à bavarder avec tout le monde pendant votre temps de travail normal, vous ne donnerez pas le bon exemple.

Soyez le changement, vivez le changement, et le changement se produira ! Si vous ne pouvez pas changer, comment pouvez-vous espérer que les autres changent pour vous ?

Réunions

L’une de mes règles en matière de réunions est la suivante : Je ne participe pas si ma présence n’est pas vraiment, vraiment nécessaire.

Même si ma présence est nécessaire, je veille à influencer ou à modifier l’ordre du jour de manière à ce que mes sections soient au début. J’entre dans la réunion lorsqu’elle commence. Je quitte la réunion lorsque mes points ont été discutés.

De même, lorsqu’une réunion n’est vraiment pas structurée et semble ne mener nulle part, je dis à mes interlocuteurs que je dois partir. Mon temps est précieux et je ne veux pas le gaspiller. Faire ce que je fais le mieux a plus d’impact que de s’asseoir avec un groupe de personnes qui sont là pour tuer le temps.

Cela fonctionne-t-il ? Oui, bien sûr ! Est-ce que je verrai des visages étranges quand je partirai ? Au début, les gens trouvaient cela étrange. Lorsque je leur explique pourquoi je fais cela, ils comprennent généralement.

Courriel

Oh là là… le gros morceau. La chose que la plupart des gens commencent à faire au début de la journée et qu’ils ferment lorsqu’ils rentrent chez eux, c’est leur client de messagerie.

Lorsque vous avez besoin de distractions et que vous disposez de beaucoup de temps, vous devez garder votre client de messagerie ouvert. Sinon, fermez-le. Ne l’ouvrez pas avant la fin de la matinée. Traitez tous vos courriels et refermez l’outil. Puis, à la fin de la journée, vous ouvrez l’outil de messagerie et traitez à nouveau vos courriels.

Lorsque cela fonctionne pour vous, ne consultez vos courriels qu’une fois par jour. Imaginez qu’avant de jeter un coup d’œil à chaque courriel entrant – tout le temps que vous perdiez – vous deviez consacrer une minute à lire ce courriel et à y répondre (1 à 2 minutes supplémentaires). Cela signifie 2 à 3 minutes par courriel.

Supposons que vous receviez 40 courriels par jour (si peu ??? Oui, car il s’agit d’un exemple). 40 courriels signifient 40 distractions et 80 à 120 minutes de temps consacré aux courriels.

Maintenant, vous ne le faites qu’une seule fois et vous voyez immédiatement que des questions ont été résolues par d’autres personnes par courrier électronique, que des questions ne sont plus pertinentes, etc. Vous pouvez répondre plus rapidement aux courriels parce que vous les voyez tous. Vous pouvez envoyer des courriels plus rapidement parce que vous les voyez tous. Vous pouvez peut-être inclure quelques personnes dans une seule réponse. Vous pouvez facilement gagner 60 minutes rien que sur votre temps de courrier électronique !

Matériel de lecture

Oui… vous pouvez gagner du temps en lisant. Vous avez probablement entendu parler des techniques de lecture rapide.

N’allez pas croire qu’il vous faut lire 1000 ou 2000 mots par minute pour faire une réelle différence.

Imaginez que vous lisiez 2 heures par jour. Si vous doublez votre vitesse de lecture, vous gagnez une heure par jour. C’est simple, mais vous pouvez gagner beaucoup de temps. Et ce, en doublant simplement votre vitesse de lecture ! Le plus beau, c’est que vous pouvez le faire facilement en quelques séances. A partir de ce moment, vous pouvez lire deux fois plus vite qu’avant.

Le résultat

Que pensez-vous qu’il se passera lorsque vous commencerez à appliquer ces idées ? Pensez-vous que 2 heures par jour de travail, c’est beaucoup ou que ce n’est qu’un début ? Je suis sûr que dès que vous mettrez en pratique ce que vous avez appris ici, vous retrouverez des journées de travail merveilleuses.

Vous serez à l’heure à la maison, vous aurez beaucoup de temps libre, vous accomplirez plus de choses et vous serez moins stressé. Le plus grand piège est le suivant : vous regardez ce que vous venez de lire et vous vous dites « Je connais ce truc et ça marche », mais vous ne l’utilisez pas de manière cohérente. Si vous ne vous en servez pas tous les jours et que vous vous contentez de penser à l’article… vous venez de perdre quelques minutes de votre temps.

Désolé d’être aussi direct, mais vous savez au fond de vous que c’est la vérité.

Points d’action

Les personnes qui veulent avoir plus de temps prennent l’un des éléments ci-dessus et l’utilisent pendant au moins une semaine. Les personnes qui veulent changer leur vie, avoir beaucoup plus de temps libre, accomplir beaucoup plus de choses dans le temps dont elles disposent… commencent à utiliser tout cela dès maintenant ! Ce sont ces personnes qui en bénéficieront le plus.

Point d’action : utilisez ce que vous lisez

Point d’action : si vous n’utilisez pas ce que vous avez lu, arrêtez de dire que vous n’avez pas assez de temps. Vous disposez maintenant d’un moyen de faire et d’être plus dans le temps qui vous est imparti chaque jour.

Point d’action : Faites une liste des choses que vous voulez accomplir avec les plus de deux heures dont vous disposez chaque jour ouvrable à partir de maintenant. Vous en avez besoin 🙂