J’ai passé la majeure partie de ma vie à dresser des listes de choses à faire. À l’école primaire, mon amie et moi faisions des listes de toutes les choses que nous voulions accomplir pendant nos soirées pyjama. Juste après l’université, j’en avais tellement marre de tous les aspects de ma vie que j’ai créé une liste de choses à faire géante qui disait : « Trouver un nouveau travail : « Trouver un nouveau travail. Acheter une nouvelle voiture. Partir en vacances » en gros caractères gras, suspendue au-dessus de mon lit, me rappelant chaque jour mes objectifs ultimes. Tous ces objectifs ont été atteints en l’espace de cinq mois. J’aime les bonnes listes de choses à faire.
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En tant que directeur du contenu et des médias sociaux, mes journées sont remplies de ce qui semble être des centaines de petites tâches à accomplir, et au début, j’avais du mal à les garder toutes en ordre. Tout semblait devoir être fait ce jour-là, ce qui donnait une liste de choses à faire extrêmement longue et franchement inutile. Par nécessité, j’ai mis au point un système de liste de tâches qui fonctionne très bien depuis.
Voici mes meilleurs conseils pour créer une liste de choses à faire que vous aurez envie de faire :
Se concentrer sur le court terme.
Pour la plupart des professionnels, une liste de tâches portant sur les deux prochaines semaines est la meilleure solution. Toute liste plus longue devient davantage un « objectif » qu’une tâche à accomplir.
Organisez votre liste de manière simple.
Une longue liste d’éléments ne sera jamais complétée. La mienne est divisée en sections très littérales : Aujourd’hui, Demain, Cette semaine et La semaine prochaine. C’est facile à comprendre et à mettre à jour.
Utiliser une liste informatisée.
J’utilise Google Desktop pour gérer ma liste de tâches. L’application fonctionne en permanence, de sorte qu’elle est toujours visible sur le côté de mon écran, et je peux m’y référer souvent pour rester sur la bonne voie. Même s’il est plus agréable de rayer des éléments de sa liste sur un bout de papier, une liste sur votre ordinateur est plus facile à mettre à jour chaque jour, en déplaçant des tâches de Demain à Aujourd’hui, et ainsi de suite. Le bloc-notes, Google Docs ou même un brouillon d’e-mail ouvert sont de bonnes options. (Ndlr : L’autre solution consiste à utiliser l’une de ces listes informatisées)
Mettre l’accent sur chaque tâche spécifique plutôt que sur les objectifs généraux.
Plutôt que d’énoncer l’évidence « Rédigez des articles de blog pour la semaine prochaine », je me fais très précis : « Rédiger des articles sur 4 astuces pour les CV, 3 choses à ne pas faire lors d’un entretien téléphonique, Une journée dans la vie d’un télétravailleur ». Au lieu de voir un grand objectif et d’être intimidé, je vois trois objectifs plus petits qui sont déjà définis et facilement réalisables.
Archivez les éléments au fur et à mesure que vous les complétez.
Comme toute bonne liste de choses à faire le sait, la meilleure partie de la liste de choses à faire est de rayer les tâches accomplies. Quel doux sentiment d’accomplissement !
Mettez à jour l’ensemble de votre liste chaque jour.
Soit à la fin de votre journée de travail, soit au tout début, réorganisez votre liste en mettant à jour ce qui doit être fait aujourd’hui, demain, cette semaine et la semaine prochaine. Je préfère mettre à jour ma liste à la fin de chaque journée pour faire le point sur mes réalisations et planifier ma charge de travail pour le lendemain. Et chaque jour, j’ai envie de m’attaquer à ma liste de choses à faire!