Le processus consistant à réunir des groupes, même restreints, pour des réunions ou même des activités sociales, est une véritable perte de temps. Les messages contradictoires et les longs courriels conspirent pour rendre les organisateurs fous. Il est plus facile de rassembler des chats que de réunir quatre camarades de classe pour un déjeuner !
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Ce dont vous n’avez pas besoin, c’est de ces maux de tête liés à la planification. Ce qu’il vous faut pour y remédier, c’est Doodle.
Planification de groupes
Si vous devez planifier un événement, une réunion ou toute autre rencontre, il vous suffit de créer un sondage dans Doodle. Il suffit de créer un sondage dans Doodle, du type « Quand pouvez-vous organiser un dîner d’anniversaire ? » ou « Session de planification d’une mise à jour du site web », puis de proposer plusieurs choix aux participants. Les participants inscrivent leurs choix dans le sondage, en indiquant les jours et les heures qui leur conviennent. L’organisateur dispose alors des résultats du sondage et peut choisir le meilleur moment pour la majorité des participants.
En un mot : génial !
Finis les courriels du type « quand es-tu disponible ?
Vous pouvez également l’utiliser dans le cadre d’une réunion individuelle. Combien de fois avez-vous rédigé un courriel présentant les options possibles pour une réunion ou un rendez-vous autour d’un café avec les critères suivants ?
« Je suis libre jeudi matin, mais pas à 9h30, l’après-midi est libre après 14h, le vendredi est tout à fait ouvert ».
Doodle peut vous aider à mettre fin à ces courriels verbeux grâce à une fonction appelée « MeetMe ». Cette fonction vous permet d’offrir à vos interlocuteurs la possibilité de choisir parmi votre temps libre. Les amis et les collègues peuvent même utiliser l’option MeetMe pour demander une réunion avec vous.
Doodle est compatible avec la plupart des systèmes de calendriers et de contacts, y compris Outlook, iCal et Google Calendar. Les événements sont automatiquement échangés entre les deux systèmes.
Découvrez ce que je pense de cette excellente application dans la vidéo ci-dessous :
Doodle est une application qui a du sens et qui vous facilite la vie. Que demander de plus ?
(Crédit photo : Horloge et clavier d’ordinateur via Shutterstock)