Nous aimons être distraits, mais nous n’aimons pas les résultats – les tâches non accomplies. Pourtant, il n’est pas nécessaire d’éviter la procrastination et elle est presque irréalisable. Notre cerveau a besoin d’équilibre et de détente pour devenir plus productif.

La procrastination et les distractions sont des amis (ou des démons) avec lesquels nous vivons probablement tous. La procrastination est toujours là pour nous détourner de nos tâches et nous ne pouvons pas nous enfuir. Cela nous conduit à l’anxiété.

Il n’y a rien de mal à la procrastination. Au contraire, nous en avons besoin pour rester équilibrés. Notre cerveau a besoin de se reposer, comme n’importe quelle autre partie du corps. Ne vous en voulez donc pas lorsque vous remettez les choses à plus tard. J’ai récemment réalisé à quel point je me blâmais souvent en disant : « Je suis paresseux et improductif : Je suis paresseux et improductif. C’était vrai ; j’évitais les tâches qui étaient trop difficiles, inconnues, effrayantes, qui prenaient du temps ou que je n’aimais tout simplement pas.

Finalement, ce que j’ai fait, c’est changer mon processus de pensée et mes habitudes de la manière suivante :

1. J’ai accepté de consacrer du temps à la procrastination et à son contraire : l’anti-procrastination.
2. Deuxièmement, j’ai légèrement modifié mon approche de la concentration. J’ai commencé à me concentrer sur de petites étapes et non sur l’ensemble de la tâche (objectif ou défi) en une seule fois.
3. En me concentrant sur les petites étapes, j’échauffe mon cerveau et j’accélère le mouvement.

Lorsque j’ai le vent en poupe, il me suffit d’être bien organisé. C’est probablement la partie la plus facile. Du moins quand vous savez ce qui vous convient le mieux.

Ainsi, lorsque je me fixe des objectifs, les plus importants, je les divise instantanément en petites tâches « minute ». C’est aussi la raison pour laquelle j’avais autrefois des centaines d’autocollants partout chez moi.

Tout ce qui précède ne peut fonctionner que si je suis bien organisé. Je ne me soucie pas de procrastiner parfois. Je suis tout à fait conscient que mon cerveau a besoin de se détendre pendant un court laps de temps.

Comment m’organiser pour limiter la procrastination et réussir à déplacer toutes mes tâches importantes ?

Avant de commencer, je tiens à vous rappeler (et à me rappeler) qu’il faut garder les choses simples. Ne vous laissez pas aller à penser à un projet apparemment interminable sur lequel vous devez commencer à travailler, mais plutôt à un stylo ou à une table que vous utiliserez. Concentrez-vous sur la recherche des clés de votre voiture plutôt que sur les deux heures de route qui vous attendent. Puis sur la station de radio que vous allez écouter en conduisant, et ainsi de suite. Profitez de la vie en une série d’étapes simplifiées.

1. Je dois découvrir ce qui me motive

• Je peux contacter un ami et lui demander de l’aide. Demander de l’aide ne signifie pas que je suis un perdant. Cela signifie que je me rapproche de la solution.
• Je pourrais parler de ce problème (il pourrait s’agir d’une peur) avec d’autres auteurs qui ont rencontré des problèmes similaires dans le passé.
• Je peux établir une liste de rappels qui m’aident à me concentrer sur les tâches importantes. La prise de conscience de ce qui se passe est bien plus importante que la solution elle-même. C’est pourquoi je dois me rappeler d’être conscient et de commencer à me concentrer sur les priorités. Cela m’amène à la motivation externalisée.

2. obtenir un effet de levier – établir les « raisons » pour éviter de revenir au passé

Dès le début de la fixation d’objectifs ou de l’élaboration de grandes idées, je dois me dire pourquoi je veux faire cela.

• Est-ce ma passion ?
• Cela m’aidera-t-il à résoudre mes problèmes ?
• Serai-je capable de travailler la nuit et les lundis prolongés même si je pense que ce projet est un jeu d’enfant ?

Si je n’ai pas d’objet sur lequel me concentrer, il me sera plus facile de commencer à prêter attention aux nouveaux flux des médias sociaux, aux appels téléphoniques ou à toute autre chose sans importance qui se passe dans mon environnement.

Lorsque je pense à l’effet de levier, je visualise le moment où la tâche est accomplie. C’est un moment de joie. Mais le problème, c’est que j’ai besoin de me le rappeler sans cesse. Vos rappels servent à propulser mes actions vers l’avant et à atteindre le moment de la récompense.

3. fixer des objectifs et des délais

Je sais que cela peut paraître un peu stressant. Je n’aime pas me fixer des objectifs. Je préfère faire ce qui me passionne et quand cela me passionne. Mais parfois, et pour certains grands défis, il est fortement recommandé et essentiel de fixer des objectifs, surtout lorsque le projet est vaste et que l’on peut facilement perdre le contrôle. Les échéances sont importantes parce qu’elles mettent mes projets en mouvement.

4. se récompenser, faire des pauses et fêter les petites étapes

J’aime imaginer ou visualiser la mission accomplie, par exemple mon nouveau roman sur une étagère ou le fait d’avoir atteint 10 000 fans sur les médias sociaux. Mais cela ressemble plus à une motivation qu’à une récompense.

L’idée est de me récompenser par de petites attentions lorsque je franchis ces étapes. Par exemple : un nouveau canapé qui me permet d’écrire plus confortablement ou un stylo de luxe (pour les moments où je n’ai pas envie de taper mais d’écrire sur du papier). La récompense peut aussi être une simple célébration avec des amis proches ou des collègues de travail, comme nous le préférons tous. Rappelez-vous simplement qu’il ne faut pas que les récompenses vous empêchent de faire quoi que ce soit.

5. avoir un partenaire

Travailler avec quelqu’un d’autre facilite la plupart des tâches. Cela ne veut pas dire que je ne peux pas créer une entreprise seule. Un partenaire peut être un assistant virtuel ou un partenaire de responsabilisation . Quelqu’un avec qui je peux partager mes obstacles, mes défis et mes entraves. Dans le passé, j’ai eu des difficultés à établir des partenariats. Ce que j’ai fait n’est pas nouveau. Je poursuivais mon projet seul jusqu’à ce que je puisse m’associer avec d’autres.

Mais comment ?

J’ai commencé à écrire des tâches, des pensées, des idées sans fin, intelligentes et stupides, etc. Je les ai affichées partout chez moi : sur la table, sur l’armoire, sur le réfrigérateur, sur l’écran, pratiquement partout. Mon sac était toujours plein de petits papiers. C’est comme ça que j’ai commencé. Et la plupart du temps, ça a marché.

Un jour, j’ai eu besoin de m’organiser, car j’avais du mal à suivre et encore plus à mettre en place des idées liées.

J’ai commencé à utiliser un carnet et je l’ai rempli de centaines d’incitations qui m’ont aidé à avancer dans mes projets.

Bonus : Partager une tâche importante avec d’autres personnes ou prendre un engagement public

Si je partage mes idées, mes excuses et ce qui m’empêche d’atteindre mes objectifs, je me retrouve dans une position où il est plus difficile de les éviter.

• Je peux coopérer avec des partenaires de responsabilisation – ceux qui partagent les mêmes difficultés que moi afin de se motiver mutuellement.
• Je peux partager mes idées avec des amis proches en qui j’ai confiance et je ne crains pas qu’on me vole mes idées.
• Je peux afficher des rappels dans toute ma maison et inscrire des objectifs et des échéances dans mon carnet de notes et dans Outlook.
• Je peux travailler sur mon projet dans un lieu public (par exemple, écrire un livre dans une bibliothèque ou un parc).

Crédit photo : mains féminines avec stylo écrivant sur un cahier via shutterstock.com