La gestion efficace de notre productivité et de notre énergie dépend des saisons. En examinant les exigences de notre temps du point de vue de l’année entière, il sera beaucoup plus facile de gérer notre année. Pour les besoins de cet exemple, j’ai structuré les mois et les saisons comme dans l’hémisphère nord. Avec un peu d’imagination, vous pouvez appliquer ces idées ailleurs.

Hiver (décembre, janvier, février)

L’hiver est une saison pleine de défis particuliers. Avec les vacances de décembre et le froid, de nombreuses personnes ont du mal à progresser. Tirez le meilleur parti de cette période en appliquant les principes suivants :

• Passez en revue les réalisations de l’année écoulée. Les personnes les plus productives du monde ont l’habitude de dresser un bilan annuel en décembre, ce qui leur permet de faire le point sur les objectifs atteints et de trouver des idées pour améliorer leur productivité au cours de l’année à venir.

• Planifier l’année. Le mois de janvier est la période idéale pour faire des projets et se fixer des objectifs pour l’année. Écrire vos objectifs est une excellente technique pour vous motiver en janvier et vous permettre de continuer à avancer même lorsque le temps vous décourage.

• Préparer les impôts. Préparer sa déclaration d’impôts n’est pas une partie de plaisir (à moins que vous ne soyez impatient de recevoir un remboursement important !) En commençant le processus de préparation dès l’hiver, vous éviterez la panique de dernière minute à laquelle de nombreuses personnes sont confrontées. Si vous avez de bons dossiers de l’année dernière, vous pouvez les utiliser comme point de départ.

• Lire un grand livre : La lecture est l’une des habitudes les plus importantes que nous puissions prendre pour devenir plus productifs. En vous exposant à de bons écrits, vous améliorez votre propre écriture et votre compréhension du monde. En février 2015, j’ai commencé à lire Washington : A Life de Ron Chernow, une biographie de plus de 800 pages. C’est un livre exceptionnel, parfait pour être lu pendant les longues et sombres nuits d’hiver.

Pour traverser les longs mois sombres de l’année, il faut de l’inspiration et des idées neuves. Utilisez ces ressources pour renouveler votre motivation et augmenter votre productivité.

• Comment rester productif pendant les vacances d’hiver.
• Pourquoi il est important de se motiver et comment le faire.

Printemps (mars, avril, mai)

Le printemps marque le retour de la nature après l’obscurité et le froid de l’hiver. Le printemps est également une excellente occasion d’améliorer votre productivité.

• Vacances de printemps : Au Canada, la plupart des écoles ont une ou deux semaines de vacances en mars. Ailleurs, il se peut que vous ayez des vacances de printemps. Prendre de courtes vacances à la fin de l’hiver est un excellent moyen de se donner de nouvelles idées. Si vous êtes aux prises avec un problème commercial, vous plonger dans de bons livres sur les affaires pendant les vacances de printemps pourrait être la décision la plus productive de toute l’année.

• Stimulez votre productivité en sortant. Notre santé physique et notre bien-être contribuent largement à notre productivité. Avec l’arrivée du printemps, les journées plus longues vous permettent de profiter davantage de la lumière du soleil. Une promenade dans un parc voisin vous aidera à réduire votre niveau de stress et à améliorer votre humeur.

• Augmentez votre productivité grâce au travail en réseau. En avril et en mai, il est temps de sortir et de rencontrer d’autres personnes. Des relations solides – à la maison et au travail – font des merveilles pour augmenter votre productivité. Vous pouvez profiter de cette saison pour participer à des événements locaux de Meetup.com liés à votre travail – c’est une excellente option pour les personnes intéressées par la technologie et le marketing (des intérêts qui sont bien représentés sur Meetup.com).

• L’ordre extérieur contribue au calme intérieur. Selon l’auteure Gretchen Rubin, l’ordre dans nos maisons et nos vies augmente notre sentiment de calme, un facteur clé de la productivité. Le printemps est le moment idéal pour commencer ce projet de nettoyage de printemps longtemps négligé à la maison. Au bureau, vous pouvez également en profiter pour vous débarrasser des documents obsolètes et archiver les anciens courriels.

Été (juin, juillet, août)

Pour beaucoup de gens, l’été est synonyme de détente, de loisirs et d’amusement. C’est une habitude que nous avons prise à l’école – la perspective des vacances d’été était toujours excitante. Dans le monde du travail, l’été est une période idéale pour prendre de l’avance. Comme de plus en plus de gens partent en vacances, vous avez la possibilité d’en faire plus.

• Prenez de l’avance pendant que tout le monde part en vacances. De nombreuses entreprises ralentissent leurs activités en juillet et en août, car une grande partie de la main-d’œuvre part en vacances. C’est le moment idéal pour créer des actifs professionnels, des ressources que vous pourrez réutiliser au travail. Les mois creux de l’été sont également le moment idéal pour évaluer vos performances : atteignez-vous vos objectifs professionnels ? Que pouvez-vous changer pour faire mieux ?

• Suivez une formation pour améliorer votre productivité. Le rythme de travail ralentissant souvent en été, c’est le moment idéal pour suivre une formation. Vous pouvez suivre un cours en ligne, assister à une conférence ou commencer un programme d’auto-apprentissage. Si vous cherchez un programme général pour améliorer votre productivité et votre organisation, je vous recommande de lire Getting Things Done de David Allen.

• Planifier une expérience de type « Bucket List ». Selon moi, la productivité consiste à atteindre ses objectifs, qui peuvent certainement aller au-delà des objectifs professionnels et commerciaux. L’été est le moment idéal pour dresser votre liste de projets, surtout si vous aimez les sports d’aventure.

Automne (septembre, octobre, novembre)

Les derniers mois de l’année ouvrent de nouvelles perspectives. Les étudiants reprennent leurs études, les organisations caritatives lancent des campagnes de dons et les entreprises s’efforcent d’atteindre leurs objectifs commerciaux.

• Faites le point sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs fixés en début d’année. Si vous vous êtes fixé des objectifs en début d’année (de préférence en utilisant un système éprouvé tel que 5 jours pour votre meilleure année de Michael Hyatt), l’automne est le moment idéal pour faire le point sur vos progrès. Vous serez peut-être agréablement surpris par vos progrès sur certains objectifs et déçu dans d’autres cas. L’automne est l’occasion d’améliorer votre productivité en vous concentrant sur vos objectifs.

• Développez votre réseau en participant à des événements et en vous faisant connaître. À l’automne, de nombreuses associations professionnelles proposent de nouveaux programmes et événements. Vous pouvez faire progresser votre carrière en participant activement à des associations : assistez à des séminaires, posez des questions et recherchez des opportunités de bénévolat.

• Choisissez une activité majeure à réaliser au cours de l’année. Les derniers mois de l’année sont une excellente occasion de prendre de l’avance. Alors que tout le monde pense aux vacances d’automne, c’est le moment de prendre de l ‘avance en faisant le travail que les autres ne feront pas. Pour obtenir les meilleurs résultats, choisissez un seul objectif ou une seule activité à réaliser au cours des derniers mois de l’année.

Crédit photo : Autumn Leaves/jbom411 via pixabay.com