Les grandes entreprises ont investi du temps et des ressources dans l’embauche des meilleurs professionnels disponibles dans le domaine des technologies de l’information pour apporter leurs connaissances en matière de protection des données. Mais quel est l’intérêt de sécuriser nos informations numériques au point d’en faire une activité à part entière ?

Un vieux dicton dit que le temps, c’est de l’argent . De nos jours, nous devrions le reformuler en disant que l’information, c’est de l’argent. Personne ne peut douter de la valeur de l’acquisition de données aujourd’hui et de l’importance de créer une banque de données de sources fiables, qu’il s’agisse de marques ultra-concurrentielles comme Apple ou Samsung, pour lesquelles une fuite d’informations se traduirait par la perte de milliers ou de millions de dollars en redevances sur les brevets, ou de petites entreprises qui ne peuvent pas risquer leurs investissements.

1. Identifier les sources de la menace

Par données commerciales, nous n’entendons pas seulement les informations écrites issues de l’enquête, mais aussi les données financières, les données relatives aux ressources humaines, etc.

Les menaces potentielles qui pèsent sur votre entreprise sont désignées comme suit :

1. Divulgation involontaire : Également connue sous le nom de « fuites ». Ce phénomène est susceptible de se produire lorsque les conditions de non-divulgation ne sont pas correctement établies et que les gens commencent à partager des contenus semi-confidentiels par le biais des médias sociaux (le plus souvent Facebook, mais aussi par télécopie, courrier, lettres ou appels téléphoniques).

2. Piratage et logiciels malveillants : Des attaques DoS à l’effacement de vos données, les pirates informatiques peuvent causer un nombre sans précédent de dommages en fonction de leurs intentions. Le cyber-kidnapping est l’une des dernières tendances en la matière: les pirates cryptent votre disque dur et exigent une certaine somme d’argent (élevée) pour le décrypter, faute de quoi vous finirez par perdre vos données.

Les entreprises axées sur le test et le développement de logiciels, les banques, les fabricants et les entreprises du secteur de la santé sont les principales cibles des pirates informatiques.

3. Appareils mobiles perdus ou volés : Tablettes, téléphones, lecteurs flash, CD, ordinateurs portables et autres, qui contiennent des informations sensibles sur votre entreprise.

4. Divulgation intentionnelle : Ces personnes peuvent également être qualifiées d' »espions ». Il s’agit de personnes qui, après avoir conclu un accord avec vos concurrents, leur divulguent des données vitales concernant votre entreprise.

2. Définir une hiérarchie pour l’accès aux données

Tous les employés, en particulier les nouveaux venus dans votre organisation, ne devraient pas avoir accès à des données sensibles. C’est le premier pas vers une organisation sûre en ce qui concerne ses politiques informatiques.

L’accès complet ou la connexion principale à vos serveurs doit être très limité, même pour vos responsables informatiques, car vous ne savez jamais quand vos données peuvent être divulguées et qui est à blâmer dans ces circonstances.

3. Cryptage des données : Un must

Un autre choix consiste à acquérir un logiciel de cryptage des données pour vos serveurs, vos ordinateurs et vos portables. Cette décision comporte deux aspects à prendre en considération :

1. Votre entreprise est-elle exposée à un risque potentiel d’attaques de pirates informatiques ? La réponse à cette question dépend de votre effectif, de la place qu’occupe votre entreprise sur le marché local et international, et du secteur dans lequel vous travaillez. Un artiste créatif ne subira pas le même niveau de harcèlement que les banques ou les cabinets d’avocats, par exemple.

2. Avez-vous besoin de portabilité ? Pour certaines marques, voyager est aussi important que l’air qu’elles respirent, et il est donc indispensable que vos ordinateurs portables soient cryptés. C’est pourquoi le cryptage de vos ordinateurs portables est indispensable. Pourquoi ? Parce que, selon le logiciel utilisé, il est pratiquement impossible de décrypter les données sans le mot de passe de l’utilisateur. Il s’agit là d’une mesure essentielle pour lutter contre le vol d’informations sensibles.

4. Des mots de passe plus forts pour une protection plus fiable

Les mots de passe font l’objet d’attaques constantes de la part des pirates informatiques, qui essaient par tous les moyens de les déchiffrer, d’où la nécessité de définir des mots de passe plus robustes sur votre lieu de travail.

Exigez de votre personnel qu’il définisse des mots de passe de plus de huit caractères, y compris les éléments suivants :

• Lettres majuscules et minuscules
• Caractères spéciaux tels que _ # ! ou / (il est préférable de le faire deux fois dans le mot de passe)
• Chiffres

N’utilisez pas le même mot de passe pour toutes les données sensibles si vous êtes au sommet de la hiérarchie. Les mots de passe doivent être changés tous les trimestres pour garantir une protection supplémentaire.

5. Maintenez votre logiciel à jour

Quel que soit le système d’exploitation que vous utilisez, la mise à jour de vos logiciels est un moyen simple et efficace de protéger les données de votre entreprise, car les logiciels malveillants évoluent constamment et ces mises à jour permettent de combler les failles de sécurité potentielles.

6. Accès sécurisé à votre réseau

Pour empêcher les personnes extérieures d’accéder à votre réseau, vous devez configurer votre SSID WiFi de manière cachée et cryptée, de sorte que personne ne puisse utiliser votre connexion internet sans votre autorisation. Les grandes entreprises utilisent leurs VPN pour fournir un accès sécurisé, même lorsqu’elles travaillent à distance.

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