Rester productif en voyage signifie que vous n’avez pas de travail en retard à faire à votre retour au bureau – cela signifie aussi que vous aurez peut-être le temps de visiter les sites touristiques pendant votre absence (oui, sérieusement !). Tout ce qu’il faut, c’est un peu d’organisation, quelques gadgets qui changent la vie et quelques applications qui vous faciliteront la vie ! Voici les meilleurs conseils pour les voyageurs d’affaires épiques.
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Wi-Fi mondial
Oui, cela existe : vous pouvez vous connecter dans des millions d’endroits dans le monde. Vous pouvez même vous connecter lorsque vous êtes en vol. Des hôtels aux aéroports, des centres de congrès aux trains, un abonnement Wi-Fi mondial vous permet de continuer à travailler quand vous en avez besoin, où que vous soyez, sans avoir à vous soucier des frais d’itinérance.
Des applications qui organisent
Il existe d’autres applications qui vous aideront à garder le contrôle : Tripit stocke tous vos itinéraires, ce qui vous évite de fouiller dans des tas de papiers ou dans vos courriels ; tout est facile à trouver en un seul endroit. Expensify est une autre application très utile pour les dépenses. Vous pouvez prendre des photos de vos reçus et rassembler toutes vos dépenses. À la fin de votre voyage, vous pouvez envoyer le tout au service comptable pour ne pas avoir à vous occuper de vos dépenses à votre retour au bureau.
Pré-emballage
Si vous voyagez souvent pour affaires, gagnez du temps et laissez dans votre valise une trousse de toilette, votre carte SIM internationale, votre adaptateur de voyage, votre passeport et votre chargeur de téléphone, afin de ne jamais oublier les éléments essentiels. Vous n’oublierez ainsi jamais les articles essentiels. Cela vous permettra également de faire votre valise en quelques minutes !
Wi-Fi portable
Le Wi-Fi n’est pas toujours disponible, c’est donc une bonne idée d’avoir une solution de secours pour être sûr de pouvoir travailler ou naviguer sur le web si nécessaire. Procurez-vous un point d’accès Wi-Fi portable, qui vous permettra de créer un point d’accès Wi-Fi privé pour vous et jusqu’à 32 appareils (la plupart des points d’accès portables prennent en charge environ 10 à 15 appareils). Vous pouvez les utiliser partout dans le monde. Si vous vous assurez d’en avoir un débloqué, vous pouvez utiliser n’importe quelle carte SIM à l’intérieur, ce qui vous permet de toujours bénéficier des meilleurs tarifs de données.
Utiliser le temps d’attente
Voyager signifie beaucoup de temps d’attente : à l’aéroport, dans le train, dans un taxi, etc. Vous pouvez mettre ce temps à profit pour travailler, planifier vos visites et recharger vos gadgets. Plus vous serez organisé, plus votre voyage sera fluide et plus vous aurez de temps. Téléchargez une application appelée maps.me; elle vous permettra non seulement de vous orienter dans votre destination, mais aussi de déterminer l’emplacement de votre hôtel, de vos réunions et des attractions que vous souhaitez visiter. De plus, vous pouvez indiquer ces emplacements à l’aide d’épingles codées par couleur. Cette application essentielle vous permet de vous déplacer rapidement entre vos rendez-vous et de visiter les sites touristiques en cours de route.
Cartes monétaires
Ils sont très pratiques lorsque vous n’avez pas converti d’argent et que vous ne trouvez pas de distributeur. De plus, votre entreprise peut vous l’acheter préchargé dans la devise de votre choix. Ils sont très utiles lorsque vous êtes pressé ou que les choses ne se passent pas comme prévu, d’autant plus que vous pouvez ajouter de l’argent à l’aide de votre téléphone. Moins de courses pour trouver de l’argent, c’est plus de temps pour faire quelque chose de productif.
Banques d’alimentation
La dernière chose que vous souhaitez, c’est d’être à court de batterie, car cela aura un impact considérable sur votre capacité à être productif. Pour éviter ce genre d’incident, assurez-vous d’avoir avec vous une banque d’énergie à haute capacité de batterie. Il existe des banques d’énergie qui permettent de recharger un appareil moyen jusqu’à 20 fois avant qu’il n’ait besoin d’être rechargé – et elles tiennent dans la paume de votre main. Un téléphone moyen ayant une capacité de 2000 mAh, vous aurez besoin d’une banque d’énergie d’au moins 10000 mAh, surtout si vous avez d’autres appareils (tablettes, Wi-Fi portable, ordinateur portable, etc.)
Quels sont vos meilleurs conseils pour rester productif lors de vos déplacements professionnels ?
Crédit photo : Productivity Hacks for Business Travellers via lifehack.org