Avant d’entrer dans le vif du sujet de l’utilisation des jalons de projet pour nos objectifs, nous devons d’abord nous pencher sur ce qu’est un objectif. Le but d’un objectif est de prendre quelque chose dont vous n’êtes pas satisfait et de créer des étapes actionnables pour atteindre le résultat souhaité.

Les objectifs les plus courants sont la prise ou la perte de poids, les achats financiers ou la réalisation d’un projet personnel tel qu’un marathon.

Par conséquent, le choix des étapes du projet est essentiel pour atteindre l’objectif souhaité. Cela vous permet de rester sur la bonne voie et de garder le cap lorsque l’objectif semble impossible à atteindre.

Objectifs et étapes du projet

Le but d’un objectif est de changer quelque chose de manière permanente, pour le meilleur.

Si vous vous fixez l’objectif d’épargner 10 000 dollars au cours des douze prochains mois, le but est de passer du statut de dépensier à celui d’épargnant.

Vous pouvez dire que l’objectif de terminer un marathon complet (26,2 miles) est terminé une fois que vous avez terminé le marathon. Je dirais qu’au contraire, le fait de terminer un marathon complet a fait de vous un marathonien.

Cette notion s’oppose à celle de projet. Un projet est quelque chose que vous réalisez au cours d’une période donnée. Une fois terminé, vous passez au projet suivant.

Par exemple, vous pouvez avoir un projet de création d’une campagne de marketing. Une fois la campagne achevée, elle est terminée. C’est terminé.

Vous avez peut-être appris quelques petites choses en cours de route, mais à toutes fins utiles, le projet est terminé et vous passez au suivant.

Comment combiner les deux parties pour atteindre nos objectifs ?

Un objectif est votre but supérieur, et une étape est un moyen de mesurer vos progrès^[1].

Prenons un exemple. Imaginez que vous vous fixiez l’objectif d’épargner 10 000 $ en 2022, à partir du 1er janvier.

Vous pouvez fixer une étape mensuelle de 834,00 $ à envoyer sur votre compte d’épargne. De cette façon, vous vous assurez que vous avez suffisamment de fonds à la fin de chaque mois pour envoyer 834,00 $ sur votre compte d’épargne.

Cependant, les jalons ne sont pas toujours aussi simples à fixer. Prenons par exemple l’objectif du marathon. Comment fixer des étapes pour atteindre cet objectif ?^[2]

Cela dépend de votre point de départ. Si vous êtes déjà un coureur, courir cinq miles ne vous semblera peut-être pas une étape très importante. Vous le faites peut-être déjà plusieurs fois par semaine.

Cependant, vous pourriez vous fixer des étapes pour courir une course de 10 km et un semi-marathon (13,1 miles). Dans ce cas, vous vous donneriez six mois pour vous préparer au marathon.

Au bout de deux mois, vous voulez courir un 10 km en moins d’une heure. Ce serait votre objectif, puis, au bout de cinq mois, celui de courir un semi-marathon en moins de deux heures.

Les avantages des étapes d’un projet

Les objectifs valables doivent dépasser vos capacités actuelles – ils doivent vous permettre de vous dépasser^[3]. Par « dépasser », j’entends qu’ils doivent vous faire sortir de votre zone de confort pour vous aider à étendre vos capacités.

Souvent, lorsque nous nous fixons un objectif, nous n’avons aucune idée de la manière de l’atteindre ; tout ce que nous savons, c’est que nous voulons l’atteindre.

Si vous vous fixez comme objectif de devenir PDG de votre entreprise dans les dix prochaines années, mais que vous êtes actuellement au bas de l’échelle de votre entreprise, cela peut sembler impossible. Cependant, si vous décomposez cet objectif en étapes, vous pourriez vous fixer comme objectif d’être directeur de votre propre département au bout de deux ans, ce qui est beaucoup plus réaliste.

Une fois cette étape franchie, vous vous fixez pour objectif de devenir directeur, puis de rejoindre l’équipe de direction.

Les étapes sont des tremplins vers un objectif plus important. Il vous suffit de vous concentrer sur la prochaine étape.

Si vous vous concentrez sur la réalisation de vos objectifs, vous vous rapprochez petit à petit de votre objectif principal. C’est plus motivant car la prochaine étape est toujours à quelques mois de distance.

De grands objectifs, des étapes gérables

Supposons que vous dirigiez votre propre entreprise et que, d’ici à la fin de la décennie, vous vous soyez fixé pour objectif de réaliser un chiffre d’affaires de 10 millions de dollars. Vous disposez donc de huit ans pour atteindre votre objectif.

Souvent, un objectif aussi lointain vous semblera impossible à atteindre parce que vous l’envisagez à partir de votre situation actuelle, qui est peut-être celle d’une entreprise dont le chiffre d’affaires annuel s’élève à 50 000 dollars.

Pour devenir propriétaire d’une entreprise de 10 millions de dollars, vous devrez changer^[4] La façon dont une personne dirige une entreprise de 10 millions de dollars aujourd’hui sera différente de celle d’une personne qui dirige une entreprise de 50 000 dollars. Pour devenir propriétaire d’une entreprise de 10 millions de dollars, vous devrez passer par une série d’objectifs et changer en tant qu’homme d’affaires en cours de route.

Dans ce cas, vous pourriez vous fixer huit étapes. Vous devrez ensuite calculer le montant de la croissance annuelle nécessaire pour atteindre cet objectif.

Par exemple, au cours de la première année, vous pourriez vous fixer comme objectif de doubler votre croissance pour atteindre 100 000 dollars. C’est la seule chose sur laquelle vous devez vous concentrer. Que devez-vous faire pour doubler le chiffre d’affaires de votre entreprise ?

Si vous y parvenez au cours de la première année, votre prochaine étape pourrait être de doubler à nouveau votre chiffre d’affaires. Vous aurez beaucoup appris au cours de cette première année et vous pourrez utiliser cette expérience pour déterminer comment doubler à nouveau.

Dans cet exemple, vos jalons décomposent un objectif qui peut sembler impossible au départ en étapes réalisables qui, prises l’une après l’autre, vous permettront finalement d’atteindre votre objectif.

Vous pouvez décomposer encore davantage les jalons annuels. Par exemple, si votre objectif annuel est d’atteindre un chiffre d’affaires de 100 000 dollars, votre objectif trimestriel sera de 25 000 dollars. La question qui se pose alors est la suivante : que dois-je faire pour générer 25 000 dollars de recettes au cours des trois prochains mois ?

Cela signifie que vous n’avez pas à vous préoccuper de ce qui se passera dans huit ans. Au lieu de cela, vous n’avez qu’à vous concentrer sur les 25 000 dollars que vous obtiendrez dans les trois prochains mois.

Les jalons vous donnent des points de données et une orientation

Les étapes servent de points de repère pour montrer que vous avancez dans la bonne direction vers l’objectif global. Si vous prenez du retard, vous pouvez revoir votre approche et l’ajuster pour revenir sur la bonne voie.

Par exemple, vous pouvez constater qu’après deux trimestres, vous n’avez pas atteint le chiffre d’affaires de 100 000 dollars pour l’année. Vous en êtes peut-être à 35 000 dollars. Vous avez alors deux possibilités. Vous pouvez soit ajuster votre objectif pour cette année à 75 000 $, soit modifier votre stratégie de vente.

Les étapes vous fournissent des points de données que vous pouvez utiliser pour ajuster votre approche si vous êtes en retard par rapport à votre objectif.

Par exemple, si vous constatez que les mois de mai et de juin se vendent mal, mais que les mois d’août et de septembre se vendent très bien, vous ne vous en rendrez peut-être pas compte la première année. Vous n’en serez peut-être pas conscient la première année, mais une fois que vous connaîtrez cette information, vous pourrez l’utiliser pour maximiser les ventes au cours de ces mois l’année suivante.

Principaux enseignements

Les étapes et les objectifs vont de pair. Votre objectif doit vous sembler impossible (ou presque) lorsque vous le fixez. Heureusement, le fait d’avoir un moyen de suivre vos progrès vous aidera à ne pas perdre de vue la situation dans son ensemble.

Vos étapes vous permettent de célébrer votre parcours. Ils vous informent que vous êtes sur la bonne voie ou non et vous fournissent des données que vous pouvez utiliser pour rectifier votre parcours en vue d’atteindre votre objectif. Utilisez ces éléments clés et la combinaison d’objectifs et de jalons pour réussir dans tous les domaines de votre vie.

Crédit photo : Glenn Carstens-Peters via unsplash.com