En tant que consultant indépendant, je vis et meurs à l’heure.

Plus je peux consacrer de temps à mes clients, plus je peux obtenir de bons résultats, plus mes clients sont heureux et plus je peux nourrir mes enfants.

C’est pourquoi la productivité au travail est très importante pour moi. Je ne peux pas me permettre de perdre du temps. Lorsque je suis en « mode travail », je dois rester dans le flux autant que possible. Les distractions telles que les appels téléphoniques, les notifications de texte et les alertes de courrier électronique sont le fléau de mon existence.

Ce qui rend les choses encore plus difficiles, c’est que je suis un maniaque du contrôle qui souffre d’un déficit d’attention. Ainsi, chaque fois que mon téléphone sonne ou qu’un nouvel e-mail arrive, je ressens un besoin irrésistible de m’en occuper immédiatement. Il faut répondre aux textos, aux courriels et aux amis. Bienvenue en 2016 !

Je sais à quel point il est important de rester productif, mais j’ai toujours du mal à le faire. Je suis donc toujours à la recherche de nouveaux conseils et astuces pour m’aider à gérer les distractions et à rester dans le flux. La bonne nouvelle, c’est qu’au cours des deux derniers mois, j’ai pris trois nouvelles habitudes qui m’ont rendue plus heureuse et plus productive au travail. Les voici, accompagnées d’instructions étape par étape sur la façon dont je les ai mises en œuvre.

1. Supprimez les courriels non essentiels de votre boîte de réception

Je me désabonne des courriels dont je ne veux pas. Je veux que ces courriels disparaissent complètement de ma vie. Le vrai problème, c’est le courrier électronique qui n’est pas essentiel mais qui est quand même nécessaire – ou du moins souhaitable. Voici quelques exemples :

• Emails de ma banque (« Votre dépôt a été accepté »)
• Notifications des plateformes de médias sociaux (« Dave vient de poster une photo de vous »)
• Bulletins d’information par courriel (« Nouveau billet sur les changements apportés au fil d’actualité d’Instagram »)
• Service en ligne (« Voici votre facture mensuelle »)

J’ai besoin de recevoir ces courriels. Le problème, c’est que lorsqu’ils arrivent, je me sens poussé à les lire et à les traiter immédiatement. Je n’en ai tout simplement pas besoin. Ils deviennent une distraction massive. Si vous avez le même problème, je vous recommande de vous inscrire à Throttle, un service qui vous permet de vous inscrire à tout ce que vous voulez en ligne sans utiliser votre adresse électronique. Ce service permet d’éliminer de votre boîte de réception les informations les moins importantes.

Étape 1 – S’inscrire à Throttle. C’est gratuit.

Étape 2 – Revenez en arrière et « étranglez » les courriels non critiques mais nécessaires. Cela peut prendre un peu de temps, mais vous ne devez le faire qu’une seule fois. Throttle a également mis en place une section de conseils avec des liens qui vous aident à faire cela avec des comptes courants comme Twitter, LinkedIn et Groupon.

Étape 3 – Commencez à « étrangler » les nouveaux services auxquels vous vous inscrivez. Si vous avez suivi l’étape 1, vous avez dû installer une extension de navigateur lors de l’inscription (j’utilise Chrome). Chaque fois que vous vous inscrivez à un nouveau compte, service ou newsletter, il vous suffit de cliquer sur l’icône Throttle dans le champ de l’email, ou de faire un clic droit et de sélectionner « Autoriser avec Throttle ».

Et voilà ! Vous avez supprimé les courriels inutiles de votre boîte de réception et les avez placés dans un condensé quotidien que vous pouvez lire gratuitement et à votre guise. Vous êtes également plus en sécurité – mais nous y reviendrons dans un autre article.

2. Utiliser la musique instrumentale pour se mettre dans le bain

Je travaille dans un bureau ouvert, sans murs ni cabines. J’aime cette sensation d’ouverture, mais les distractions sonores sont un gros problème. Et je ne suis pas le seul. Selon Fast Company, le bruit est la principale plainte concernant les espaces de travail ouverts.

Cependant, le port d’une paire d’écouteurs permet d’éliminer ce bruit, et l’écoute d’une musique de fond pendant que vous travaillez présente l’avantage supplémentaire d’augmenter votre taux d’attention.

J’ai entendu ce conseil à plusieurs reprises et j’ai fini par me mettre à la recherche d’une bonne « musique de travail ». J’ai découvert les listes de lecture « Focus » sur Spotify et ma vie ne sera plus jamais la même. Voici un petit guide pour les mettre en place.

Étape 1 – S’inscrire à Spotify. Ne vous inquiétez pas. Il existe une version gratuite.

Étape 2 – Une fois que vous êtes entré, sélectionnez « Genres & Moods ».

Étape 3 – Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la catégorie intitulée « Focus ». Son icône est une lampe de type Pixar. Sélectionnez-la.

Étape 4 – Choisissez une chaîne qui vous plaît – assurez-vous simplement qu’elle est instrumentale (vous pouvez le savoir en lisant les notes de la chaîne). Mes chaînes préférées sont Peaceful Piano, Intense Studying et Instrumental Study.

CONSEIL PRO : La plupart des productivistes purs et durs affirment que vous serez plus productif si vous écoutez en boucle la même chanson instrumentale. Essayez-le !

3. Faire des pauses fréquentes de 5 minutes sur une horloge

Aussi productif que vous puissiez être grâce aux deux astuces ci-dessus, votre corps et (surtout) votre cerveau doivent avoir le temps de se reposer. Comme on peut s’y attendre, il existe de nombreuses données scientifiques à l’appui de cette affirmation.

Même si les pauses mentales sont importantes tout au long de la journée, il y aura toujours des moments où vous serez dans le flux et où vous voudrez y rester.

Voici ce que je fais pour ajouter des pauses à mon emploi du temps et rester productif.

Étape 1 – Réglez une minuterie de 2 heures sur votre téléphone

Étape 2 – Lorsque le minuteur s’éteint, remettez-le à zéro, puis levez-vous et faites une pause. Buvez un verre d’eau, regardez par la fenêtre ou faites le tour du pâté de maisons. Faites n’importe quoi, mais ne pensez pas au travail. Accordez à votre cerveau 5 à 10 minutes de repos.

Si vous vous sentez engagé et plein d’énergie lorsque la minuterie retentit, annulez-la et continuez à travailler.

L’objectif est de mettre en place un système qui vous permette de bouger et de faire des pauses de temps en temps afin de rester dans un état de fluidité autant que possible. Si vous y êtes déjà, continuez pendant un certain temps. N’oubliez pas de faire le point au bout de 30 minutes environ.

Ces trois astuces ont rendu ma vie de consultante indépendante beaucoup plus productive et agréable. Si vous décidez d’essayer l’une d’entre elles (ou si vous avez d’autres idées), laissez-moi un commentaire ci-dessous et faites-le moi savoir !

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