Au fil des ans, il m’est apparu clairement que la façon dont je planifie ma semaine de travail a un effet considérable sur ma productivité et sur la rapidité avec laquelle mon entreprise obtient des résultats. Avec le recul, je constate que j’étais occupée à être occupée. Je me réveillais tous les jours et j’improvisais.

Parfois, je planifiais ma journée à l’avance le matin même. De temps en temps, j’avais une idée de ce que je ferais les jours suivants. Mais rarement, voire jamais, je n’ai planifié toute ma semaine de travail à l’avance. Je n’ai certainement jamais planifié une année entière !

Ce qui est le plus surprenant, c’est que

1. Comme c’est facile
2. Le peu de temps nécessaire

Laissez-moi vous le prouver.

La différence entre se concentrer et s’inquiéter

Planifier et s’inquiéter de l’avenir peuvent parfois sembler similaires, mais la vérité est qu’il s’agit de deux choses très différentes. Cette différence se reflète dans les résultats. La première vous permet de vous concentrer et de vivre pleinement dans le présent, en faisant ce qui doit être fait tout en vous préparant à la réussite future.

L’autre vous fait constamment penser à un avenir qui n’est pas encore arrivé. Cela crée du stress et de l’anxiété. Elle diminue l’estime de soi. vous éloigne du moment présent et vous empêche de profiter de la vie.

Quelle est la similitude de leur sonorité aujourd’hui ?

De la même manière que l’inquiétude face à l’avenir crée de la tension et de l’anxiété, le fait de ne pas savoir ce que l’avenir nous réserve peut créer un sentiment d’égarement, une impression de flottement. En l’absence d’un objectif clair et d’étapes précises pour l’atteindre, tout ce que vous faites peut vous donner l’impression de marcher sur place.

Se réveiller avec un objectif

J’avais l’habitude de me réveiller tous les jours et de m’allonger dans mon lit, en essayant de trouver ce que j’allais faire ce jour-là. Il n’y avait aucun sentiment d’urgence à aller quelque part ou à faire quoi que ce soit. Je n’attendais pas avec impatience la prochaine journée de travail, car je n’avais rien de prévu. Sans rien de prévu, il était trop facile de procrastiner, de se laisser distraire et de perdre une journée entière à faire des choses qui n’étaient pas si importantes que cela.

Les objectifs et les tremplins sont essentiels à la croissance et à la vie de votre entreprise. Ils servent de repères et de panneaux de signalisation, vous permettant de savoir si vous êtes sur la bonne voie. Si vous traversiez le pays de la Californie à Boston, vous auriez une carte. Votre destination est programmée dans votre GPS. Si vous êtes de la vieille école, vous aurez au moins une carte papier et des instructions imprimées.

Si vous commenciez à dévier de votre route, vous le sauriez très vite. Vous n’attendriez pas d’atteindre la frontière canadienne près de Vancouver pour découvrir que vous vous êtes trompé de sortie.

Le problème avec cet exemple, c’est qu’il ne s’agit même pas du pire scénario. Si vous avez perdu tout ce temps à rouler vers le nord jusqu’à Vancouver, vous pourriez au moins demander des indications pour aller vers l’est jusqu’à Boston. Parce que vous aviez une destination finale au départ.

Sans destination finale ? Sans but ultime ? Alors qu’importe, vous pouvez passer vos journées à tourner en rond, à vous occuper, à procrastiner, à faire n’importe quoi. Votre destination n’est nulle part et il y a des milliers de façons d’y arriver.

J’aimerais donc vous montrer comment planifier votre horaire de travail de la même façon que vous planifieriez un voyage en voiture. Vous aurez un point de départ, une destination finale et des arrêts en cours de route. Chaque jour, vous devez parcourir un certain nombre de kilomètres avant de vous arrêter et de faire une pause. Rincer, répéter. C’est simple et efficace.

Créer l’urgence à l’avance

Il est important d’avoir un sentiment d’urgence lorsque l’on travaille pour soi-même. L’urgence crée la productivité, qui crée l’élan. L’élan est ce que nous voulons.

Comment créer l’urgence ? En voici un exemple :

(Vous pouvez faire cela pour n’importe quoi, d’ailleurs – pas seulement pour le travail)

1. Déterminez votre objectif à un an (12 mois) et ce qui devrait être mis en place pour qu’il se réalise(c’est-à-dire le nombre de prospects qui arrivent, votre taux de conversion, le nombre d’annonces, de pages d’accueil, etc.)
2. Divisez ce chiffre en deux et vous obtiendrez vos indicateurs semestriels.
3. Maintenant, décomposez ces chiffres en chiffres sur trois mois et sur un mois.
4. Répartissez votre objectif d’un mois en objectifs hebdomadaires
5. Décomposez votre objectif hebdomadaire en tâches quotidiennes détaillées

C’est ce qu’on appelle l’approfondissement. Vous prenez littéralement votre grand objectif et vous le réduisez jusqu’à ce que vous ayez des étapes quotidiennes et réalisables de la taille d’une bouchée.

Les chiffres à 1, 3 et 6 mois servent de tremplin, de repère, pour que vous sachiez que vous êtes sur la bonne voie. Alors, comment créer l’urgence ? Prenez l’objectif à 12 mois et faites-en un objectif à 6 mois, puis descendez à partir de là.

Prenez votre objectif et donnez-vous la moitié du temps nécessaire pour l’atteindre. Ne vous affolez pas ! Essayez simplement. Vous verrez qu’une fois que vous l’aurez traduit en actions quotidiennes, il vous semblera tout à fait réalisable. Allez-vous être occupé ? Eh bien, oui. Absolument.

Ne me dites pas que c’est un problème.

La planification de chaque semaine devient ici la pépite d’or. Tout dépendra de la façon dont vous planifierez vos tâches quotidiennes pour chaque semaine. Votre engagement est de vous asseoir chaque dimanche ou lundi matin et de planifier votre semaine à l’avance.

Crédit photo : From Chaos To Order via flickr.com