Avouons-le, il y a beaucoup de choses que nous ne voulons pas faire. Combien de personnes souhaiteraient ne pas avoir à préparer le dîner, à faire la lessive, à écrire des cartes de remerciement, à faire leur lit ou à payer leurs impôts ?

Mais il n’y a pas qu’à la maison que nous sommes confrontés à des tâches banales. Au bureau, nous avons des courriels, des rapports administratifs et toutes sortes de paperasses qui, la plupart du temps, semblent inutiles.

Le fait de ne pas vouloir faire ces tâches ne signifie pas que nous ne devons pas les faire. En fait, elles sont souvent bien plus importantes dans notre vie que Netflix, la Playstation ou YouTube (c’est-à-dire les choses que nous aimons).

Mais c’est la vie, en partie amusante, en partie banale. Tout n’est pas censé être amusant.

Cela dit, les tâches banales ne doivent pas nécessairement être l’équivalent d’un traitement de canal. Il existe des moyens de transformer des tâches banales en un travail plus utile.

Pouvez-vous transformer des tâches banales en quelque chose de significatif ?

J’ai commencé ma carrière en enseignant à des enfants, et s’il y a une chose que j’ai apprise en leur enseignant, c’est qu’il était atrocement douloureux de faire faire à certains d’entre eux leurs devoirs ou d’autres tâches banales.

En tant qu’enseignant et parent, je dois souvent trouver des moyens de transformer le banal en quelque chose de divertissant ou, à tout le moins, de moins banal. J’ai appris que les secrets pour transformer le banal en significatif ou en agréable sont au nombre de trois : l’acceptation, la rapidité et la distraction.

Dans cet article, je vous propose quelques solutions possibles pour faire face aux tâches banales et, par conséquent, améliorer votre attitude et votre bien-être général.

Étape 1 : Acceptation

Tout d’abord, nous devons accepter que de nombreuses tâches banales ne peuvent être évitées. Faire ses impôts est aussi amusant que de regarder de la peinture sécher, mais l’option est de voir son compte bancaire gelé ou même de finir en prison.

Ce n’est pas parce que nous n’aimons pas quelque chose que nous devons le balayer sous le tapis. Il faut quand même le faire. Sinon, il y aura des répercussions (parfois douloureuses).

Les AA (Alcooliques anonymes) utilisent un programme en 12 étapes pour réhabiliter les toxicomanes. La première d’entre elles consiste à admettre que l’on a un problème. Il en va de même pour les tâches banales.

Le simple fait d’admettre qu’une tâche doit être accomplie est le premier pas vers sa réalisation. Il y a des gens qui aiment excuser l’exécution d’une tâche banale en se disant simplement qu’elle n’est pas si importante.

C’est peut-être vrai si vous laissez votre linge un jour ou deux. Mais au bout d’une semaine, votre panier à linge pourrait dire le contraire.

Au lieu de considérer une tâche banale comme sans importance, il est judicieux de l’aborder sous un angle différent. Quelles sont les conséquences de l’inaction ?

Penser aux effets négatifs nous pousse à agir.

Que se passera-t-il si mon partenaire voit une pile de vêtements dans la buanderie ? Que fera ma mère si je ne fais pas mon lit ? Que fera mon patron si je ne le fais pas ?

L’auteur à succès Brian Tracy a écrit un livre intitulé Eat That Frog : 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time (Mangez cette grenouille : 21 façons géniales d’arrêter de procrastiner et d’accomplir plus de choses en moins de temps ). Ce livre est consacré à un seul concept : faire d’abord ce que l’on ne veut pas faire.

Les tâches banales sont souvent celles que nous n’avons pas envie de faire.

Faites la lessive en premier, et vous n’aurez pas à vous en soucier plus tard. Les enfants qui font leurs devoirs en rentrant à la maison peuvent profiter du reste de la soirée en toute tranquillité.

Étape 2 : Vitesse

Comme je l’ai mentionné précédemment, j’ai commencé ma carrière en enseignant à des enfants, ce qui m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences précieuses pour ma vocation actuelle de consultant en productivité. Je me creusais la tête pour trouver des moyens de transformer des jeux ennuyeux en jeux à haute teneur en énergie qui faisaient pomper le sang des enfants.

J’ai découvert que l’un des moyens de susciter l’enthousiasme des enfants consistait simplement à augmenter la vitesse. En quoi cela peut-il nous aider ?

Le problème des tâches banales est qu’elles prennent souvent beaucoup de temps. Nous pourrions être amenés à écouter un cours sur les statistiques dans le cadre de notre travail, mais dans quelle mesure cela sera-t-il utile à la plupart des gens ? Réponse : pas grand-chose.

Il n’est donc pas nécessaire de rester assis pendant deux heures entières à l’écouter. La solution ? Accélérer le rythme !

La plupart des logiciels actuels offrent la possibilité de modifier la vitesse de lecture. Cette option est même disponible sur YouTube.

Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c’est que le fait de passer à 1,25x ne modifie en rien notre capacité à comprendre cette matière. En fait, pour certaines matières, vous pourriez augmenter le facteur de 1,5 et être encore capable de suivre.

Cela représente une réduction de 25 à 50 % du temps investi, ce qui signifie que nous pouvons revenir plus rapidement à ce que nous voulons faire ou à d’autres choses que nous devons faire.

Toujours chercher des moyens d’accélérer le processus

Il existe d’autres façons d’appliquer la vitesse à des tâches banales.

Il y a quelques années, j’ai voulu apprendre à éditer des fichiers audio. Je me suis donc rendu sur YouTube et j’ai passé quelques heures à apprendre les tenants et les aboutissants de Soundforge. Je n’ai pas eu à faire de gros efforts, mais j’ai pu faire le travail.

Pendant cette période, j’ai voulu apprendre à masteriser un fichier audio. En bref, le mastering est une façon de prendre des fichiers audio et de les préparer pour un usage professionnel. Il s’est avéré qu’il était assez difficile de le faire avec Soundforge, alors je suis passé à Adobe Audition.

Un YouTuber m’a donné des instructions pas à pas sur la manière de procéder et j’étais prêt à me lancer, mais le vrai secret est apparu à la fin de la vidéo, lorsqu’il a expliqué qu’après avoir suivi le processus (qui prenait environ dix minutes), je pouvais sauvegarder l’ensemble du processus et l’appliquer à tous les nouveaux fichiers que je pourrais avoir.

Cela signifie que la prochaine fois, je n’aurais pas à repasser par toutes les étapes. Il me suffira d’appliquer le processus sauvegardé à mon fichier audio et j’aurai terminé.

Un processus qui m’aurait pris une heure dans Soundforge s’est transformé en un processus de cinq secondes dans Adobe Audition.

La leçon à tirer est double. Premièrement, il faut toujours chercher à accélérer le processus. Cela peut ne pas fonctionner pour des tâches telles que le repassage ou la cuisine, qui requièrent un temps précis.

S’il n’est pas possible d’accélérer le processus de cuisson, il est possible d’améliorer le temps de préparation en améliorant nos compétences en matière de découpe, en gardant nos couteaux bien aiguisés et en utilisant les bons outils pour le travail.

Deuxièmement, la solution consiste parfois à changer de méthode.

Encore une fois, cela ne fonctionne pas toujours, mais lorsqu’il s’agit de tâches effectuées avec Excel, Access ou d’autres programmes, certaines alternatives peuvent mieux répondre à vos besoins. N’hésitez pas à les explorer.

Étape 3 : Distraction

L’une de mes méthodes préférées pour traiter les tâches banales est le fractionnement. Cette méthode consiste à effectuer deux tâches en même temps, sans qu’aucune n’affecte l’autre de manière substantielle.

Ma méthode préférée consiste à combiner le yoga et la télévision. La plupart des gens qui regardent la télévision se contentent de s’asseoir sur leur canapé et de grignoter leur en-cas préféré. Je préfère faire d’une pierre deux coups.

Plus je vieillis, plus je comprends l’importance des étirements et du maintien de la forme physique – voici le yoga. Je pourrais faire comme ma femme et consacrer 30 minutes chaque matin au yoga.

Mais en tant que consultante en productivité, je suis toujours à la recherche de moyens d’accélérer les processus. Je fais tout simplement du yoga en regardant Netflix.

Le yoga me procure-t-il tous les bienfaits de la relaxation ? Non, pas entièrement. Est-ce qu’il m’arrive de rater quelques lignes du spectacle parce que je suis en train de faire une pose ? Bien sûr. Mais ce que je fais, c’est que j’accomplis les deux activités en 30 minutes.

Un autre exemple est celui de la conduite. Nous nous rendons en voiture à l’entraînement de natation de nos enfants. Nous allons au supermarché. Nous nous rendons au travail. Nous passons beaucoup de temps dans nos voitures. Le problème est que la plupart des gens utilisent ce temps pour écouter les nouvelles à la radio ou chanter leurs chansons préférées.

Ce n’est pas si mal, mais ce n’est pas ce qu’il y a de mieux. Comme le disait le regretté Jim Rohn, « Transformez votre voiture en salle de classe mobile ».

C’est précisément ce que j’ai fait. Je me suis débarrassé de mes CD de Beyonce (je m’abuse) et j’ai commencé à écouter des auteurs comme Jim Rohn, Tony Robbins, Dan Kennedy, Brian Tracy et Brendon Burchard. Laissez-moi vous dire que non seulement la musique ne m’a pas manqué, mais que je me suis retrouvé plus énergique et plus enthousiaste face à la vie.

Le fait est que nous voulons distraire notre esprit des tâches banales. Essayez d’oublier que vous êtes en train de pomper de l’acier et que vos muscles brûlent en écoutant de la musique ou, mieux encore, du matériel de développement personnel.

Réflexions finales

Les tâches banales sont, par nature, ennuyeuses. Faire la lessive n’est peut-être pas grand-chose comparé à une présentation à un client de plusieurs millions de dollars, mais il faut quand même le faire. En outre, ces tâches peuvent prendre beaucoup de temps.

Cependant, en apportant quelques changements simples, vous serez surpris de constater à quel point les tâches banales peuvent devenir un travail utile.

Crédit photo : Magnet.me via unsplash.com