Pour devenir plus productif et plus efficace, nous devons être capables d’achever ce que nous commençons.
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Qu’il s’agisse d’une tâche ou d’un projet, plus nous parviendrons à terminer les choses, meilleurs seront nos résultats.
Nos vies étant de plus en plus chargées, il devient de plus en plus important de mieux gérer les choses que nous devons faire et celles que nous voulons faire. Disposer de systèmes et d’outils pour nous aider n’est plus une option, c’est une obligation.
Si nous ne sommes pas doués pour terminer les choses, cela signifie que nous avons beaucoup d' »inachevés », ce qui est l’une des principales causes de stress et d’accablement. Cela peut entraîner des retards dans les projets, ce qui peut nous affecter financièrement, émotionnellement, relationnellement et physiquement.
how to finish what you start
En tant qu’entrepreneur, je suis toujours conscient des choses que j’ai à faire et des engagements que j’ai pris. Lorsque j’ai du mal à terminer quelque chose, je sais que c’est dû à quelques raisons seulement et je suis en mesure d’appliquer des stratégies pour inverser la tendance.
5 étapes à suivre pour terminer ce que vous commencez tout le temps
Voici cinq mesures que je prends chaque fois que j’envisage d’entreprendre une nouvelle tâche ou un nouveau projet, afin d’augmenter mes chances de l’achever, d’une manière ou d’une autre. Le fait d’avoir ces lignes directrices à suivre élimine le stress, la confusion quant à savoir si je dois faire quelque chose ou non, et m’aide à améliorer continuellement ce que je fais et la manière dont je le fais.
- Ne choisissez que des tâches ou des projets qui vous passionnent. Il s’agit de commencer ou d’entreprendre moins de choses. Plus nous avons de choses à faire, moins nous sommes concentrés, ce qui signifie que nous ne pouvons pas accorder à un projet l’attention qu’il mérite. Nous avons tous des choses à faire dans notre vie que nous n’aimons pas nécessairement, mais qui doivent être faites pour répondre à d’autres besoins. Apprendre à dire « non » plus souvent est une chose qui nous aidera à n’entreprendre que des choses qui nous passionnent.
- Visualisez les avantages liés à la réalisation d’une tâche ou d’un projet. L’idée ici est que nous devons être émotionnellement connectés à ce que nous voulons qu’il se passe une fois que nous aurons terminé ce que nous faisons. Voici quelques pistes de réflexion :
- Quels sont les avantages dont vous bénéficierez lorsque vous aurez terminé ce projet ?
- Comment vous sentirez-vous lorsque vous intégrerez la réussite de ce projet dans votre vie ?
- Quel sera votre impact lorsque vous aurez terminé ce projet ?
- Divisez une tâche ou un projet important en tâches plus petites et plus faciles à gérer. La seule façon de s’attaquer à une tâche ou à un projet de grande envergure est de réaliser de nombreuses petites tâches. C’est pourquoi il est utile de disposer d’un système de gestion des tâches si l’on a plusieurs projets à mener à bien. Il existe aujourd’hui de nombreuses options d’applications de bureau et mobiles. Celle que j’ai utilisée s’appelle Nozbe et vous trouverez ci-dessous une capture d’écran montrant comment j’ai classé les projets sur lesquels je travaille.
- Prévoyez du temps dans votre calendrier pour vos tâches et vos projets. Il ne suffit pas d’avoir une liste de projets et de tâches. Nous devons passer à l’étape suivante et les programmer dans notre calendrier. Lorsque nous programmons quelque chose, cela devient réel. Nous nous donnons une date limite pour le faire. C’est en se concentrant et en progressant régulièrement que l’on peut s’assurer de mener à bien ses principaux projets. Il est également utile d’ajouter une période tampon lorsque l’on estime le temps nécessaire à la réalisation d’un projet.
- Réduisez vos pertes et partez. Il arrive que les choses ne marchent pas, quelle que soit la quantité d’argent investie. C’est à ce moment-là qu’il faut faire preuve de courage et accepter d’arrêter un projet, même si l’on y a beaucoup investi, que ce soit financièrement, physiquement, émotionnellement ou en termes de temps. Il faut être fort pour renoncer à quelque chose qui a pu être important à un moment donné. L’essentiel est de tirer les leçons de l’expérience afin d’éviter de se retrouver dans une situation similaire à l’avenir.
Finir ce que l’on commence est une habitude, tout comme commencer quelque chose et ne pas le finir. Nous ne voulons pas être connus comme quelqu’un qui s’enthousiasme pour quelque chose de nouveau, mais qui s’en désintéresse ou qui ne peut pas compter sur nous pour le mener à bien.
Si nous avons des lignes directrices à suivre, comme celles décrites ci-dessus, cela nous rendra la vie beaucoup plus facile et agréable. Et nous aurons la réputation d’être quelqu’un qui fait avancer les choses.
Mesure à prendre : Dressez une liste de toutes les tâches et de tous les projets sur lesquels vous travaillez, aimeriez travailler et auxquels vous avez pensé. Une fois cette liste dressée, identifiez ceux qui vous passionnent et éliminez tout le reste de votre liste. Ce ne sera pas facile, mais ce sera extrêmement utile.
Question : Quelle technique avez-vous trouvée pour vous aider à terminer ce que vous avez commencé ?
