Les décisions. Nous en prenons plusieurs fois par jour, tous les jours, la plupart du temps sans même nous en rendre compte. Mais il arrive souvent que vous ayez à prendre des décisions qui changent votre vie. Existe-t-il un système qui puisse vous aider à prendre des décisions plus intelligentes et plus judicieuses à chaque fois ?

Oui ! Et ici, à Lifehack, nous l’appelons la méthode de la superstructure que vous pouvez utiliser pour simplifier la prise de décision.

La méthode Superstructure vous aidera à prendre de meilleures décisions :

• Réorienter son attention sur ce qui est vraiment important, c’est-à-dire établir des priorités
• Un gain de temps
• Créer et renforcer la clarté
• Améliorer votre vie en général en vous donnant une approche structurée de la prise de décision sur laquelle vous pouvez compter

Plongeons dans le vif du sujet.

Simplifier la prise de décision avec la méthode des superstructures

Tout d’abord, qu’est-ce que la méthode des superstructures ?

Dans le monde des affaires, vous avez peut-être entendu parler de l’analyse MoSCoW^[1]. La méthode Superstructure est similaire, mais en est une version encore meilleure.

La méthode de la superstructure est un outil de hiérarchisation. Il s’agit d’un tableau(ou d’un tableaucoloré, si vous souhaitez ajouter des couleurs aux catégories !) qui représente le processus de hiérarchisation.

Dans la superstructure, les tâches et les possibilités sont réparties en trois catégories distinctes :

• Doit avoir
• Aurait dû
• Bon à savoir

Indispensable

Ce sont des choses dont vous ne pouvez pas vous passer. Vous devez absolument les avoir. Il peut s’agir d’une tâche ou d’une matière première importante dont vous avez besoin, sans quoi les résultats que vous souhaitez obtenir sont irréalisables.

Aurait dû

Un peu moins critiques que les « must have », les « should have » sont également importants, mais ils ne changent pas la donne. Il s’agit d’actions et de possibilités qui se situent à un niveau intermédiaire, où il serait formidable de les avoir et où elles pourraient avoir des effets vraiment positifs sur vos résultats.

Bon à savoir

Si vous voulez en avoir une représentation visuelle, imaginez un haussement d’épaules nonchalant. C’est bien si vous pouvez les avoir. Si vous disposiez de toutes les ressources du monde et d’une abondance de temps, alors bien sûr !

Mais comme ce n’est pas le cas, vous vous rendez compte qu’il aurait été agréable d’avoir ces biens, mais que le fait de ne pas les avoir n’aura pas d’effet négatif. Ce ne sont que des bonus qui n’ont aucune répercussion négative si vous ne les avez pas.

Et c’est tout ! Nous allons vous aider à mettre en œuvre la méthode des superstructures pour prendre votre prochaine décision.

Voici ce que vous devez faire :

1. Commencez par avoir la bonne intention. Soyez clair et positif sur ce que vous voulez. Pendant un certain temps, laissez les pensées négatives et les « et si » s’envoler par la fenêtre. Laissez votre analyse parler. Le guide détaillé de Lifehack sur la définition des intentions vous permettra d’avoir la bonne intention en un rien de temps.
2. Dressez une liste, aussi complète que possible, de toutes les actions nécessaires et de toutes les possibilités. N’oubliez pas de faire preuve de minutie. Plus vous serez minutieux, plus l’image sera claire pour vous.
3. Voici maintenant la partie que nous attendions tous. Il est temps de dévoiler la méthode Superstructure et de la laisser faire le tri pour simplifier le processus de prise de décision.

Classer toutes les possibilités énumérées dans les trois catégories de superstructure.

Avantages de la méthode de la superstructure

1. La clarté

Lorsque vous avez tout sous les yeux, vous pouvez être sûr de ne rien manquer.

Vous ne restez pas dans l’expectative et vous évitez de tomber dans le piège des « et si… ». Vos priorités sont définies et, à mesure que vous classez vos possibilités et vos actions, vous commencez à avoir une vision claire du résultat.

Il est étonnant de constater à quel point la méthode de la superstructure pour la prise de décision peut agir comme un arrêt sur image pour vos pensées. Fini le fouillis de mots dans votre tête ! Vous « voyez » tout avant de le réaliser, dans toute sa gloire tabulaire !

2. Économie de ressources

La méthode Superstructure permet de gagner du temps et de l’argent, car elle vous aide à rester organisé.

Vous consacrez un temps spécifique à l’énumération et à la catégorisation, puis vous pouvez passer à l’exécution. C’est comme si vous vous occupiez d’un aspect de la prise de décision et que tout se mettait en place.

Grâce aux visuels « must have« , « should have » et « good to have« , vous pouvez facilement choisir les actions dont le facteur critique est le plus élevé et commencer à travailler. Vous pouvez déployer votre énergie sur les possibilités qui nécessitent une action immédiate pour commencer tout de suite.

Et vous pouvez prévoir de déléguer les tâches de la section « à faire » sans perdre votre temps précieux et vos ressources sur des tâches qui prennent du temps et qui devraient plutôt être faites par quelqu’un d’autre.

3. Productif

La simplicité est puissante. Le labyrinthe complexe d’idées et de pensées de notre vie quotidienne nous laisse confus et insatisfaits.

Avec la méthode de la superstructure, vous disposez d’une approche stratégique pour résoudre les problèmes de prise de décision dans tous les domaines de votre vie. Qu’il s’agisse de déménager, de planifier votre fête de fin d’année, d’obtenir de bonnes notes dans une matière ou de mieux faire avancer les choses lors d’une réunion d’affaires, la superstructure fonctionne pour tous.

La clé de la productivité réside dans l’utilisation optimale de vos ressources. Cela repose sur le concept de coût d’opportunité, que vous pouvez découvrir dans notre précédent article de blog.

Lorsque vous investissez le maximum d’énergie, de ressources et de temps dans ce qui est important par rapport à ce qui ne l’est pas, vous vous dirigez immédiatement vers un départ productif.

Comment appliquer la méthode des superstructures dans la vie de tous les jours ?

J’aimerais partager avec vous quelques exemples sur la façon d’appliquer la méthode Superstructure dans notre vie quotidienne. Je partage un peu plus le scénario du déménagement parce que j’ai récemment déménagé au Canada et que j’ai une expérience de première main sur la façon d’utiliser la méthode de la superstructure !

Scénario 1 : Déménagement

Déménager n’est pas une mince affaire. La méthode Superstructure peut vous simplifier la prise de décision lorsque vous devez jongler avec un certain nombre de tâches en même temps.

Lorsque vous déménagez, vous vous préoccupez de ce qu’il faut emballer et de ce qu’il faut mettre dans votre nouveau logement. Mais au milieu de tout cela, il y a tant d’autres facteurs à prendre en compte.

Commencez donc par dresser la liste de tout ce que vous devez faire ou faire faire. Par exemple :

• Annuler/transférer des adhésions
• Rassembler les dossiers médicaux
• Mise à jour des polices d’assurance
• Obtenir des devis d’entreprises de déménagement
• Faites le tri dans vos affaires
• Commencez à rassembler toutes vos fournitures de déménagement
• Emballer les articles peu utilisés
• Mise à jour de l’adresse et mise en attente du courrier
• Annuler/transférer des services publics
• Planifier les repas pour éviter le gaspillage
• Confirmer la date et l’heure avec les déménageurs
• Mesurer les grands meubles
• Renouvellement des ordonnances
• Dernier nettoyage approfondi, etc.

Génial ! Passons maintenant aux choses sérieuses et commençons la catégorisation.

Indispensable

Si vous envisagez de faire appel aux services d’une société de déménagement, l’une des premières choses à faire est de demander des devis à des sociétés de déménagement. Il s’agit de planifier à l’avance en termes de budget et de fixer les dates du déménagement, puis de planifier et d’emballer en conséquence.

Et même si cela peut sembler un peu redondant, vous devez vous assurer que vous prenez contact avec les déménageurs de temps en temps jusqu’au jour de votre déménagement. Vous devez donc inclure la confirmation de la date et de l’heure avec les déménageurs dans votre liste de choses à faire.

Ensuite, il y a l’évidence : vous devez commencer à rassembler toutes vos fournitures de déménagement. Quel que soit votre choix, qu’il s’agisse de cartons, de ruban adhésif, de marqueurs, etc., rassemblez vos fournitures au moins un mois à l’avance.

Et pendant que vous y êtes, vous devez trier vos affaires pour décider de ce que vous gardez et de ce que vous jetez finalement pour faire place à des choses importantes et utiles qui pourront être déplacées facilement. Ainsi, vous serez sûr d’avoir les fournitures nécessaires à temps pour emballer vos affaires lorsque vous aurez du temps à consacrer à l’emballage.

Ensuite, il y a les renouvellements d’ordonnances. Si l’un des membres de votre foyer, qu’il s’agisse de vous, des membres de votre famille ou de vos animaux de compagnie, a besoin de médicaments sur ordonnance, faites-les remplir immédiatement. En effet, dans le chaos du déménagement, ces médicaments pourraient passer inaperçus et vous ne voudriez pas en être privé.

Ainsi, votre colonne  » must have » ressemblera à quelque chose comme ceci :

• Obtenir des devis d’entreprises de déménagement
• Trier les affaires
• Commencer à rassembler toutes les fournitures nécessaires au déménagement
• Confirmer la date et l’heure avec les déménageurs
• Renouvellement des ordonnances

Aurait dû

Mesurer les gros meubles, même si ce n’est pas une fatalité, est un excellent moyen d’éviter tout problème lors du déménagement. De même, l’annulation ou le transfert d’adhésions facilitera les choses à l’avenir. Rassembler les dossiers médicaux, mettre à jour les polices d’assurance, etc., sont autant d’éléments qui nécessitent une planification préalable afin de rendre votre vie après le déménagement plus facile et mieux organisée sans accroc.

Votre liste de choses à faire présenterait une répartition similaire :

• Annuler/transférer des adhésions
• Rassembler les dossiers médicaux
• Mise à jour des polices d’assurance
• Emballer les articles peu utilisés
• Mise à jour de l’adresse et mise en attente du courrier
• Annuler/transférer des services publics
• Mesurer les grands meubles

Bon à savoir

Jusqu’à présent, vous vous êtes occupé des nécessités absolues. Vous avez également défini les tâches nécessaires qui, même si elles ne sont pas rédhibitoires, doivent être incluses dans votre plan de déménagement.

Maintenant, demandez-vous ce qu’il vous reste.

Il s’agit des « bonnes choses à faire ». Il s’agit du type de tâches dont vous vous occupez si vous disposez du temps et des ressources nécessaires. Sinon, vous demandez à quelqu’un d’autre de s’en charger. Ou, dans certains cas, vous pouvez les abandonner complètement. À vous de voir !

Il est bon d’avoir une liste :

• Planifier les repas pour éviter le gaspillage
• Dernier nettoyage approfondi, etc.

Scénario 2 : Choix d’un emploi

Lorsque vous choisissez un travail, il est bon d’avoir la méthode Superstructure à portée de main pour vous aider à choisir le meilleur travail possible compte tenu de vos exigences.

Indispensable

• Les trajets domicile-travail ne durent pas plus de 40 minutes, ce qui me permet de passer plus de temps avec ma famille.
• Les samedis de congé
• Plus de $[montant] de salaire
• Congés de maladie payés
• Environnement de travail sain

Aurait dû

• Déjeuner d’entreprise pour ne pas avoir à préparer le déjeuner tous les jours
• Au moins [nombre] jours de vacances annuelles
• Des incitations à la performance attrayantes

Bon à savoir

• Inclut l’utilisation de technologies [spécifiques].
• Modèle hybride avec [nombre] jours de travail à domicile autorisés

Scénario 3 : Aide à la définition des priorités

Voici un aperçu rapide de la mise en œuvre de la méthode Superstructure dans une situation quotidienne.

C’est une journée chargée et vous avez une liste de choses à faire qui ne cesse de s’allonger. Alors que vous vous asseyez sur votre bureau pour commencer, vous êtes déjà découragé par cette liste qui semble interminable.

C’est le moment de mettre en place une superstructure, d’éliminer la peur et l’anxiété et de commencer à atteindre vos objectifs.

• Dressez un tableau des éléments « indispensables« , « souhaitables » et « bons à avoir« .
• Dressez la liste de toutes les tâches « incontournables » qu’il est essentiel d’accomplir aujourd’hui (ne pas les faire aujourd’hui vous coûterait cher ).
• Une fois que vous avez regroupé ces éléments dans la première colonne, vous parcourez la liste à la recherche de tout ce qui est encore important. Notez-les dans la colonne « aurait dû ».
• Tout ce qu’il vous reste à faire entre dans la catégorie des « bonnes choses à avoir ».

Résultat final

La méthode Superstructure simplifie la prise de décision en remettant de l’ordre dans les priorités. Elle agit comme un arrêt sur image pour vos pensées. L’essentiel est d’utiliser la méthode des superstructures aussi souvent que possible dans votre vie quotidienne !

Vous constaterez qu’il s’agit d’un outil indispensable qui vous permettra d’améliorer votre vie et de mieux l’organiser. Alors, allez-y et partagez avec nous un exemple où vous aimeriez utiliser la méthode des superstructures pour augmenter votre pouvoir de décision dans la vie de tous les jours.

Crédit photo : Soundtrap via unsplash.com