Certains voient l’arbre pour la forêt, et d’autres ne voient que la forêt, ce qui signifie qu’ils n’accordent pas une grande attention aux détails. Mais même si vous faites partie de ceux qui ont une vision macro plutôt que micro, le véritable professionnalisme exige un équilibre entre les deux.

Si l’attention portée aux détails n’est pas votre fort, vous gagnerez à vous entraîner à prêter attention aux détails. Vous gagnerez du temps, des efforts, de l’argent et de la crédibilité.

Pourquoi la formation à l’attention portée aux détails est-elle payante ?

Vous ajoutez de la valeur à votre organisation lorsque vous faites l’effort de vous assurer que vous avez effectué votre travail de manière complète et efficace. C’est pourquoi les offres d’emploi mentionnent souvent le « souci du détail » parmi les compétences requises.

Lorsque vous présentez à votre supérieur ou à votre client un travail bien achevé et de grande qualité dès la première fois, vous maximisez votre valeur et minimisez les pertes de temps. Les personnes soucieuses du détail sont également plus aptes à repérer les erreurs qui pourraient conduire à des bévues coûteuses.

En outre, le souci du détail est un indicateur de la possession d’autres qualités recherchées chez les employés, telles que l’organisation, la minutie et la concentration. Dans certaines professions, comme la comptabilité, l’ingénierie, la recherche médicale, etc., vous ne pouvez exceller que si vous avez appris à prêter attention aux détails.

Dans d’autres professions, le souci du détail est la qualité même qui vous permettra d’être promu à un poste où l’on vous demandera d’avoir une vue d’ensemble.

Enfin, si vous êtes la personne de référence pour les détails, tous les autres membres de l’équipe peuvent se détendre un peu. Ils savent que le projet est entre de bonnes mains et vous confieront probablement d’autres projets en guise de récompense. En fin de compte, cela vous permettra de progresser.

3 aspects importants pour devenir plus attentif aux détails

Voici les 3 choses importantes que vous devez apprendre si vous voulez remédier à votre manque d’attention aux détails :

1. Respecter les délais
2. Comprendre le plan de travail
3. Prévoir le temps nécessaire pour tout gâcher

1. Respecter les délais

Les délais donnent à tous les projets une ligne d’arrivée. Une idée intelligente consiste à prendre la date limite donnée et à travailler à rebours à partir de celle-ci, en calculant la date à laquelle votre partie du projet est due. Ensuite, si vous respectez le calendrier prévu pour l’achèvement de vos mini-projets, vous ne manquerez jamais une échéance.

Une remarque importante à ce sujet : Il est plus judicieux de respecter le délai et de rendre un travail qui mérite un « B+ » que de faire capoter le délai avec un travail « A ». Il est probable qu’en révisant et en suggérant des changements aux autres membres de l’équipe, vous puissiez faire passer votre travail B+ à A plus tard. Mais si vous ne respectez pas les délais, vous perdrez le respect de votre chef et de vos coéquipiers.

2. Comprendre le plan de déroulement des opérations

Votre équipe travaille en collaboration avec d’autres équipes qui ont leurs propres projets et échéances. Lorsque vous saisissez l’ensemble du plan de travail, vous pouvez être en mesure d’apporter un éclairage sur le projet dans son ensemble ou sur votre propre petite partie du projet que les autres membres de l’entreprise jugeront utile.

3. Prévoir le temps nécessaire pour faire des erreurs

Vous pouvez vous attendre à ce que « ce qui peut mal tourner tournera mal ». Ne promettez pas trop de délais. Il est probable qu’un problème surviendra, mais si vous prenez le temps de le résoudre, votre entourage ne paniquera pas.

Il y a de fortes chances que vous accordiez déjà votre attention à plusieurs détails. Prenez courage. Vous pouvez y arriver ! Vous pouvez surmonter votre manque d’attention aux détails et devenir plus attentif aux détails.

Pour commencer, considérez ceci : La plupart des gens prennent le temps et font des efforts supplémentaires pour les activités ou les projets qui leur tiennent le plus à cœur. S’entraîner à être plus attentif aux détails peut signifier adopter un comportement similaire.

Apportez la même attention à votre apparence. Êtes-vous méticuleux dans votre tenue vestimentaire ? Faites-vous attention à la façon dont vous associez les motifs et les couleurs, et à la façon dont vous accessoirisez une tenue particulière ?

Il s’agit du même système à utiliser lorsque vous manquez d’attention aux détails dans votre travail. Accordez une attention particulière à chaque élément afin que chacun d’entre eux contribue à l’assemblage parfait de l’ensemble.

Assemblez les ingrédients comme vous le faites lorsque vous cuisinez. La cuisine et la pâtisserie à partir de zéro exigent une attention particulière aux détails : vous mesurez et ajoutez chaque ingrédient dans l’ordre, et vous chronométrez le tout pour que le repas soit prêt en même temps.

De même, votre travail vous oblige à vérifier que tous les ingrédients ont été ajoutés et que le produit final est livré à temps.

Organisez votre réseau professionnel comme vous le faites pour vos contacts sociaux. Si vous suivez une large base d’amis et de connaissances sur les médias sociaux, vous pouvez appliquer des compétences similaires pour rester à jour sur les détails associés aux connaissances professionnelles.

Lorsque vous rencontrez quelqu’un qui pourrait avoir une influence sur votre carrière ou qui pourrait vous aider à améliorer vos compétences, suivez cette personne sur les médias sociaux. Répondez à ses messages pour maintenir la communication.

12 conseils pour vous aider si vous manquez d’attention aux détails

Apprendre à prendre note des détails importants implique d’aiguiser sa perception et de penser à l’avenir. Les conseils suivants vous aideront à adopter ces pratiques. Maîtrisez ces habitudes lorsque vous vous entraînez à prendre en compte les détails.

1. Apprendre à bien écouter

Vous obtiendrez des informations pertinentes et les nuances nécessaires en appliquant les compétences de l’écoute active. Dans les conversations, entraînez-vous à établir un contact visuel, à accorder toute votre attention à votre interlocuteur et à poser des questions complémentaires pertinentes.

S’entraîner à mieux prêter attention aux détails dans les conversations implique d’apprendre à se concentrer pleinement sur ce que les autres ont à dire. Si vous avez du mal à le faire, il n’y a pas de mal à prendre des notes sur ce qu’ils disent.

2. Prêtez attention aux signaux sociaux

Prenez soin de remarquer le langage corporel et les expressions faciales qui donnent des indications sur la façon dont les autres perçoivent une situation. Les indices sociaux offrent des détails qui vous permettent de comprendre l’impact des mots et des actions sur les autres. Le célèbre personnage Michael Scott de la série télévisée « The Office » illustre parfaitement les conséquences d’un manque d’attention au langage corporel des autres^[1].

3. Respecter les règles

Les règles et les protocoles découlent généralement des leçons tirées de l’expérience et sont mis en place pour éviter d’autres accidents, que ce soit du point de vue de la sécurité ou de l’efficacité. Si l’on vous donne des procédures à suivre étape par étape, cochez-les au fur et à mesure. Revenez également aux règles à la fin du projet pour vous assurer que vous les avez toutes respectées.

4. Prendre des notes

La prise de notes est un moyen d’améliorer votre mémorisation et vous permet de vous y référer lorsque vous avez besoin de garder en mémoire des détails pertinents. Vous serez également plus concentré lorsque vous écouterez les informations pertinentes. Relisez vos notes peu après la réunion ou la conversation et mettez en évidence le contenu que vous avez l’intention d’appliquer.

5. Donnez la priorité à ce qui doit retenir votre attention dans l’immédiat

Lorsque vous êtes débordé de travail, prenez quelques instants pour trier les tâches, de la plus urgente à la moins urgente. Pour vous aider à rester organisé, tenez à jour un calendrier, une feuille de calcul ou un logiciel de planification de projet avec les horaires et les échéances.

Lorsque vous vous attaquez à une tâche urgente, accordez-lui toute votre attention afin de ne négliger aucun détail. Accordez-vous suffisamment de temps, surtout si vous avez tendance à attendre la dernière minute, car la précipitation peut vous faire oublier des détails importants.

6. Faites vérifier votre travail par un assistant soucieux du détail

Si vous n’avez pas le souci du détail, il est logique de demander l’aide d’une personne qui a le souci du détail. Si vous avez cette possibilité, profitez-en. Deux yeux valent mieux qu’un. Veillez simplement à remercier votre assistant pour son aide une fois le projet terminé.

7. Apprendre les règles de la rédaction

L’anglais est une langue difficile, et la grammaire, la ponctuation et l’orthographe peuvent toutes vous saboter si vous ne faites pas attention aux détails. En cas de doute, vérifiez. Des services gratuits tels que Grammarly peuvent vous aider.

8. Relisez avant d’envoyer

Rien n’est parfait dans sa première version. Si vous n’avez pas le souci du détail, faites un effort supplémentaire avant d’envoyer votre travail. Avant d’envoyer un travail écrit, vérifiez soigneusement non seulement les fautes d’orthographe et les phrases incomplètes, mais aussi le ton incorrect, les expressions familières inappropriées et la mise en forme incohérente. Lorsque vos communications écrites sont exemptes d’erreurs, elles ont l’impact escompté.

9. Minimiser les distractions

Il est impossible de rester concentré lorsque des collègues discutent à proximité ou que les notifications de votre téléphone portable vous assaillent tout au long de la journée. Faites de votre mieux pour limiter les distractions.

Si vous travaillez dans un endroit où il y a beaucoup de bruit ou d’activités parallèles, essayez de porter un casque anti-bruit ou de trouver un coin tranquille. Désactivez vos notifications lorsque vous avez besoin de vous concentrer et décidez de ne les consulter qu’une fois votre travail terminé.

10. Faire des pauses

Il peut sembler contre-intuitif de s’arrêter et de se promener, mais c’est nécessaire. Éloignez-vous de l’écran. Passer d’une tâche à l’autre au cours d’une journée de travail est une recette pour la fatigue cérébrale. Accordez à votre cerveau une pause lorsque vous vous arrêtez naturellement ou après avoir terminé un projet et avant d’en commencer un autre. Ces courtes pauses sont nécessaires pour trier tous les détails nécessaires à l’élaboration de solutions efficaces.

11. Prendre le temps de la réflexion

À la fin d’une journée de travail, prenez quelques minutes pour passer en revue les événements de la journée. Qu’est-ce qui a été dit ou relayé dans les conversations ? Où en sont les projets sur lesquels vous avez travaillé ? Quels sont les autres événements auxquels vous devriez prêter attention ? Y a-t-il des détails qui vous ont échappé et que vous devriez aborder demain ?

12. Tenir une liste détaillée des tâches à accomplir

Ce simple outil d’organisation est votre meilleur allié pour accomplir votre travail à temps et pour prêter attention aux détails. Si vous êtes pressé par le temps (et qui ne l’est pas ?), rédigez votre liste en fonction des périodes de la journée.

Prévoyez un certain nombre d’heures pour accomplir chaque tâche, faites-la, puis cochez-la. Rien n’est plus gratifiant que de terminer toutes les tâches de sa liste. Mais si vous n’y arrivez pas, reportez-les au lendemain.

Réflexions finales

Les détails peuvent sembler insignifiants, mais ils peuvent devenir beaucoup plus importants lorsqu’ils sont négligés. Si vous savez que vous n’avez pas le souci du détail, engagez-vous à vous former aux nombreuses facettes qui peuvent vous aider à exceller constamment dans les tâches que vous vous êtes fixées.

Lorsque vous commencerez à repérer vos erreurs à l’avance ou à appliquer les bribes d’informations que vous avez recueillies en prêtant attention, vous saurez que vous vous êtes formé aux principes fondamentaux de l’orientation vers les détails. Vous devriez alors commencer à entendre plus souvent la phrase « Bon travail ».

Plus de conseils pour améliorer votre attention aux détails

• 7 habitudes simples pour améliorer votre attention aux détails
• Comment améliorer sa concentration : 7 façons d’entraîner son cerveau
• 10 choses que seules les personnes ayant le sens du détail font

Crédit photo : Cristina Gottardi via unsplash.com