Vous avez des objectifs et, puisque vous lisez Lifehack, vous en avez probablement beaucoup que vous voulez accomplir. Les objectifs mènent à des projets et les projets mènent à une mer de tâches. Le problème, c’est que cette mer de tâches risque de ne jamais se tarir et que vous risquez de vous y noyer.

Voici comment sortir la tête de l’eau face à un arriéré de travail.

Créez votre centre d’intérêt

Le pire quand on accepte du travail, c’est qu’on dit « oui » à beaucoup plus de choses que ce que l’on est réellement capable de faire.

La meilleure façon de se débarrasser d’un arriéré de travail est de ne pas faire le travail. Je n’essaie pas d’être cynique (oui, je le suis), mais si vous vous êtes engagé à faire quelque chose que vous n’auriez pas dû faire, c’est aujourd’hui qu’il faut cesser de le faire et retrouver votre concentration. N’attendez pas et ne pensez pas qu’il est normal d’avoir un million de projets du type « à l’étude ».

Trouvez les choses qui ne vous conviennent pas et supprimez-les.

Arrêtez de vivre autant que possible

Une fois que vous vous êtes concentré, il est temps de passer aux choses sérieuses, c’est-à-dire d’identifier et de commencer à traiter les piles de travail qui se trouvent devant vous. Pour ce faire, il est préférable de se débrancher de tout ce qui peut retenir votre attention.

Éteignez votre téléphone portable, faites taire les notifications et essayez de trouver quelques heures de temps à consacrer à la simple identification de ce que vous devez faire. La plupart des gens ne s’en rendent pas compte, mais parfois la seule raison pour laquelle ils s’enlisent dans le travail est qu’ils ne savent pas ce qu’ils ont à faire. C’est le moment de le reconnaître.

Respectez la règle des deux minutes

Pendant que vous parcourez votre courrier électronique et d’autres tâches potentielles, si vous voyez quelque chose qui ne vous prendra que deux minutes, faites-le immédiatement. C’est probablement l’une des règles GTD que j’ai le plus tendance à oublier, mais elle est vraiment efficace.

Il est parfois difficile de savoir combien de temps il faut pour faire quelque chose, alors utilisez un minuteur numérique ou un chronomètre pour vous chronométrer. Vous pouvez abattre une grande quantité de travail en deux petites minutes, et vous ferez avancer des projets que vous pensiez morts dans l’eau.

Sachez quand dire non

Lorsque vous identifiez votre travail, assurez-vous que vous vous concentrez toujours sur ce que vous devriez faire. Si vous recevez un courriel vous proposant un nouveau projet potentiel et fou, assurez-vous que vous avez le temps et la marge de manœuvre nécessaires pour l’accepter. Si ce n’est pas le cas, dites non pour le moment et mettez-le éventuellement sur une liste « un jour/peut-être ». Mieux encore, débarrassez-vous-en complètement s’il ne correspond pas à votre objectif.

Ce n’est pas une bonne idée de se créer plus de travail quand on essaie de se débarrasser d’un arriéré.

Faire

L’étape suivante consiste à faire votre travail. Une fois que vous avez identifié ce qui doit être fait et ce qui ne doit pas être fait, il est temps de trouver le bon moment et le bon contexte pour faire ces choses. Cela peut prendre beaucoup plus de temps que le processus d’identification ci-dessus, mais au moins vous disposez d’un ensemble de tâches réalisables qui vous permettront de vous débarrasser lentement et sûrement de votre arriéré.

Certaines personnes aiment se fixer des blocs de temps pour faire avancer les choses, tandis que d’autres préfèrent une approche plus détendue. Si vous avez une quantité importante de travail à accomplir, vous pouvez envisager d’adopter la première approche et de vous réserver des plages de temps pour accomplir votre travail, ne serait-ce que jusqu’à ce que vous ayez rattrapé votre retard.

Se recentrer

À mesure que vous vous rapprochez de la fin de votre arriéré de travail et que vous commencez à revoir la lumière du jour, assurez-vous de vous arrêter un moment et de vous recentrer. Si vous vous êtes retrouvé avec un arriéré de travail, c’est parce que vous avez manqué de concentration en acceptant des travaux non désirés ou inutiles, ou parce que vous avez carrément ignoré des choses. Veillez à garder à l ‘esprit le travail que vous avez accompli et celui que vous souhaitez accomplir par la suite.

Cela vous aidera à éviter les retards dès le départ.

Conclusion

Le fait d’avoir un arriéré de travail ne signifie pas nécessairement que vous êtes improductif. Cela signifie que vous manquez de concentration et que vous n’avez peut-être pas pris le temps d’identifier ce que vous devez faire pour remettre les choses sur les rails.

Prendre le temps d’identifier votre travail et faire un effort conscient pour avancer sur ce sur quoi vous devriez vous concentrer est le meilleur moyen de sortir de l’arriéré de travail redouté. Et puisque vous êtes en plein samedi (du moins ici aux États-Unis), c’est le moment ou jamais de sortir de l’ornière.

(Crédit photo : Tasse à café jaune au sommet d’une pile via Shutterstock)