Avez-vous déjà eu une de ces journées où vous êtes assis devant un écran à essayer de cocher quelque chose sur votre liste de choses à faire et où vous vous trouvez complètement incapable de vous concentrer sur la tâche à accomplir ? Peut-être êtes-vous sur Facebook ou en train de tomber dans le trou du lapin des nouvelles, des médias sociaux et des innombrables autres distractions qu’offre Internet, au lieu d’essayer de vous concentrer sur les objectifs de la journée.

Vous n’êtes pas seul. Plus de 84 % d’entre nous sont en proie à la procrastination au moins de temps en temps^[1]. En ce qui me concerne, la procrastination est la principale raison pour laquelle j’arrivais si souvent à la fin de la semaine sans avoir accompli ce que je voulais. En fin de compte, je devais consacrer plus d’heures aux week-ends et aux soirées, alors que je préférerais passer du temps avec ma famille ou faire de l’exercice et investir dans ma santé physique et mentale.

C’est ce qui m’a poussé à investir deux ans dans l’expérimentation de différents outils et tactiques pour améliorer ma concentration (voir notre guide ici sur la façon d’atteindre mon objectif).

Aujourd’hui, j’ai trois jeunes fils et je ne manque ni l’heure du coucher ni une journée de week-end. Je travaille moins d’heures et j’accomplis plus de choses, et voici quelques-unes des techniques que j’ai appliquées pour y parvenir.

1. Utiliser la technique Pomodoro pour les tâches les plus fastidieuses

La technique Pomodoro est une méthode d’amélioration de la productivité. Elle a été conçue par Francesco Cirillo et tire son nom du minuteur en forme de Pomodoro qu’il utilisait.

Le principe est simple. Vous éliminez toutes les distractions et travaillez sans relâche avec une concentration totale pendant 25 minutes. Ensuite, vous faites une pause de 5 minutes. Vous répétez ce processus pendant 115 minutes, après quoi vous aurez travaillé pendant 100 minutes et fait 15 minutes de pause.

Vous pouvez ajuster la durée ou le nombre de répétitions au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec votre méthode de travail.

Il est important de garder à l’esprit certaines choses si vous essayez de vous concentrer sur des objectifs :

1. Pendant ces 25 minutes, vous devez être à l’abri de toute distraction. Fermez vos réseaux sociaux, cachez votre téléphone dans un tiroir et assurez-vous que personne ne vous dérange. La concentration est essentielle.
2. Elle ne fonctionne pas pour toutes les tâches. Il ne s’agit pas d’une technique pour les tâches collaboratives. J’ai tendance à l’utiliser plus efficacement pour la rédaction de rapports, la rédaction de textes et les travaux de recherche documentaire.
3. Ne vous attendez pas à des résultats immédiats. J’ai constaté qu’il m’a fallu quelques jours avant de remarquer des changements significatifs dans ma vitesse de travail, mais en l’espace de deux semaines, je terminais mes rapports en moitié moins de temps qu’en temps normal.

2. Notez vos objectifs

Écrire est une sorte de superpouvoir que nous possédons tous. C’est une question de psychologie. Dans son livre Influence, Robert Cialdini évoque les résultats d’une étude qui a montré qu’un centre médical a pu réduire de 18 % le nombre de rendez-vous manqués, simplement en incitant les patients à noter l’heure de leur propre rendez-vous.

Il semble que le fait d’écrire les choses nous rende, en tant qu’êtres humains, plus engagés à leur égard.

Désormais, je commence chaque journée en rédigeant une liste des tâches que je dois accomplir ce jour-là. C’est un petit changement qui ne prend pas plus d’une minute et qui m’aide vraiment à rester concentré.

Il y a peu de choses aussi satisfaisantes que de marquer quelque chose d’une énorme coche ! Cliquer sur un bouton n’a pas le même effet.

Il s’agit d’une astuce facile à mettre en œuvre et qui prend très peu de temps dans votre journée, ce qui vaut la peine d’être essayé.

3. Travaillez pendant vos heures les plus productives

Les deux tactiques ci-dessus sont des choses que vous pouvez essayer dès aujourd’hui et voir rapidement si elles vous aident à vous concentrer sur vos objectifs. Ce que je vais vous suggérer est un luxe que beaucoup de gens n’ont pas.

Toutefois, si vous faites partie des chanceux qui peuvent le faire, essayez d’organiser votre journée en fonction de vos heures les plus productives.

On estime qu’un être humain est productif pendant moins de 3 heures par jour^[2]. Pourtant, nous construisons traditionnellement notre journée de travail de manière à ce qu’elle dure de 9 à 5, avec peu de temps passé loin de nos écrans.

Il est donc logique que si vous travaillez pendant ces heures, vous aurez l’impression qu’au moins la moitié de votre journée est perdue.

J’ai passé environ un mois à mesurer ma productivité à différents moments de la journée. Au cours de ce mois, certains jours, je travaillais le matin, d’autres l’après-midi et d’autres encore le soir. D’autres jours, je travaillais toute la journée (la vie de freelance !). J’ai mesuré ma production et j’ai noté comment je me sentais. Voici ce que j’ai constaté.

Lorsque je rédigeais des textes (pour lesquels j’avais déjà effectué des recherches), mes heures les plus productives en termes de nombre de mots étaient les suivantes :

J’ai évalué la même chose avec la rédaction de rapports :

Ce qui m’est apparu clairement, c’est que je travaille très bien tôt le matin et raisonnablement bien le soir. En revanche, je suis franchement inutile au milieu de l’après-midi.

Alors pourquoi ai-je essayé de me forcer à faire ces tâches qui nécessitent de la concentration à un moment où je ne suis manifestement pas très concentré par nature ?

Ce fut pour moi une sorte de révélation sur la manière de se concentrer sur les objectifs. J’ai commencé à adapter ma journée de travail dans la mesure du possible. J’ai commencé à travailler plus tôt le matin et encore le soir si nécessaire. Je structure ma journée de manière à pouvoir, si possible, sortir me promener ou faire quelque chose d’actif l’après-midi. Et si ce n’est pas possible, je prends des appels et j’organise des réunions.

Dans la mesure du possible, je ne produis pas de documentation l’après-midi.

Cela a considérablement amélioré ma productivité et m’a permis de terminer systématiquement ma liste de tâches pour la semaine avant le week-end, ce qui m’a permis de passer plus de temps avec ma famille.

Deux choses m’ont permis de le faire :

1. Je suis indépendant et je peux travailler selon des horaires flexibles.
2. Mon mari travaille également dans l’entreprise, ce qui nous permet de répartir la garde des enfants de manière à ce que je puisse organiser ma journée de travail de la manière suivante

Si vous êtes salarié, plutôt qu’indépendant, cela peut valoir la peine de discuter avec votre direction. Le fait de présenter un argumentaire sur la manière dont ils peuvent tirer le meilleur parti de votre temps rémunéré pourrait suffire à les encourager à vous donner de la flexibilité dans la manière dont vous organisez votre journée.

Si vous n’êtes pas en mesure d’organiser votre journée de la sorte, le fait de modifier les activités et les tâches que vous effectuez à certains moments (documentation aux heures où vous êtes le plus productif, conversations aux heures où vous l’êtes le moins) pourrait vous aider à rester concentré.

4. Utiliser des extensions de navigateur pour rester concentré

Si vous faites partie des personnes qui se laissent distraire par les médias sociaux ou les actualités, il existe des outils pour vous aider.

• Stayfocusd: une extension Chrome qui vous permet de bloquer complètement certains sites web
• La déprocrastination: Une extension Chrome qui vous permet de savoir quand vous êtes le plus productif, de repérer les sites web qui vous volent votre temps et de les bloquer en conséquence.

Si vous êtes à la recherche d’outils supplémentaires pour vous aider à rester productif, voici quelques options intéressantes : 15 extensions Chrome pour booster la productivité en 2020

Travailler plus intelligemment

Investir dans l’expérimentation de techniques qui me rendent plus productif me permet de passer plus de temps à faire ce que j’aime sans compromettre mon travail ou ma capacité à améliorer mes revenus.

De petits changements ont fait la plus grande différence pour moi, et j’espère qu’ils feront une grande différence pour vous lorsque vous vous concentrerez sur vos objectifs et que vous ferez avancer les choses.

En savoir plus sur la façon de se concentrer et d’atteindre ses objectifs

• 9 façons de se concentrer et d’être super productif au travail
• Comment planifier ses objectifs de vie et les atteindre ?
• Comment la fixation d’objectifs mène-t-elle à la réussite ?

Crédit photo : Tamarcus Brown via unsplash.com