Au cours des treize années que j’ai passées dans les forces spéciales de l’armée américaine, j’ai en fait appris la planification à rebours avant de suivre le cours de qualification « Q » des forces spéciales. Ma première formation à la planification m’a été dispensée par l’école des Rangers de l’armée américaine, qui est avant tout un cours de leadership qui utilise des patrouilles dans des conditions difficiles pour reproduire le stress du combat. Il s’agit d’un cours très exigeant avec un manque programmé de nourriture et de sommeil. Certains diront que pour beaucoup de gens, l’école des Rangers s’est déroulée dans un état de confusion, de faim et de fatigue, mais la planification à rebours ne signifie pas qu’il faille planifier de manière confuse ou maladroite.
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La gestion efficace du temps est l’un des principaux facteurs qui déterminent si vous parviendrez à accomplir votre tâche. Sans une bonne gestion du temps, vous échouerez presque toujours. C’est ce que nous ont inculqué les instructeurs des Rangers (IR) de l’école des Rangers : Le RI nous demandait sans cesse à quelle heure nous devions être à l’heure.
Temps sur l’objectif
L’heure de la cible est le temps dont nous disposons pour accomplir une mission – tout le reste nous y conduit. Il nous suffit alors de marcher mentalement à rebours, en plaçant des points temporels à chaque étape importante. Par exemple, si l’heure de la cible est fixée à 23 heures, nous devons effectuer une dernière reconnaissance de la cible une heure avant. En planifiant à rebours, nous devrions arriver à 22 heures. Avant cela, nous devions établir une petite base de patrouille dans la zone environ 15 minutes avant. Cela devait se faire à 21 h 45. Il nous fallait environ trois heures pour nous rendre sur place depuis notre position actuelle.Une heure pour préparer notre équipement, quinze minutes pour manger et trois heures de planification signifient que nous devons commencer à nous préparer à 14h45.
Planification rétrospective
La planification à rebours vous permet de savoir quand vous devez commencer, et vous donne également des points de repère en cours de route pour vous permettre de savoir si vous devez ajuster votre plan afin de le terminer au moment voulu. Par exemple, si nous avons pris du retard dans la planification de la mission ci-dessus, nous pourrions sauter le repas ou réduire le temps de préparation de l’équipement.
Réfléchissez à la manière dont vous pourriez appliquer la planification à rebours dans votre vie quotidienne :
- Les enfants doivent être récupérés à l’école à 15 heures.
- Tu dois aller chercher le pressing, qui se trouve à quinze minutes de l’école.
- Vous aurez besoin de cinq minutes dans le magasin, vous devez donc arriver à 14 h 40.
- Auparavant, vous rencontrerez un ami dans un café local et prendrez une demi-heure pour boire un café.
- Le magasin se trouve à dix minutes du pressing, vous devez donc arriver au café à 14 heures.
- Enfin, le café se trouve à vingt minutes de chez vous, vous devez donc quitter votre domicile à 13 h 40 pour aller chercher vos enfants à l’heure.
Votre propre temps sur la cible
La planification à rebours vous aidera pour tout ce qui a une date limite ou un « délai d’exécution ». Dans les forces spéciales, nous étions connus pour notre souci d’être à l’heure, ce qui nous permettait de rester sur la bonne voie et de respecter le calendrier. Au combat, arriver trop tôt peut vous laisser exposé sans couverture aérienne. Arriver trop tard à une embuscade peut signifier que vous manquez votre cible. Dans les deux cas, c’est l’échec.
Il serait peut-être bon d’y réfléchir et de se demander pourquoi la gestion du temps est si essentielle à la réussite. Vous pouvez peut-être commencer par penser à l’inverse – aux méthodes qui ne fonctionnent pas. Même si vous n’avez qu’une toute petite tâche à accomplir, si vous ne gérez pas votre temps de manière appropriée, elle risque d’être accomplie trop tard, voire de ne pas être accomplie du tout.Si vous ne disposez pas d’un plan pour vous acquitter de votre tâche à temps, les résultats s’en ressentiront.
Plan de match pour la réussite
Si vous avez déjà eu l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans une journée pour faire tout ce que vous avez à faire, ce sera une étape très positive pour vous, et vous serez agréablement surpris de tout ce que vous pouvez accomplir. Avec un plan de match axé sur l’exhaustivité de la mission, vous pourriez vous retrouver à faire plus chaque jour que ce que vous accomplissez habituellement en une semaine. Non seulement vous serez plus productif, mais la réalisation de chaque objectif sera beaucoup plus facile, et vous apprécierez bientôt ce facteur essentiel de votre réussite.
Crédit photo : Traditional maldivian Dhoni via Shutterstock