Travailler à domicile semble au départ une excellente idée – pas de trajet et plus de costumes ou de cravates étouffants. Les collègues bruyants et les autres distractions du bureau ont soudainement disparu. Le problème, c’est que l’excitation et la nouveauté du travail à distance s’estompent, surtout si vous le faites depuis longtemps. Pour continuer à être productif, vous devez apprendre à rester motivé au travail lorsque votre domicile est devenu votre nouveau bureau.

Ne pas trouver cette motivation essentielle peut conduire à la procrastination, à une baisse de la productivité et à des troubles mentaux. Voici quelques conseils utiles pour rester motivé afin d’être heureux, en bonne santé et productif lorsque vous travaillez à domicile.

1. Aménager votre bureau à domicile

Dans la mesure du possible, installez votre espace de travail dans une pièce dont vous pouvez fermer la porte pour plus d’intimité. Assurez-vous de disposer d’un bon équipement de bureau à domicile. Au minimum, achetez une chaise de haute qualité, un ou plusieurs écrans, un support pour ordinateur portable et un bon bureau. Un clavier ergonomique et une bonne souris vous seront également utiles.

Aménagez correctement votre poste de travail. Il doit être ergonomique afin de réduire les tensions au niveau du cou, des épaules, du dos et d’autres parties du corps, d’autant plus que vous travaillerez probablement pendant des heures d’affilée. Vous pouvez aménager votre poste de travail de certaines manières qui vous aideront à augmenter votre productivité au travail.

2. Pratiquer l’art du désencombrement

Dans un article du Journal of Neuroscience, des chercheurs de l’Institut des neurosciences de l’université de Princeton ont constaté que les personnes étaient moins productives lorsqu’elles étaient exposées à un désordre excessif^[1]. Elles avaient plus de mal à se concentrer et à traiter les informations.

Désencombrer votre bureau à domicile

Désencombrez votre bureau à domicile en vous débarrassant du papier, des déchets, des articles de papeterie, des tasses et autres objets inutiles. Il vous sera ainsi plus facile de trouver les objets dont vous avez besoin pour travailler

Pratiquez le minimalisme. Veillez à ce que votre espace de travail ne contienne que les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire votre travail.

Réduire l’encombrement numérique

Le désordre ne concerne pas seulement les objets physiques, les fichiers et les logiciels non organisés de votre ordinateur peuvent également être considérés comme du désordre, c’est-à-dire du désordre numérique. Se débarrasser du désordre numérique sur votre ordinateur de travail peut vous aider à travailler de manière plus productive.

Voici quelques mesures à prendre pour réduire l’encombrement numérique :

• Vous avez 120 documents sur votre bureau ? Organisez-les dans des dossiers.
• Placer les documents mal classés dans les dossiers appropriés.
• Supprimez les fichiers et dossiers non essentiels qui occupent de l’espace.
• Faites le ménage dans votre courrier électronique professionnel. Passez en revue votre boîte de réception et archivez les courriels importants. Supprimez les courriels inutiles.

3. Créer une routine matinale

Avoir une routine matinale est un excellent moyen de se motiver dans la vie. Elle donne un ton positif à toute la journée et vous aide à rester motivé au travail. Il s’agit d’un processus organisé et reproductible qui vous permettra de prendre l’habitude de commencer chaque journée en force et d’être prêt à affronter le monde.

Se lever tôt

Veillez à vous lever tôt. En temps normal, je faisais un trajet de 50 minutes. Après avoir travaillé à distance, j’ai eu plus de temps et j’ai commencé à me lever un peu plus tard – et encore, juste un « peu » plus tard. J’ai dû rapidement perdre cette habitude car j’ai remarqué que je n’étais pas aussi productif que lorsque je me levais tôt.

Des études ont montré que les personnes qui se lèvent tôt sont en fait plus proactives que celles qui se lèvent plus tard.^[2] Donc, si vous voulez commencer votre journée de manière positive, le fait de vous lever tôt est la première étape.

Réveillez votre corps

Se lever tôt n’est pas la même chose que réveiller son corps. Vous pouvez vous réveiller tôt mentalement, mais votre corps peut encore avoir envie de dormir. Démarrez votre journée en réveillant votre corps tôt le matin. J’aime commencer la journée en ouvrant les stores et en prenant une douche.

Faire plusieurs fois le tour du pâté de maisons est un excellent moyen de faire circuler le sang dans votre corps et de faire bouger vos muscles. J’essaie de marcher le matin au moins trois fois pendant mes semaines de travail. Une autre bonne façon de préparer son corps à une journée chargée est de s’étirer ou de faire du yoga pendant 5 à 10 minutes.

Petit-déjeuner

Il est important de prendre un petit-déjeuner. À moins que vous ne jeûniez, votre corps vous récompensera pour les nutriments bons et sains que vous lui apportez lorsque vous vous levez le matin. Les céréales riches en fibres, les smoothies et les jus sont des options nutritives qui vous donneront le carburant dont vous avez besoin pour commencer votre journée. Boire du café, du thé ou de l’eau ne pose pas de problème non plus.

Explorer d’autres routines

Chacun a sa propre routine matinale. Vous pouvez commencer à développer votre propre routine pour passer une bonne matinée et faire ce qui correspond le mieux à votre style de vie. Le plus important est que votre routine vous donne de l’énergie et vous prépare à la journée de travail.

4. Porter les bons vêtements

Ce n’est pas pour rien que nous portons des tenues différentes selon les occasions et les activités.

Les vêtements ont un effet psychologique important sur notre motivation et notre capacité à travailler. Selon le Dr Karen Pine, psychologue de la mode et professeur de psychologie à l’université du Hertfordshire, s’habiller de manière trop décontractée peut en fait nous rendre moins concentrés et moins alertes.

Selon le professeur Pine,^[3]

« Lorsque nous mettons un vêtement, il est courant que le porteur adopte les caractéristiques associées à ce vêtement. Beaucoup de vêtements ont une signification symbolique pour nous, qu’il s’agisse d’une « tenue de travail professionnelle » ou d’une « tenue de détente pour le week-end », et lorsque nous les mettons, nous incitons le cerveau à se comporter de manière cohérente avec cette signification.

Je suis tout à fait d’accord avec cela. Lorsque je travaillais à domicile en short et t-shirt, je me sentais moins motivée. J’avais l’impression que je devais me détendre, regarder la télévision ou faire autre chose que travailler. Mais lorsque j’ai commencé à porter un jean et une de mes chemises de travail habituelles, je me suis instantanément senti plus motivé. J’avais l’impression que je « devais » travailler.

Une bonne règle de base consiste à porter les types de vêtements que vous portez habituellement pour le travail. Vous n’êtes pas obligé de porter un costume et une cravate, mais essayez de vous habiller comme vous le feriez normalement, dans la mesure du possible.

5. Établir un calendrier

La création d’un emploi du temps contenant une liste de tâches classées par ordre de priorité est un excellent moyen d’optimiser votre temps. En outre, cela peut vous aider à rester motivé au travail.

Le fait de ne pas disposer d’une liste hiérarchisée de ce que vous devez faire chaque jour de travail peut entraîner la procrastination, la désorganisation, une mauvaise hiérarchisation des priorités et une baisse générale de la productivité.

Voici un guide étape par étape sur la façon de créer un emploi du temps quotidien :

1. Chaque matin, notez ce que vous devez faire ce jour-là. Vous pouvez également établir le programme la veille du jour suivant.
2. Créez la liste des tâches par ordre chronologique (de la première tâche du matin à la dernière tâche en fin de journée).
3. Divisez les tâches importantes en petites étapes.
4. Mettez une étoile ou une autre marque d’identification à côté des tâches les plus prioritaires.

Certaines applications peuvent vous aider à planifier des tâches, mais vous pouvez également utiliser Microsoft Excel ou Word pour créer votre planning.

6. Connaître ses pics d’énergie et ses périodes creuses

Chacun d’entre nous a des niveaux d’énergie différents à différents moments de la journée. Personne n’est énergique et motivé en permanence au travail. Sachez quand vous avez le plus d’énergie et quand vos niveaux d’énergie ont tendance à baisser. Cela vous aidera à optimiser votre emploi du temps quotidien et à maximiser votre productivité.

Effectuez les tâches les plus difficiles lorsque votre niveau d’énergie est à son maximum. Faites les tâches plus simples et moins exigeantes lorsque votre niveau d’énergie est plus bas.

7. Récompensez-vous

Les récompenses comptent parmi les meilleurs facteurs de motivation. Le fait de savoir que nous avons quelque chose à attendre avec impatience stimule nos niveaux d’énergie mentale et physique.

Récompensez-vous toujours après avoir accompli un certain nombre de tâches ou terminé une journée entière de dur labeur. Il existe de nombreuses façons de se récompenser, par exemple en prenant une pause café, en regardant une émission de télévision, en écoutant un podcast, en mangeant quelque chose que vous aimez ou en visitant l’un de vos sites web préférés.

Veillez à ce que les récompenses soient suffisamment importantes pour vous motiver, mais pas trop pour ne pas vous déconcentrer.

Il peut être facile de regarder deux vidéos sur YouTube, puis deux autres, et encore deux autres ! Plus tard, vous vous rendrez compte que vous avez déjà passé une heure en ligne et que vous n’avez pas encore fait votre travail.

C’est pourquoi les calendriers sont si importants, surtout si vous avez tendance à vous laisser distraire ou si vous avez parfois du mal à gérer votre temps.

8. Dormir suffisamment

Veillez à dormir entre 7 et 9 heures par nuit. Lorsque nous manquons de sommeil, notre énergie mentale et physique s’épuise rapidement. Nous perdons notre motivation, notre vitalité et notre productivité.

Lorsque nous manquons de sommeil, même les choses les plus simples deviennent difficiles. Il est essentiel que vous vous reposiez suffisamment. Sans cela, vous devrez mener une lutte acharnée.

9. Faire des pauses régulières

Le travail à distance nous libère souvent des distractions habituelles du bureau, mais cet environnement hyperconcentré peut aussi nous amener à travailler trop longtemps sans s’arrêter.

Avez-vous déjà travaillé sans faire de pause et vous êtes-vous senti vidé ? Avez-vous ressenti des douleurs musculaires et articulaires après avoir travaillé trop longtemps sans faire de pauses ? Le fait de ne pas faire de pauses régulières peut entraîner des problèmes musculaires et articulaires, voire des microtraumatismes répétés.

Des pauses régulières stimulent notre énergie et notre vitalité, augmentent notre motivation, améliorent notre concentration et nous rendent plus productifs. Prenez l’habitude de faire une pause de 5 à 7 minutes toutes les heures.

Levez-vous et faites quelque chose qui vous permette de vous déconnecter mentalement et physiquement de votre travail. Faites une petite promenade, étirez-vous, allez à la cuisine et préparez un en-cas ou une boisson saine, ou passez un peu de temps avec votre animal de compagnie. Regardez une courte vidéo, écoutez un podcast, appelez un ami, méditez ou planifiez des activités amusantes. Veillez à faire ces pauses régulièrement chaque jour de travail.

10. Faire de l’exercice régulièrement

Nous devons tous faire régulièrement de l’exercice. Pourquoi est-ce important ?

Pensez aux fois où vous avez travaillé alors que vous étiez physiquement fatigué, mentalement épuisé ou dans un mauvais état d’esprit. Chaque heure semble durer deux heures. Les choses qui étaient normalement faciles ont commencé à demander beaucoup d’efforts et il était plus difficile de rester concentré.

Il a été scientifiquement prouvé que l’exercice physique régulier augmente notre énergie, abaisse notre tension artérielle, nous aide à contrôler notre poids et renforce notre système immunitaire. Il diminue également le stress, augmente notre confiance en nous, nous aide à mieux dormir, réduit la dépression et l’anxiété et améliore le flux sanguin vers notre cerveau.

En tant qu’adultes, nous avons généralement besoin de 150 minutes d’activité physique modérée à vigoureuse par semaine, ainsi que d’exercices de renforcement musculaire^[4]. Il existe de nombreuses façons d’y parvenir. Rejoignez une salle de sport locale ou un centre de crossfit, participez à des activités de plein air ou rejoignez un groupe physiquement actif sur Meetup.com. Vous pouvez également créer une salle de sport chez vous.

Il est très simple de créer une salle de sport à domicile très efficace et peu coûteuse. J’ai récemment transformé mon garage en salle de sport à domicile. J’ai acheté un bon ensemble de bandes de résistance et un tapis de yoga, et je regarde régulièrement différentes vidéos YouTube sur l’entraînement par intervalles de haute intensité (HIIT) pour varier les plaisirs.

Beaucoup de gens disent qu’ils n’ont pas le temps de faire de l’exercice. Mais maintenant que vous ne faites plus la navette, vous avez plus de temps pour faire autre chose. Utilisez ce temps supplémentaire pour faire de l’exercice régulièrement. Votre corps et votre esprit s’en trouveront grandement améliorés. Et vous pourrez vous amuser tout en faisant de l’exercice.

11. Assurez-vous d’aimer votre travail

C’est le conseil le plus important pour rester motivé au travail : assurez-vous d’aimer votre travail. Il est extrêmement difficile de rester motivé si l’on n’aime pas ce que l’on fait.

Un récent sondage Gallup a révélé que seuls 34 % des Américains sont engagés au travail^[5]. C’est un paradoxe de la vie : la plupart des gens passent beaucoup trop de temps à faire ce qu’ils n’aiment pas et pas assez à faire ce qu’ils disent aimer.

Lorsque vous aimez ce que vous faites, vous vous sentez plein d’énergie. On est plus créatif et on est plus inspiré pour se donner à fond et faire son meilleur travail.

Voici quelques conseils avisés de Steve Jobs sur l’importance de faire quelque chose que l’on aime :

« Votre travail va occuper une grande partie de votre vie, et la seule façon d’être vraiment satisfait est de faire ce que vous croyez être un grand travail. Et la seule façon de faire du bon travail, c’est d’aimer ce que l’on fait. Si vous ne l’avez pas encore trouvé, continuez à chercher. Ne vous contentez pas de cela ».

Comment savoir si vous avez trouvé un emploi qui vous plaît ?

• Vous utilisez vos dons, vos forces et vos talents naturels.
• Il est aligné sur vos valeurs fondamentales.
• Lorsque vous le faites, le temps passe vite. Vous pouvez le faire pendant de longues périodes et vous sentir plein d’énergie, et non pas épuisé.
• Vous aimez tellement cela que vous avez hâte de vous lever le matin pour le faire.

Si vous ne faites pas ce que vous aimez en ce moment, suivez le conseil de Steve Job et continuez à chercher. Ne vous contentez pas de cela.

12. Développer un état d’esprit positif

Si vous ne pouvez pas changer le fait que vous travaillez à distance, changez votre façon de voir la situation. Oui, l’isolement est plus grand, vous ne disposez pas d’un environnement de bureau structuré et vous devrez peut-être passer par une période d’adaptation. Toutefois, vous pouvez changer votre point de vue à cet égard et le rendre plus positif.

Développez un état d’esprit positif afin d’apprécier les avantages de votre nouvelle situation. Vous n’avez plus à faire la navette. Vous économisez de l’argent sur l’essence et l’usure de votre voiture. De plus, vous n’avez plus à vous soucier des frais de stationnement ou de péage.

Vous n’avez pas les distractions habituelles du bureau. Vous avez plus de temps pour vous concentrer sur ce que vous faites sans craindre d’être interrompu.

C’est l’occasion de libérer davantage votre créativité. Vous contrôlez votre environnement : la température, l’éclairage, la nourriture et votre emploi du temps.

John Wooden explique pourquoi il est important d’avoir un état d’esprit positif :

Les choses tournent mieux pour les personnes qui tirent le meilleur parti de la façon dont les choses tournent.

Conclusion

Le travail à distance est devenu la nouvelle norme pour de nombreuses personnes, surtout depuis que le COVID-19 a empêché des dizaines de millions de personnes d’effectuer leurs tâches professionnelles dans des bureaux.

Une étude réalisée par 451 Research a révélé que 67 % des entreprises qui ont mis en œuvre ou élargi des politiques de travail à domicile en raison de COVID-19 pensent que ces politiques resteront en place de manière permanente ou pendant longtemps^[6].

Une fois que vous aurez maîtrisé ces conseils sur la manière de rester motivé au travail, vous constaterez que le travail à domicile peut être amusant, enrichissant et très productif. Il peut également vous permettre de donner le meilleur de vous-même dans le confort de votre domicile.

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Crédit photo : Corinne Kutz via unsplash.com