Ce n’est un secret pour personne que les bureaux sont des lieux privilégiés pour la propagation des bactéries et des virus. Avant l’arrivée de Covid, nous avons tous connu une ou deux fois un microbe qui circulait au bureau pendant la saison froide, mais aujourd’hui, il est plus dangereux que jamais d’en contracter un. Il est de notre responsabilité (et de notre droit) de prendre des mesures préventives pour éviter la propagation du virus – pour notre bien, celui de nos proches et de nos collègues.

Bien que les vaccins soient largement disponibles, 63 % des employés de bureau déclarent qu’ils ne se sentent pas encore à l’aise pour retourner au travail.^[1] Un employé américain sur 10 déclare que rien ne lui permettrait de se sentir à l’aise pour travailler dans un espace avec d’autres personnes^.[2]

Ces chiffres suggèrent que beaucoup d’entre nous ne savent pas comment se protéger sur le lieu de travail pendant la pandémie. Pour vous aider à rester en sécurité sur votre lieu de travail, j’ai préparé une liste de mesures préventives que vous pouvez prendre pour vous protéger et protéger les personnes qui vous entourent.

1. Surveiller la qualité de l’air

Si vous sentez que l’air d’une pièce est étouffant, les niveaux de dioxyde de carbone (CO2) sont probablement élevés et il est temps de faire entrer de l’air frais. Les petits espaces peuvent rapidement accumuler du dioxyde de carbone à cause de la respiration, et il est reconnu que les niveaux de CO2 dans l’air sont des indicateurs du risque de transmission de maladies, y compris le Covid-19.^[3] Par conséquent, une qualité de l’air adéquate est l’une des principales conditions préalables pour rester en sécurité sur le lieu de travail.

Si vous n’êtes pas un décideur au sein de l’entreprise, demandez à votre employeur d’investir dans un appareil qui surveille la qualité de l’air intérieur et la concentration de CO2. S’il n’est pas convaincu, montrez-lui que l’air vicié n’est pas seulement désagréable, mais aussi dangereux pour la santé. En définitive, la surveillance de l’air est un moyen simple et efficace de réduire le risque d’infection par n’importe quel virus, et en particulier par le Covid-19^[4].

Vous pouvez également attendre de vos employeurs qu’ils prennent des mesures pour améliorer les systèmes de ventilation des bureaux afin de vous aider à vous protéger sur le lieu de travail pendant la pandémie. Si cela n’est pas possible dans l’immédiat, suggérez d’établir des horaires pour ventiler les pièces toutes les heures et réduire le nombre de personnes assises dans chaque pièce (nous y reviendrons plus tard).

2. Se laver et se désinfecter les mains

Il est établi que le lavage des mains au savon est l’un des moyens les plus efficaces de rester en sécurité sur le lieu de travail et d’éviter le Covid-19 et de nombreux autres virus courants.^[5] L’installation de lavabos dans tout le bureau n’étant généralement pas envisageable, les désinfectants pour les mains (contenant au moins 60 % d’alcool) sont la solution la plus efficace pour lutter contre la propagation des virus.

En outre, utilisez des lingettes désinfectantes avant de toucher tout équipement de bureau, comme les imprimantes, les machines à café, les refroidisseurs d’eau, etc. Emportez un petit spray désinfectant pour les situations où vous n’avez pas de bouteille de désinfectant à portée de main.

3. Garder ses distances avec les autres collègues

L’une des bonnes nouvelles de la pandémie est qu’il n’est plus acceptable qu’un trop grand nombre d’employés de bureau soient entassés dans une même pièce. Vous avez le droit d’exiger un espace d’au moins deux mètres autour de votre bureau. Si c’est impossible, demandez que des cloisons soient installées entre votre bureau et vos voisins.

N’oubliez pas qu’il n’y a rien de personnel. Vous cherchez simplement des moyens de vous protéger sur votre lieu de travail en cas de pandémie. En outre, vous pourriez être la partie infectée sans même le soupçonner.

Vous pouvez suggérer de répartir les heures de travail en équipes plus restreintes, réduisant ainsi le nombre de personnes travaillant simultanément au bureau. La plupart des entreprises peuvent y parvenir en introduisant des semaines de travail hybrides pour chaque employé, avec certains jours au bureau et d’autres à distance.

Si le travail à distance est impossible, votre employeur devrait essayer de répartir les employés en équipes, certains arrivant plus tôt et d’autres partant plus tard.

4. Porter des masques pendant les réunions

Naturellement, lorsque vous travaillez avec très peu de collègues dans la même pièce chaque jour, le risque de tomber malade est plus faible que lorsque vous rencontrez l’ensemble de l’équipe dans une salle de réunion fermée. En d’autres termes, rencontrer moins de personnes à l’intérieur est l’un des principaux moyens de se protéger sur le lieu de travail.

Idéalement, votre direction devrait éviter les réunions avec de nombreux participants ou ajouter une partie des employés par vidéoconférence. Pour les participants sur place, des précautions strictes doivent être observées, comme le port de masques, la désinfection des mains et la limitation de la durée des réunions.

5. Rester à la maison au moindre signe de maladie

La pandémie nous a appris une autre leçon : vous n’êtes pas un héros si vous vous présentez au travail malade. Au contraire, vous exposez vos collègues à des risques inutiles, en plus de nuire à votre propre santé. Il en va de même si un membre de votre famille est malade à la maison.

Si vous ne vous sentez pas très en forme, informez votre supérieur que vous travaillerez à domicile, par mesure de précaution. Si vous vous sentez malade ou épuisé, dites simplement que vous avez besoin d’un jour de congé pour évaluer la gravité de votre état.

Encouragez vos collègues à faire de même et à rester chez eux s’ils se sentent à moitié malades, même s’ils ont l’impression de n’avoir attrapé qu’un rhume. S’il n’est pas possible de rester en sécurité sur le lieu de travail, restez vous-même à la maison pour éviter de rencontrer le collègue enrhumé.

Cela ne signifie pas que vous devez paniquer chaque fois que vous entendez un collègue éternuer et lui lancer des regards furieux. Mais vous avez le droit d’exprimer votre inquiétude lorsque vous voyez quelqu’un de malade se présenter au travail.

6. Éviter de rencontrer les visiteurs du bureau

En temps normal, la plupart des bureaux recevaient des visiteurs extérieurs, par exemple des clients, des partenaires, des entrepreneurs indépendants et des fournisseurs. Aujourd’hui, un protocole strict doit être mis en place pour les personnes extérieures qui pénètrent dans votre « bulle » habituelle.

Par exemple, ils doivent porter des masques de protection en permanence, se désinfecter les mains à leur arrivée et remplir des questionnaires sur leur état de santé. Si les visiteurs sont nombreux, suggérez à votre direction d’installer à l’entrée des équipements de contrôle du bien-être, tels que des thermomètres ou des kits de dépistage rapide de la Covid-19.

7. Discussions à distance autour de la fontaine à eau

La plupart d’entre nous savent que la distanciation sociale est l’un des moyens les plus efficaces de se protéger sur le lieu de travail en cas de pandémie. Cependant, une fois de retour dans le confort du bureau, nous pouvons oublier les risques pour la santé et reprendre nos vieilles habitudes.

Dans l’idéal, votre direction aura mis en place une signalisation visant à encourager la distanciation sociale aux endroits les plus fréquentés du bureau, tels que les imprimantes, les photocopieuses et les machines à café.

Par exemple, de petits cercles ou des lignes de ruban adhésif sur le sol sont un moyen créatif de rappeler aux gens la distance à respecter pour rester en sécurité sur le lieu de travail. Si la cuisine ou la salle d’impression est petite, il convient d’indiquer clairement la limite du nombre de personnes autorisées à y pénétrer.

N’oubliez jamais que c’est à vous de garder vos distances et de vous protéger sur le lieu de travail. Si un collègue s’approche trop près de vous, reculez respectueusement ou excusez-vous et quittez la pièce. Vous pouvez également porter un masque pour vous protéger davantage.

Rester en sécurité sur le lieu de travail, est-ce une mission impossible ?

La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de se protéger sur le lieu de travail pendant une pandémie en suivant les règles simples que j’ai exposées ici, surtout si votre direction est responsable et se soucie réellement du bien-être de ses employés. Soyez simplement très prudent, surtout en cette période, car cela vous évitera d’autres problèmes à l’avenir.

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Crédit photo : Anastasiia Chepinska via unsplash.com