La différence entre une bonne et une mauvaise lettre de motivation réside dans le résultat : Avez-vous obtenu un entretien ? La rédaction d’une lettre de motivation bien conçue vous aidera à mettre le pied dans la porte d’un employeur et constituera votre première impression.
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Voici comment rédiger une lettre de motivation qui vous permettra de décrocher un entretien d’embauche et vous mettra sur la voie de l’obtention de ce poste :
1. Ouvrir fort.
Vous voulez attirer l’attention de l’employeur et la première chose à faire est de vous assurer que la lettre est adressée à la bonne personne. S’il n’y a pas de nom dans l’annonce, prenez le téléphone et appelez l’entreprise pour savoir qui examine les lettres de motivation et les CV qui arrivent. La formule « À qui de droit » est une façon ennuyeuse et paresseuse de commencer une lettre.
Maintenant que vous avez un nom, faites en sorte que votre première phrase soit percutante. Vous pouvez poser une question, telle que : « Comment votre entreprise pourrait-elle bénéficier d’une personne forte et autonome ? ». Vous pouvez également faire une déclaration accrocheuse. Veillez à faire référence à l’entreprise pour montrer que vous avez fait des recherches et que vous ne vous contentez pas de postuler à toutes les annonces que vous trouvez (même si c’est le cas).
2. Vendez-vous.
Utilisez les deuxième, troisième et même quatrième paragraphes de la lettre (si nécessaire) pour expliquer comment votre expérience, vos compétences et votre formation correspondent aux besoins de l’entreprise. Montez d’un cran et expliquez comment votre expérience en matière de service à la clientèle, par exemple, aidera l’entreprise à améliorer ses chiffres de vente. La lettre de motivation doit mettre l’accent sur la manière dont vous pouvez aider l’entreprise qui vous recrute. Le responsable du recrutement ne se préoccupe pas de savoir si vous êtes un excellent vendeur, mais si vous expliquez comment vos compétences en matière de vente aideront l’entreprise, vous aurez établi un lien.
3. Terminez fermement.
Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Vous devez faire en sorte que les lecteurs aient envie d’en savoir plus, afin qu’ils décrochent le téléphone et appellent. Après une introduction forte et deux paragraphes détaillant comment vos compétences et votre expérience aideront l’entreprise, terminez par un paragraphe récapitulatif fort et un appel à l’action – vous contacter pour un entretien. Soyez audacieux dans ce dernier paragraphe, en écrivant que vous êtes la personne idéale pour le poste et que le lecteur peut en savoir plus en consultant votre CV ci-joint ou en vous appelant. Ne soyez pas timide – demandez un entretien ! Et remerciez toujours le lecteur d’avoir pris le temps de lire votre lettre.
4. Incorporer des mots clés.
Tout au long de la lettre, essayez d’intégrer certaines formulations de l’annonce originale. S’il est dit que l’entreprise recherche un joueur d’équipe dynamique, utilisez les deux mots dans votre lettre et décrivez ensuite en quoi vous êtes dynamique ou avez l’esprit d’équipe. Les responsables du recrutement examinent des piles de lettres de motivation et en utilisant leurs propres mots dans votre lettre, vous attirerez certainement l’attention.
5. Ne vous contentez pas d’un produit générique.
Pour chaque emploi auquel vous postulez, créez une lettre de motivation nouvelle et unique. Ne créez pas une lettre « type » qui serait envoyée à tout le monde. Chaque annonce étant différente, chaque réponse doit l’être également. N’oubliez pas que vous devez utiliser certains mots et certaines phrases de l’annonce dans votre lettre. Oui, vous pouvez utiliser quelques phrases identiques dans chaque lettre que vous envoyez, mais n’en faites pas trop. Soyez précis : utilisez le nom de l’entreprise dans votre lettre, et pas seulement « votre entreprise » ou « votre société ». Et si vous pouvez inclure une phrase ou deux sur la manière dont vos compétences contribueront à la mission de l’organisation, veillez à le préciser. Cela montre que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l’entreprise et que vous êtes motivé.
6. Une dernière vérification.
Ne vous précipitez pas pour rédiger une lettre de motivation. Veillez à ce qu’elle soit personnalisée en fonction de l’entreprise et relisez-la toujours plusieurs fois avant de l’envoyer. Si possible, faites-la lire par quelqu’un d’autre. Lisez cette liste de contrôle des lettres officielles pour vous assurer que vous avez mis les points sur les « i » et les barres sur les « t ». Faites attention aux fautes d’orthographe et de grammaire et à tout ce qui pourrait donner une impression négative au destinataire. N’oubliez pas que vous n’avez qu’une seule chance de faire une première impression.