Dans les affaires comme dans la vie, il y a toujours eu des gagnants et des perdants. Certaines personnes semblent exceller dans leur carrière, tandis que d’autres s’en sortent à peine ou, pire, pataugent et luttent dans un cycle apparemment sans fin. L’analyse SWOT est un exercice populaire et pratique qui permet de déterminer ses forces et ses faiblesses. Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?

Dans cet article, nous verrons non seulement ce qu’est une analyse SWOT, mais aussi comment en réaliser une soi-même et l’utiliser comme un avantage concurrentiel sur le lieu de travail.

Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?

L’analyse SWOT est un outil extrêmement utile pour les entreprises et les particuliers. SWOT signifie Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunity (opportunités) et Threat (menaces).

L’objectif d’une analyse SWOT personnelle est d’évaluer le passé, le présent et l’avenir de vos objectifs personnels ou professionnels. Si vous la réalisez correctement, elle vous permettra de tirer parti de vos forces, d’améliorer vos faiblesses, d’atténuer les menaces et d’identifier les opportunités de croissance future.

L’analyse SWOT fournit un « instantané » de votre situation actuelle et vous aide à évaluer et à développer une stratégie pour votre carrière ou votre vie . Mais avant cela, vous devez avoir une idée claire de vos objectifs. Si vous avez besoin d’aide pour déterminer ou fixer des objectifs, vous trouverez ici des informations à ce sujet : Comment fixer des objectifs à long terme et atteindre le succès

L’effondrement

Comme indiqué plus haut, l’analyse SWOT se décompose en forces, faiblesses, opportunités et menaces. Si l’on imagine l’analyse SWOT comme une grille, la moitié supérieure, qui contient les forces et les faiblesses, correspond aux facteurs internes, sur lesquels nous avons donc un degré élevé de contrôle. La moitié inférieure contient les opportunités et les menaces, qui sont les facteurs externes sur lesquels nous n’avons qu’un contrôle limité, voire aucun contrôle.

De même, la grille peut être divisée en deux parties, la gauche et la droite. La partie gauche, qui contient les forces et les opportunités, est généralement utile pour atteindre vos objectifs. Le côté droit contient les faiblesses et les menaces, c’est-à-dire les obstacles à votre développement.

Contrairement aux sections sur les forces et les faiblesses, la section sur les opportunités et les menaces est externe. Il est donc beaucoup plus facile d’obtenir des informations et de les évaluer objectivement.

Les opportunités sont définies comme des facteurs externes favorables aux objectifs que vous avez fixés pour l’analyse SWOT. Les menaces, quant à elles, peuvent avoir un effet négatif sur vos objectifs.

Il existe de bonnes sources d’information sur les opportunités et les menaces :

• Publications de l’industrie
• Salons et conventions
• Contacts personnels au sein de l’industrie
• Forums de discussion et groupes sur l’internet dans le secteur de l’industrie

Remplir la grille d’analyse SWOT

Une fois que vous avez une idée claire de votre « pourquoi » (l’objectif de l’analyse SWOT), il est temps de commencer à remplir la grille.

C’est là que beaucoup de gens se heurtent à des difficultés. Certes, les quadrants de la grille sont étiquetés, mais comme tout écrivain peut vous le dire, la rédaction de la première phrase est toujours la plus difficile.

Vous trouverez ci-dessous quelques questions courantes qui peuvent vous aider à y répondre.

Identifier les forces personnelles

• Quels sont mes talents ou capacités naturels ?
• Quel type de connaissances ou de compétences spécialisées ai-je développées au fil des ans ?
• Quels sont les compétences ou les traits de personnalité qui m’ont permis de réussir dans le passé ?
• Quel est mon niveau d’éducation ou de formation ?
• Qu’est-ce que les autres considèrent comme mes points forts ? Y a-t-il un thème commun à leurs réponses ?

Identifier les faiblesses personnelles

• Dans quels domaines savez-vous que vous devez vous améliorer ?
• Quels sont les domaines dans lesquels vous avez des difficultés ?
• Quelles sont les choses que vous évitez si possible ?
• Quels sont, selon vous, les obstacles personnels à votre réussite ?
• Quels sont les domaines de votre vie dans lesquels vous n’avez pas confiance ?

Identifier les opportunités

• Comment se porte le secteur ? Est-il en croissance et en expansion ou en perte de vitesse ?
• À quoi ressemble le marché de l’emploi pour le poste dont vous rêvez ?
• À quoi ressemble l’économie au sens large (macroéconomie) ? Les affaires sont-elles en plein essor dans la région locale, au niveau national ou mondial ?
• Existe-t-il des facteurs externes (par exemple, le faible taux de chômage et le manque de personnel qualifié) que vous pouvez exploiter ? Quelles sont les tendances du marché que vous pouvez considérer comme des facteurs positifs ?
• Quels sont vos contacts au sein de l’industrie qui pourraient vous aider à réaliser vos rêves ?

Identifier les menaces

• Quels sont les obstacles qui vous empêchent d’atteindre vos objectifs, votre éducation, votre expérience ou votre formation ?
• Existe-t-il des tendances négatives du marché susceptibles d’affecter votre parcours ?
• Le secteur évolue-t-il ou devient-il incertain ?
• Comment vous situez-vous par rapport à la concurrence pour une promotion ou un emploi spécifique ?
• Pouvez-vous identifier la plus grande menace qui pèse sur votre réussite ?

Comment analyser une analyse SWOT personnelle

Maintenant que vous avez terminé l’analyse, il est temps d’analyser les résultats. Vous pourrez ensuite élaborer un plan et prendre les mesures nécessaires pour atteindre vos objectifs.

Il existe essentiellement deux méthodes pour analyser les résultats d’une analyse SWOT : l’appariement et la conversion. Comme il n’y a pas de bonne ou de mauvaise méthode, vous pouvez simplement choisir celle qui vous semble la plus utile dans votre situation.

Correspondance

L’adéquation consiste à comparer vos forces aux opportunités et vos faiblesses aux menaces.

En combinant vos forces et vos opportunités, vous pouvez identifier vos points forts. Vous pouvez ensuite prendre des mesures énergiques lorsque vos points forts et vos opportunités se recoupent. Par exemple, si vos compétences et votre formation vous placent au-dessus de la concurrence, vous êtes en bien meilleure position pour négocier le salaire et les avantages avec le responsable du recrutement.

Pour en savoir plus sur les forces personnelles, consultez ce guide : Comment identifier et exploiter vos forces personnelles

En revanche, la mise en correspondance de vos faiblesses et de vos menaces vous indiquera les domaines à minimiser ou à éviter complètement. Par exemple, vous avez peut-être identifié une faiblesse comme étant un manque de formation formelle dans le domaine qui vous intéresse. Si vous combinez cela avec un secteur qui connaît un ralentissement cyclique, vous voudrez peut-être reporter vos projets jusqu’à ce que le moment soit mieux choisi.

Conversion

La conversion désigne simplement le processus consistant à transformer les faiblesses en forces et les menaces en opportunités. Voici un article intéressant à ce sujet : Pourquoi plus nous luttons contre les menaces chaque jour, plus nous réussissons

Si cela semble assez simple en théorie, cela peut s’avérer plus difficile en pratique.

Disons que vous avez identifié la créativité comme une faiblesse. Vous pensez que vous n’êtes pas aussi créatif que votre voisin.

Comment transformer cette faiblesse en force ?

Il s’avère que la créativité est une compétence qui s’apprend. Il existe différents exercices et techniques pour devenir plus créatif.

L’inconvénient de la méthode de conversion est qu’il faut du temps et des efforts pour transformer une faiblesse en force. Si vous avez le temps et l’énergie pour le faire, c’est une excellente façon d’utiliser l’analyse SWOT.

Ce qu’il faut retenir lors d’une analyse SWOT

1. Connaître ses objectifs

L’analyse SWOT est également un outil particulièrement utile pour les chefs d’entreprise qui cherchent à obtenir ou à développer un avantage concurrentiel par rapport à la concurrence. Il est important de savoir POURQUOI vous effectuez une analyse SWOT.

Que voulez-vous en retirer exactement ? Cherchez-vous une promotion, un nouvel emploi, un changement de carrière ou simplement un développement personnel ?

Comme l’explique Carl Pullein dans son blog très lu^[1]:

« Cela commence par une vision et une question. Que voulez-vous accomplir ? Vous devez savoir précisément ce que vous voulez. Sans une vision claire de ce que vous voulez accomplir, vous dériverez dans la vie. Et c’est là que la plupart des gens échouent ».

2. Être honnête

Lors d’une analyse SWOT, l’honnêteté est de rigueur.

Cependant, il est notoirement difficile pour nous de nous analyser avec précision, de sorte que nous surestimons souvent nos forces et sous-estimons nos faiblesses. Selon l’American Psychological Association^[2]:

« Dans un domaine subjectif comme l’intelligence, par exemple, les gens ont tendance à percevoir leurs compétences de manière intéressée. Un élève doué en mathématiques, par exemple, peut mettre l’accent sur les compétences mathématiques et analytiques dans sa définition de l’intelligence, tandis qu’un élève doué dans d’autres domaines peut mettre l’accent sur l’aptitude verbale ou la créativité. Un autre problème réside dans le fait que, dans de nombreux domaines de la vie, il est rare d’avoir un retour d’information précis. Les gens n’aiment pas donner des commentaires négatifs, et il est donc probable que nous n’entendions pas les critiques qui nous aideraient à améliorer nos performances ».

Conseil :

N’hésitez pas à demander à vos amis, à votre famille et à vos collègues de commenter vos forces et vos faiblesses. Même si tous les commentaires ne sont pas exacts, vous devriez être en mesure d’obtenir un consensus sur la façon dont les autres vous perçoivent

Gardez à l’esprit que si l’outil d’analyse SWOT peut être extrêmement puissant, il ne vaut que par les informations que vous y intégrez.

3. Hiérarchiser les objectifs

L’une des erreurs les plus courantes lors d’une analyse SWOT est d’énumérer trop d’éléments dans chaque catégorie. Cela se produit généralement lorsque l’objectif n’est pas clair ou que le champ d’application est défini de manière trop large. Rappelez-vous : vous essayez de trouver les éléments les plus dominants pour chaque quart de la grille.

Une fois que vous avez établi vos objectifs, il vous suffit de spécifier trois à sept points pour chaque section.

4. Ne pas surestimer les points forts

Les personnes qui réussissent partagent trois caractéristiques.

1. Ils se rendent compte que tout est compétition dans le monde des affaires. Les entreprises se disputent les clients, les travailleurs se disputent les emplois et les employés se disputent les postes et les promotions.
2. Ils ont une compréhension claire et honnête de leurs propres forces et faiblesses.
3. Ils tirent parti de leurs atouts et atténuent ou améliorent leurs faiblesses afin de maximiser leurs possibilités de croissance.

Néanmoins, la surestimation de vos forces peut entraîner des problèmes plus tard, lorsque vous tenterez de mettre en œuvre des changements sur la base des résultats de l’analyse SWOT.

Par exemple, vous pouvez être un expert en référencement pour votre entreprise ou votre site web personnel. Toutefois, pour tirer parti de ces connaissances en vue d’une promotion ou d’un nouvel emploi, vous devez rivaliser avec des personnes qui ont plus d’expérience ou de diplômes dans le domaine. Ainsi, au lieu d’affirmer qu’il s’agit de votre force, vous devriez plutôt parler d’opportunité, étant donné que vous devez encore améliorer vos compétences en matière de référencement par le biais d’une expérience académique ou pratique.

Conseil : essayez de penser à vos forces et à vos faiblesses en vous comparant à d’autres personnes ayant des objectifs similaires.

5. Être précis

En restant vague et en utilisant de grandes généralisations, il est difficile d’élaborer un plan d’action.

Par exemple, les gens disent souvent que leur force est de bien travailler avec les autres ou d’être une personne sociable. Bien que personne ne puisse contester cette affirmation, elle reste trop vague et difficile à quantifier pour devenir la force de quelqu’un.

Pour une caractéristique plus spécifique et exploitable, vous pouvez dire que vous avez la capacité de bien gérer des équipes par le biais du leadership et de la délégation ou de suivre des règles et de recevoir des instructions de vos supérieurs.

Ce faisant, vous pourrez peut-être obtenir l’emploi le plus approprié en fonction de vos compétences.

Conseil : Dans la mesure du possible, ajoutez des valeurs quantitatives à l’équation.

6. Accepter ses faiblesses

Personne n’aime admettre ses faiblesses, mais les sous-estimer peut être un problème.

Comme nous l’avons dit plus haut, l’analyse SWOT nécessite des évaluations précises et honnêtes avant de pouvoir être utile.

Il existe un vieil adage dans le domaine de la programmation informatique : Garbage In, Garbage Out (GIGO). Il signifie que la qualité du résultat est directement liée à la qualité de l’information de départ.

Conseil : Demandez l’avis de vos amis et collègues et essayez de ne pas les blesser. Assurez-leur que vous appréciez l’honnêteté et que vous ne leur en voudrez pas.

En résumé

On a coutume de dire qu’il n’y a que deux certitudes dans la vie : la mort et les impôts. J’en ajouterais une à cette liste, et c’est le changement.

Le changement va nous arriver malgré tous nos efforts. Ce qui compte, c’est la façon dont nous gérons le changement.

Le développement personnel est un choix que nous faisons nous-mêmes.

Bien que nous puissions contrôler cette situation, il arrive souvent dans la vie qu’un changement personnel nous soit imposé par des facteurs externes. Lorsque cela nous aide à reconnaître, comprendre et réagir afin de « tirer le meilleur parti d’une mauvaise situation », c’est alors qu’une compétence entre en jeu^[3].

Si vous le faites correctement, vous serez en mesure d’analyser votre situation actuelle et de réfléchir à des orientations possibles pour votre vie ou votre carrière, tout en mettant en évidence lesopportunités et les menaces éventuelles.

Plus vous serez réaliste et honnête, plus les résultats de votre analyse SWOT seront utiles.

Plus d’informations sur l’utilisation de l’analyse SWOT à votre avantage

• Qu’est-ce que l’analyse SWOT ? 5 façons d’accélérer l’amélioration de soi
• Comment l’analyse SWOT peut-elle contribuer à la croissance de votre entreprise ?
• Pourquoi plus nous combattons de menaces chaque jour, plus nous réussissons

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