Entre un téléphone portable qui sonne en permanence, une pléthore d’applications de médias sociaux qui se disputent votre attention et un flux constant de SMS, vous avez probablement l’impression de ne jamais avoir un moment de tranquillité.

Pensez au nombre de fois où vous avez travaillé lorsqu’une notification s’est affichée sur votre écran. Le message peut être important, mais le plus souvent, il s’agit d’un spam qui détourne votre attention de votre projet.

Imaginez toutes les fois où, lors d’une réunion, vous avez senti le bourdonnement caractéristique de votre téléphone portable. Le fait de mettre un smartphone sur vibreur ne le rend pas moins perturbant pour son propriétaire. Vous détournez instantanément votre attention des autres êtres humains présents dans la pièce vers l’appareil que vous avez dans votre poche.

Les distractions vous font travailler plus dur

Des études suggèrent que le travailleur américain moyen est interrompu toutes les trois minutes et cinq secondes^[1]. On estime que 6 heures de productivité sont perdues chaque jour à cause de la distraction. Lorsqu’une personne est interrompue, elle doit non seulement faire face à la perturbation, mais aussi consacrer encore plus de temps et d’énergie pour se remettre au travail^[2].

Il est non seulement ennuyeux d’avoir l’impression de ne jamais pouvoir se concentrer sur une seule tâche, mais cela vous empêche également de faire votre meilleur travail. Les meilleures idées nécessitent un temps de réflexion. Vous devez faire des recherches et creuser en profondeur pour trouver des idées passionnantes. Si votre concentration est superficielle, vos idées ne pourront jamais atteindre leur plein potentiel.

Notre concentration fluctue naturellement

Ce serait bien si vous pouviez simplement vous déconnecter de l’internet et avoir une capacité de concentration constante, mais ce n’est pas comme ça que votre cerveau fonctionne.

Si vous deviez visualiser votre concentration tout au long d’une journée de travail de 8 heures, cela pourrait ressembler à ce graphique.

Tout au long de la journée, votre niveau d’énergie connaît des hauts et des bas. Vous pouvez ressentir un regain de productivité après avoir fait une promenade ou bu une tasse de café, mais il y aura aussi des moments dans la journée – comme juste après le déjeuner – où vous vous sentirez léthargique. C’est pendant les périodes de forte énergie et de concentration que l’on travaille le mieux.

Protéger ces périodes de pointe vous permet d’optimiser votre temps de travail. Lorsque vous déplacez constamment votre attention entre votre travail et les distractions, votre cerveau doit faire des efforts supplémentaires pour revenir sur la bonne voie. Ouvrir votre page Facebook ou répondre au message What’s App de votre ami ne vaut presque jamais le coût en termes de productivité.

Vous aurez toujours des pics de productivité lorsque vous serez interrompu, mais ces pics ne seront pas aussi élevés. En effet, passer d’une tâche à l’autre vous épuise. Vous réduisez votre productivité potentielle chaque fois que vous vous laissez distraire.

Pour réussir, vous devez éliminer tout ce qui vous empêche d’avancer. L’incapacité à se concentrer affectera vos performances professionnelles, mais vous pouvez prendre le contrôle de la situation.

Comment rester concentré dans un océan de perturbations ?

Donner le meilleur de soi-même au travail ne signifie pas qu’il faille se déconnecter complètement du monde. Vous pouvez toujours profiter des connexions que vous avez grâce à la technologie, mais il y a quelques façons d’éviter qu’elles aient un impact négatif sur votre travail.

L’une des premières choses à faire pour minimiser vos distractions est de leur réserver du temps. Accordez-vous des plages horaires pendant lesquelles il est acceptable de consulter Facebook ou de répondre à des messages.

Commencez par dresser la liste des choses qui vous distraient le plus souvent. Peut-être vous laissez-vous entraîner dans le trou du lapin de Facebook dès que vous recevez une notification. Peut-être trouvez-vous que les textos que vous envoient vos amis tout au long de la journée vous détournent de votre travail. Quoi qu’il en soit, notez-le.

Ensuite, réservez un créneau horaire pendant lequel vous êtes libre d’utiliser les applications comme bon vous semble.

Prévoyez d’utiliser vos applications distrayantes pendant les moments où vous avez besoin de reprendre de l’énergie. Comme le montre le graphique, les moments où vous avez besoin de vous ressourcer sont aussi ceux où vous n’êtes pas aussi productif.

Au lieu de renoncer à des périodes de grande énergie, sacrifiez le temps où vous ne travaillez pas bien pour vous consacrer à la technologie. À la fin de votre période de récupération, remettez-vous immédiatement au travail.

Il peut sembler contre-intuitif de consacrer du temps à ces distractions au cours de la journée, mais si vous créez un emploi du temps qui protège les périodes d’énergie maximale, vous augmenterez réellement votre productivité. Au lieu d’être inondé de notifications ou de réfléchir à la prochaine fois où vous serez autorisé à consulter vos messages, vous disposerez de moments réservés à cet effet.

Plutôt que de déplacer votre attention au hasard, vous pouvez vous concentrer pleinement sur la tâche à accomplir jusqu’à ce qu’il soit temps de jouer sur les médias sociaux ou de vérifier vos messages. Cette approche peut vous aider à récupérer une grande partie de votre énergie cérébrale, car vous n’aurez pas à la gaspiller en vous recentrant. Vous effectuerez simplement des tâches moins importantes pendant les pauses naturelles de votre journée.

Mettre en place un système pour limiter les distractions

Ce n’est pas parce que vous vous engagez à vérifier vos messages et à consulter les médias sociaux à certaines heures que les distractions ne se produiront pas. Vous devrez mettre en place un système pour tenir les perturbations à distance.

Vous ne pouvez pas toujours contrôler quand quelqu’un va vous envoyer un message ou quand vous recevrez une notification. Vous pouvez commencer par ajuster vos paramètres. La plupart des applications vous permettent de ne pas recevoir de notifications. Arrêtez les notifications push des applications non essentielles.

Pour tout le reste, vous avez besoin d’un plan différent. Nous pouvons éviter d’ouvrir les onglets des médias sociaux, mais il arrive que les messages s’affichent quand même sur nos téléphones. En même temps, la plupart d’entre nous veulent continuer à utiliser les médias sociaux pour rester en contact et recevoir des informations importantes.

Essayez de planter des arbres en vous concentrant

L’application Forest vous aide à entraîner votre cerveau à éviter les distractions pendant le temps de travail. Vous pouvez utiliser Forest sur votre ordinateur ou votre smartphone. L’application fonctionne en vous permettant de fixer une durée pendant laquelle vous ne souhaitez pas être interrompu. Vous pouvez ajuster cette durée de 10 minutes à plusieurs heures.

Reportez-vous à la liste des distractions que vous avez dressée précédemment. Vous pouvez prendre les sites web et les applications qui vous font perdre du temps et les ajouter à la liste noire de Forest.

La durée pendant laquelle vous souhaitez rester à l’écart des sites Web et des applications distrayants s’appelle une « session de plantation ». Lorsque vous décidez de « planter un arbre », le compte à rebours démarre. Si vous accédez à un site web figurant sur la liste noire pendant la période où vous êtes censé travailler, l’application vous rappellera que votre arbre est encore en train de pousser. Vous devrez alors décider si vous voulez ou non tuer votre arbre, ce qui est plus difficile que vous ne le pensez.

Lorsque vous réussissez à rester à l’écart des sites distrayants pendant le temps imparti, votre arbre grandit et vous obtenez des pièces. Ces pièces vous permettront de débloquer d’autres types d’arbres.

Pendant que vous poursuivez votre session de travail, vous pouvez voir un compte à rebours et une animation d’un arbre poussant d’une graine à sa pleine splendeur. Habituellement, la forêt comprend également une phrase d’inspiration pour vous aider à rester sur la bonne voie si vous commencez à vous déconcentrer.

Pour renforcer l’impact de vos efforts, le succès dans Forest vous donne également la possibilité de planter un arbre dans la vie réelle.

Cette simple visualisation peut vous aider à vous débarrasser de la mauvaise habitude de vérifier votre téléphone ou d’accéder à des sites Web qui perturbent votre processus de réflexion. Lorsque Forest vous demandera si vous voulez « abandonner » et tuer votre arbre, vous réaliserez le plus souvent que la raison pour laquelle vous vous rendiez sur le site web figurant sur la liste noire n’était de toute façon pas très importante.

Parfois, vous avez juste besoin d’un petit rappel pour rester à la tâche. Utilisez Forest pendant vos périodes de productivité maximale afin de ne pas gâcher les moments les plus précieux de votre journée.

Vous devez identifier les distractions avant de pouvoir les arrêter

Vous vous demandez peut-être quelle part de votre temps de productivité maximale vous perdez à cause de distractions inutiles. La seule façon de le savoir est d’examiner de plus près vos habitudes. Notez les moments où vous semblez travailler le mieux. Citez les sources de notifications et d’interruptions qui réduisent votre attention. Une fois que vous avez fait cela, utilisez une application comme Forest pour éliminer les distractions.

L’utilisation de Forest ne vous empêchera pas d’être fatigué, ni de regarder dans le vide, mais elle vous fera réfléchir à deux fois avant de perdre du temps sur des sites qui vous distraient.

Lorsque vous serez en mesure de travailler dans un environnement sans distraction, vous constaterez que vous pouvez accomplir beaucoup plus de choses. Vous serez en mesure de travailler plus efficacement et vous ne ressentirez plus la fatigue de vous recentrer constamment. Bientôt, votre désir de rester concentré sera plus fort que la tentation de cliquer sur vos notifications.

Crédit photo : Viktor Hanacek/ Picjumbo via picjumbo.com