Comment passer de la procrastination à une plus grande productivité

La plupart d’entre nous étant très occupés, il est très facile de se laisser déborder et de se décourager, ce qui peut souvent conduire à la procrastination.

Si nous ne nous attaquons pas aux premiers signes de la procrastination, celle-ci peut facilement devenir une habitude et avoir des conséquences à long terme telles que

• Faible motivation.
• Retard dans l’exécution des tâches ou des projets dans les délais impartis.
• Échec dans la réalisation de nos objectifs.
• Une diminution de la confiance en soi.
• Faible estime de soi.

La cause première de la procrastination est souvent un problème émotionnel, comme la réticence à faire face à une situation, ou le fait d’éviter quelque chose parce que cela fait remonter certaines insécurités ou peurs.

Mieux nous saurons gérer la procrastination, plus nous serons productifs.

How to overcome procrastination

À mes débuts dans le monde des affaires, j’avais tendance à remettre périodiquement les choses au lendemain sans savoir pourquoi je le faisais. Pendant un certain temps, peut-être quelques années, j’ai répété mon comportement de procrastination, en particulier lorsque j’étais confronté à un nouveau défi.

Une fois que j’ai compris pourquoi je procrastinais, et la plupart du temps, c’était parce que je ne savais pas comment faire quelque chose, j’ai pu mettre en œuvre de nouvelles choses pour surmonter ce comportement. Il est intéressant de noter que lorsque je procrastine aujourd’hui, les raisons sont différentes de ce qu’elles étaient auparavant.

Aujourd’hui, si je procrastine, ce n’est pas parce que je ne sais pas quoi faire, c’est parce que je suis incertain du résultat que j’obtiendrai si j’entreprends l’action que je sais devoir entreprendre. Agir sans savoir quel résultat j’obtiendrai, c’est maintenant ce qui est excitant. C’est le changement d’état d’esprit que je devais opérer pour m’assurer que je continue à faire ce qu’il faut pour vaincre la procrastination.

7 choses à faire pour passer de la procrastination à une plus grande productivité

Voici sept choses que nous pouvons faire pour dépasser la procrastination afin d’accomplir nos tâches plus rapidement et plus facilement, tout en devenant beaucoup plus productifs.

1. Divisez les grands projets ou objectifs en tâches plus petites. Il est facile de se laisser submerger par une tâche qui semble très vaste et de retarder le moment de s’y attaquer. Cela conduit à des habitudes de procrastination. Au contraire, si nous identifions les petites tâches que nous pouvons accomplir, cela nous incitera à passer à l’action. Une action cohérente, aussi petite soit-elle, nous donnera de l’élan, ce qui nous rendra inarrêtables.
2. Fixez une date limite pour les tâches ou les projets. Les échéances stimulent la motivation. Si nous gardons les tâches, les projets ou les objectifs à l’esprit, cela nous aidera à rester concentrés sur ce qui doit être fait pour atteindre le résultat final. Si nous ne fixons pas de délais, nous mettrons généralement beaucoup plus de temps à accomplir quelque chose, car il n’y a pas d’urgence ou de responsabilité.
3. Éliminez les distractions qui vous entourent. Les distractions peuvent prendre la forme de personnes, de matériel, de technologie ou de notre environnement de travail. Plus nous parviendrons à éliminer les distractions, plus nous pourrons nous concentrer sur ce qui est important.
4. Choisissez une récompense à vous offrir. S’accorder des récompenses pour avoir franchi certaines étapes sur la voie de la réalisation de nos objectifs peut s’avérer extrêmement motivant, ce qui éliminera les éventuelles excuses pour procrastiner. La prudence est de mise, car nous voulons devenir auto-motivés et ne pas devoir toujours compter sur des récompenses externes pour nous maintenir en action.
5. Dépassez votre perfectionnisme. La procrastination peut aussi être une stratégie pour éviter de révéler notre travail aux autres. Plutôt que de recevoir des commentaires ou même des critiques, en disant que nous n’avons pas terminé ce sur quoi nous travaillons, nous évitons d’être jugés par les autres. Une fois que l’on accepte que la meilleure façon d’améliorer quelque chose est de demander des commentaires, on peut facilement surmonter la peur d’être ridiculisé ou jugé.
6. Demandez conseil à d’autres personnes. Si nous savons que nous avons des difficultés, il est beaucoup plus facile de demander de l’aide à ceux en qui nous avons confiance. Le fait d’acquérir une nouvelle perspective auprès d’autres personnes peut souvent nous apporter l’aide dont nous avons besoin pour rester engagés dans notre objectif final. Lorsque nous demandons de l’aide, nous pouvons également demander aux autres de nous responsabiliser afin que nous ne soyons pas tentés de retomber dans la procrastination.
7. Maintenir une attitude positive. L’attitude est primordiale dans la poursuite d’un objectif, et plus nous sommes positifs, plus nous avons de chances d’atteindre cet objectif. Notre état d’esprit détermine en grande partie la manière dont nous agissons et ce que nous faisons, donc si nous avons un état d’esprit positif, les risques de procrastination seront plus faibles.

Moins nous procrastinons, plus nous accomplissons de choses, ce qui signifie que nous nous sentons mieux dans notre peau et que nous profitons davantage de la vie. Si nous développons de nouvelles habitudes productives, nous ne serons pas tentés de remettre à plus tard et nous réduirons également les risques de nous sentir dépassés. Si nous ne prenons pas de nouvelles habitudes positives, nous continuerons à avoir du mal à faire les choses et nous n’atteindrons pas nos objectifs.

Mesure à prendre : Passez en revue tous les projets ou objectifs que vous vous êtes fixés et décomposez-les en actions plus petites et plus faciles à gérer. Prenez l’habitude de diviser les grands objectifs en petites tâches. Vous constaterez qu’il est beaucoup plus facile de passer à l’action et de prendre de l’élan.

Question : Quelle autre chose pouvons-nous faire pour passer de la procrastination à une plus grande productivité ?