Il existe des notes pour à peu près tout dans la vie : notes de réunion, listes d’épicerie, feuilles d’étude, lignes de discours. Apprendre à organiser ses notes peut vous donner un énorme coup de pouce personnel et professionnel et vous permettre de rester organisé tout au long de votre vie.

Pour ne pas perdre le fil, regroupez-vous et commencez à prendre vos notes une par une pour commencer à les organiser. La célèbre auteure Anne Lamott^[1], dans son livre sur l’écriture, enseigne aux écrivains de procéder oiseau par oiseau ; en d’autres termes, de procéder étape par étape.

Que pourriez-vous faire si vous appreniez à organiser vos notes de manière ordonnée afin de pouvoir les prendre et les utiliser dès que vous en avez besoin ?

Cet article vous donnera des conseils détaillés sur la manière d’organiser vos notes afin que vous puissiez rester au top de votre forme.

1. Respirer un bon coup

Il est normal de se sentir dispersé lorsque vos notes ne sont pas organisées. Rappelez-vous que vous êtes responsable. Maintenant que vous vous sentez à nouveau maître de la situation, arrêtez tout et prenez trois longues et profondes respirations. Reprenez vos esprits et prenez le temps de faire le point sur le type de notes avec lesquelles vous travaillez.

Le simple fait de s’arrêter et de savoir que vous êtes aux commandes change votre perspective. Vous vous sentirez immédiatement maître de la situation. Une fois dans cet état, vous pouvez commencer à travailler.

2. Choisissez votre méthode

Il existe différentes méthodes de prise de notes, et je vais vous présenter quelques-unes des plus populaires, mais tout d’abord, pourquoi est-il si important de prendre des notes correctement ?

Laissez-moi vous expliquer. Les méthodes suivantes d’enregistrement des notes^[2] vous permettront de mieux réussir dans n’importe quelle entreprise :

La méthode Cornell

La méthode de prise de notes Cornell permet d’organiser les notes en résumés faciles à assimiler. Cette méthode est pratique car les points principaux, les détails, les indices d’étude et le résumé sont tous conservés au même endroit^[3].

La page de notes est divisée en trois sections^[4]:

• Prenez des notes lors d’une conférence ou d’un cours en utilisant la section principale.
• Après la conférence, notez les éléments dont vous devrez vous souvenir et un message pour chacun d’entre eux dans la section des indices, afin de pouvoir relire vos notes.
• Rédigez un résumé de vos notes dans le segment de résumé situé en bas de page.

Grâce à la méthode Cornell, vous pouvez couvrir tous les types d’événements, de conférences ou même de réunions.

La méthode des grandes lignes

La méthode des schémas est l’une des meilleures et des plus populaires méthodes de prise de notes pour les étudiants et les professionnels. Elle vous permet d’organiser vos notes dans un format structuré. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps pour la relecture et l’édition.

Comme son nom l’indique, cette méthode vous demande de structurer vos notes sous la forme d’un plan en utilisant des puces pour représenter les différents sujets et sous-thèmes.

Commencez à rédiger les thèmes principaux à l’extrême gauche de la page et ajoutez les sous-thèmes connexes sous forme de puces en utilisant des tirets.

Cette méthode peut être utilisée dans diverses situations, mais elle fonctionne mieux si l’exposé ou le cours suit une structure relativement claire.

La méthode des graphiques

Il s’agit d’une méthode pratique et organisée de prise de notes qui implique un grand nombre de données sous forme de faits et de statistiques que vous devez apprendre de manière approfondie.

Les informations seront notées sur plusieurs colonnes, à la manière d’un tableau ou d’une feuille de calcul. Chaque colonne représente une catégorie, ce qui rend les lignes facilement identifiables.

3. Poser des questions

Poser des questions permet d’obtenir des informations pertinentes, ce qui, en fin de compte, permet d’accroître les connaissances.

Pour vous aider à relever le défi de l’organisation des notes, vous devez dresser la liste des questions qui vous viennent à l’esprit. Ces questions vous aideront à mieux comprendre les informations que vous venez d’écouter.

Réservez toujours une section de vos pages de notes aux questions. Ainsi, lorsque vous rentrerez chez vous et que vous reverrez vos notes, vous pourrez répondre à ces questions. Elles consolideront les informations que vous avez prises à la maison et vous permettront de les utiliser pour les devoirs et tout autre travail.

Si vous voulez apprendre à poser des questions pertinentes, ne manquez pas cet article.

4. Utiliser des repères visuels

Utilisez des supports visuels. Ils feront des merveilles, en particulier pour les apprenants visuels.

L’apprentissage visuel est l’un des trois types fondamentaux de styles d’apprentissage dans le modèle VARK^[5]. Dans ce modèle, les apprenants utilisent généralement des graphiques, des tableaux, des cartes et des diagrammes.

De même, pour améliorer l’assimilation des connaissances, utilisez des repères visuels : essayez de surligner, de souligner, de dessiner des flèches ou d’énormes points d’exclamation à côté des concepts principaux ou difficiles. Ils peuvent vous aider.

5. Enregistrer les points principaux

Cette section est indispensable lorsque vous apprenez à organiser vos notes. Cette section de vos pages de notes comprend les titres des cours, les titres des chapitres et les grandes idées uniquement^[6].

Si vous procédez ainsi, il vous sera plus facile d’ajouter les sous-titres et les détails sous chaque sous-titre.

6. Notez les titres importants

Sous les points clés, vous pouvez noter les titres importants. Les titres sont un élément crucial de la prise de notes. Ils vous aident à identifier les sujets sur lesquels vous voulez vous concentrer^[7].

Les titres sont très importants car, sans eux, vous ne pourrez pas identifier les sections. Vous pouvez considérer les titres comme des titres de sections. En général, les documents très courts ne nécessitent pas l’utilisation de titres.

7. Inclure des citations pertinentes

Il est courant que les orateurs, les enseignants, les mentors, les coachs, etc., présentent des citations en rapport avec une leçon, un atelier ou un événement. Prenez votre stylo et griffonnez ces citations ou encodez-les numériquement si vous le souhaitez. Elles vous aideront à consolider les points dont vous devez vous souvenir.

Les citations sont faciles à retenir parce qu’elles sont courtes, faciles à assimiler et se concentrent généralement sur un seul point. En les conservant au même endroit, vous aidez vos facultés mentales à les graver dans votre mémoire, de sorte que lorsque vous en aurez besoin, vous vous en souviendrez, ou du moins vous vous rappellerez de l’endroit où elles sont stockées.

8. N’oubliez pas que vos pensées sont importantes

C’est très important lorsque vous apprenez à organiser vos notes. Pour que vos notes soient exploitables, il est essentiel que vous écriviez ce que vous pensez des leçons, des sujets et des matières que vous étudiez.

En écrivant vos opinions, vous augmentez vos chances d’apprendre et de vous souvenir des choses. N’écrivez pas des phrases entières. Griffonnez des phrases courtes, ou dessinez des formes ou des croquis simples.

Par exemple, dans les notes sur l’histoire de la musique, vous pouvez dessiner une guitare. Cela peut signifier l’époque à laquelle la guitare a été inventée et d’autres détails sur l’instrument de musique.

Vos propres idées écrites permettent à votre cerveau de mieux fonctionner lorsque vous relisez vos notes ou lorsque vous travaillez sur un sujet pour lequel vous avez besoin de vos notes.

9. Laisser des espaces

Cela peut sembler inutile, mais ce n’est pas le cas. Dans vos notes, laissez des espaces pour les notes que vous devrez peut-être ajouter plus tard.

L’idée est que lorsque vous relirez vos notes, vous aurez davantage de points de vue et d’opinions qui sont essentiels pour en apprendre davantage sur le sujet de vos notes.

Cet espace peut également être utilisé pour ajouter d’autres notes que vous avez oublié d’ajouter pendant l’événement. Ces notes peuvent être plus importantes que celles que vous avez déjà, il est donc important de leur faire de la place.

10. Faire preuve de créativité

Appropriez-vous le projet et faites preuve de créativité.

Si vous dessinez, utilisez des dessins partout dans vos notes. Ne mâchez pas vos idées. Continuez à dessiner.

Veillez simplement à ce qu’ils soient clairs pour vous. Cela peut également faciliter la prise de notes, car au lieu de trop de mots, vous pouvez utiliser de simples dessins pour remplacer deux ou trois phrases, voire un paragraphe entier.

Si vous savez utiliser des couleurs et des symboles, remplissez votre page de sections et de symboles mis en évidence. L’avantage de prendre des notes est que personne ne vous critiquera car vous êtes le principal destinataire du travail.

Si vous avez besoin d’un peu d’aide pour exploiter votre créativité, consultez cet article : 10 techniques pour libérer votre créativité.

11. Garder un œil sur le nouveau vocabulaire

Lorsque vous apprenez à organiser vos notes, saisissez et rassemblez les mots de vocabulaire que vous n’avez jamais rencontrés auparavant. Cherchez leur définition et comprenez-les.

Ces nouveaux mots auront deux fonctions :

• Ils enrichiront votre arsenal de mots.
• Ils vous aideront à faire des trous dans votre mémoire et à faire place à un enregistrement plus perspicace et plus intense dans votre cerveau.

Les pages de notes s’enrichissent de nouveaux mots. Vous pouvez les surligner ou les mettre de côté. Consultez les méthodes de prise de notes décrites dans le deuxième conseil. Quelle que soit la méthode utilisée, veillez à ce que les mots soient définis et mis à part, soulignés ou surlignés.

12. Donnez des exemples

Ne négligez pas les exemples donnés. La plupart des enseignants ou des conférenciers donnent des exemples de points et de faits concernant leur cours ou leur sujet.

Les exemples, s’ils sont correctement rédigés, vous aideront à étudier et à comprendre les faits et les leçons présentés.

Les exemples donnés améliorent la courbe d’apprentissage des travailleurs et des étudiants. Ils consolident les informations discutées.

Le bilan

Vos notes sont de minuscules reflets de vos pensées, et vos pensées elles-mêmes sont le reflet des différents aspects de votre vie. C’est pourquoi il est essentiel de savoir prendre des notes comme un professionnel et de les organiser de manière à pouvoir en extraire une note spécifique lorsque vous en avez besoin.

Les conseils que j’ai donnés peuvent être combinés. Vous pouvez également suivre tous les conseils si vous le souhaitez. Cela dépend vraiment de ce qui vous convient le mieux.

Je vous suggère de choisir une méthode de prise de notes et d’y intégrer certains des conseils ci-dessus. Vous pourrez ainsi prendre des notes sans vous sentir dispersé et vous serez en mesure d’organiser vos notes de manière efficace.

En savoir plus sur l’organisation des notes

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