Parler de soi est quelque chose qui devrait être facile, et pourtant ce n’est pas le cas. Comment répondre à cette question lors d’un entretien ?

Parlez-moi de vous.

Vous sentez-vous à bout de nerfs lorsque vous répondez à une question ? Si c’est le cas, ne craignez rien, car vous n’êtes pas seul.

Les entretiens sont une véritable plaie.

Les entretiens d’embauche sont une source de difficultés. Pour certaines raisons, nous traitons l’entretien comme si notre vie en dépendait. Nous craignons d’échouer, alors que si nous nous détendions, nous pourrions constater que l’entretien se déroule comme une conversation normale.

Au cours d’une période de stress, un dirigeant que je respecte m’a un jour demandé : « Est-ce que quelqu’un est mort ? ». Il a su immédiatement remettre les choses en perspective. Ce conseil simple, mais puissant, m’a aidé lors d’un récent entretien d’embauche avec une entreprise du Fortune 500.

En plus de mettre les choses en perspective, il y a certaines choses que nous pouvons faire pour nous assurer que nous sommes capables de répondre à cette question apparemment simple (mais extrêmement difficile) ; une question qui est généralement posée au début de l’entretien.

Comment répondre à la question  » Parlez-moi de vous »?

La plupart des personnes interrogées ne comprennent pas les vraies questions qui se cachent derrière la question « Parlez-moi de vous ».

Jane Copland donne des conseils pratiques fantastiques pour réussir à décrocher l’emploi de ses rêves. Elle fait remarquer que pour éviter le piège du figement ou de la divagation, nous devrions étudier les questions d’entretien les plus courantes et préparer nos réponses. Elle nous encourage à ne pas mémoriser nos réponses, mais simplement à nous entraîner sur les points clés. En procédant ainsi, nous nous sentirons plus confiants et nous donnerons le meilleur de nous-mêmes. ^[1]

En suivant les conseils de Jane, cette question d’entretien peut être décomposée en trois questions subordonnées :

• Quelle est la signification sous-jacente de cette question ? Ici, on cherche vraiment les qualités que vous possédez, pour lesquelles vous pourriez immédiatement être utile.
• Pourquoi posent-ils cette question ? Ils veulent savoir comment vous vous intégrez dans leur organisation. C’est là que vous devez démontrer que vous savez ce qui est important pour eux, et non pour vous.
• Quelle réponse attendent-ils secrètement ? Êtes-vous un « agent de changement » ? En d’autres termes, pouvez-vous apporter de la valeur à leur organisation et favoriser le changement ? Pouvez-vous être opérationnel et améliorer leurs résultats ? C’est ce qu’ils veulent vraiment savoir.

Une fois que nous avons compris les vraies questions, nous pouvons élaborer une stratégie qui nous permettra de ne pas faire échouer l’entretien dès la première question.

Voici une liste rapide des choses que vous devriez faire… et de celles que vous ne devriez jamais faire.

Suivez ce processus et trouvez la réponse idéale.

J’ai utilisé cette puissante méthode en 4 étapes lors d’un entretien récent avec une entreprise du classement Fortune 500. En suivant simplement ces quatre étapes, j’ai pu entrer dans la pièce avec un niveau de confiance élevé et inébranlable. Les sections suivantes décrivent chaque étape, avec des outils et des exemples pratiques.

1. Consacrer plus de temps à la recherche.

La première chose à faire avant l’entretien est d’effectuer des recherches approfondies sur l’entreprise. Pour pouvoir répondre à la question « Parlez-moi de vous », vous devez être capable de vous adapter au type de personne qu’ils recherchent. Utilisez ces outils et démontrez que vous pouvez améliorer immédiatement les résultats de l’entreprise :

• Règle des 80/20. Trouvez les 20 % d’éléments qui génèrent 80 % des recettes de l’entreprise. Assurez-vous de bien connaître les 20 % les plus importants. Vous montrerez ainsi que vous comprenez l’entreprise.
• Connaître la santé financière de l’entreprise et rechercher les « zones d’opportunités » à attaquer. Pour ce faire, examinez les états financiers ou les rapports trimestriels de l’entreprise. Cela vous permettra d’étayer votre affirmation selon laquelle vous pouvez leur faire gagner de l’argent, car vous pourrez démontrer comment.
• La meilleure façon de se préparer à un entretien d’embauche est de lire un livre qui est populaire dans votre profession. Mieux encore, lisez un livre écrit par le PDG de l’organisation avec laquelle vous passez l’entretien. Vous serez surpris de constater à quel point les gens lisent peu, en particulier les livres dans leur propre domaine. Ce simple geste vous donnera une longueur d’avance dans votre profession. Personnellement, je relis The Goal d’Eliyahu Goldratt avant un entretien d’embauche dans le domaine de l’amélioration des processus. Je suis capable de saisir les principes fondamentaux du livre. En général, ils pensent qu’il s’agit de ma création.
• Lisez les blogs des professionnels. Je me retrouve à lire les conseils fournis sur Thepensters.com. Ce site offre des conseils pratiques phénoménaux ; c’est ce dont vous avez besoin en ce moment.

2. Pratiquer partout.

Si vous ne parvenez pas à franchir cette étape, vous pouvez tout aussi bien commencer à planifier votre prochain entretien, car vous n’avez aucune chance pour celui-ci.

• La règle 80/20 pour la préparation : oui, encore la règle 80/20. Vous pouvez également utiliser cette règle pour vous préparer. Vous devez avoir un plan A et un plan B. Concentrez 80 % de vos efforts sur le plan A et 20 % sur le plan B ^[2].
• Pratiquez l’art de la visualisation. Visualisez l’ensemble de l’entretien dans votre tête. Visualisez exactement comment vous voulez que l’entretien se déroule et comment vous contrôlerez l’entretien. Vous serez étonné de la puissance de cette technique. Je l’utilise pour tout ce que je fais… les entretiens, les conférences, même les appels téléphoniques importants.
• Entraînez-vous avec un ami ou un membre de votre famille. Veillez à choisir une personne en qui vous avez confiance et qui vous fera part de ses commentaires en toute franchise.
• Utilisez une analogie lorsque vous essayez d’apprendre des informations techniques sur l’entreprise… surtout si vous n’êtes pas familier avec ce qu’elle fait. Une analogie est simplement une comparaison entre deux concepts à des fins d’explication. Par exemple, si vous travaillez dans le domaine médical et que vous essayez d’apprendre une nouvelle science, telle que l’épigénétique, vous pouvez utiliser une formule du type : « La génétique, c’est comme les plans. L’épigénétique est comme un post-it sur ces plans (qui vous dit généralement d’ignorer cette partie) ». – Justin Ma
• Utilisez des diagrammes. Les diagrammes sont une technique puissante et un excellent moyen de visualiser des concepts difficiles. N’ayez pas peur de les utiliser.

3. Suivez cette formule puissante.

Si vous cherchez un moyen efficace de guider votre entretien et de répondre à la question « Parlez-moi de vous », je vous recommande vivement d’utiliser l’une des formules suivantes (ou une combinaison de ces formules) :

• Vous commencez par le présent (où vous vous trouvez en ce moment), puis vous évoquez le passé (les expériences que vous avez vécues et les compétences que vous avez acquises) et vous terminez par le futur (les raisons pour lesquelles vous êtes enthousiasmé par cette opportunité). Par exemple, je pourrais utiliser : « Je suis actuellement maître ceinture noire Lean Six Sigma et j’améliore les performances globales de notre organisation. Auparavant, j’ai commandé 170 personnes et j’ai lancé 15 initiatives d’amélioration. Bien que j’aie apprécié mon temps en tant que soldat, j’aimerais vraiment avoir la chance de développer une compréhension plus approfondie en tant que praticien de l’amélioration des processus. C’est pourquoi je suis extrêmement enthousiaste à l’idée d’avoir l’occasion de travailler avec vous. ^[3]
• Règle des 3. Étant donné que nous ne pouvons retenir qu’une petite quantité d’informations à la fois, il est important de comprendre et d’utiliser la règle des 3.

4. Préparez vos plans à l’avance.

Utiliser les intentions de mise en œuvre. Il s’agit de « déclarations si-alors ». Il s’agit de réponses planifiées à l’avance pour s’assurer que vous orientez vos comportements internes et externes vers l’objectif global – dans ce cas, décrocher le poste et expliquer « qui vous êtes ».

Par exemple, j’utilise l’intention de mise en œuvre suivante lors de mes entretiens : Si ou quand le scénario x se produit, alors je ferai y. Plus précisément : Si l’on me demande de prouver un principe (c’est-à-dire que je peux améliorer leurs résultats), je répondrai par une feuille de route détaillée sur la manière dont je peux améliorer leurs résultats. Cela signifie que je dois avoir à portée de main un grand nombre de feuilles de route détaillées.

Si vous essayez de comprendre les fonctions critiques d’une entreprise et que vous rencontrez quelque chose que vous ne comprenez pas, essayez de découper l’information ou l’idée nouvelle. Pensez à un puzzle, décomposez simplement le terme en éléments, puis décomposez ces éléments en sous-composants.

5. Terminez bien et assurez-vous de faire bonne figure.

Enfin, n’oubliez pas d’assurer le suivi de l’entretien avec le jury. Je vous recommande vivement d’envoyer une lettre de remerciement personnelle. Si vous n’obtenez pas le poste, demandez-leur quelles sont les améliorations qu’ils suggèrent.

N’oubliez pas, lorsque vous vous préparez à votre entretien, de vous habiller de manière à impressionner. Ne ressemblez pas à un clochard ! Enfin, souvenez-vous de ce conseil lorsque vous préparerez votre prochain entretien.

« Si l’on jetait nos problèmes sur une pile et que l’on voyait ceux des autres, on récupèrerait les nôtres.

N’oubliez donc pas de relativiser et de vous rappeler qu’il y aura toujours un autre entretien.

Crédit photo : Flaticon via flaticon.com