Vous êtes-vous déjà trouvé dans une situation où quelque chose est devenu urgent à cause d’une mauvaise planification ?
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Il pouvait s’agir de respecter un délai, de démarrer un nouveau projet ou d’atteindre un objectif particulier ? Réfléchissez à la manière dont vous avez géré la situation.
Quelles émotions avez-vous ressenties ? Peut-être que vous :
- Vous vous êtes senti frustré ou en colère contre vous ou quelqu’un d’autre.
- A subi une rupture émotionnelle.
- Je me suis sentie stressée et sous pression.
- Vous vous retrouvez avec des niveaux de motivation faibles.
- Il voulait être seul.
Toute réalisation digne d’intérêt exige un certain niveau de préparation et de planification, faute de quoi nous nous contenterons d’une approche « au petit bonheur la chance » ou « au petit bonheur la chance ».
Ways to plan better now to avoid emergencies later
Être occupé est la norme aujourd’hui. Comme toute chose, elle a des conséquences positives et négatives. Si le fait d’être occupé peut être un signe de progrès, il peut aussi être un symptôme de problèmes de santé et de problèmes relationnels.
Il y a plusieurs années, j’ai utilisé le fait d’être très occupée comme excuse pour ne pas me préoccuper de ma santé physique. Plus je m’occupais, moins j’accordais d’attention à mon bien-être physique. Résultat : mon poids a augmenté de près de 20 kg, ce qui a affecté ma capacité de concentration et mon endurance physique.
Cela m’a également rendu moins productif et moins efficace, ce qui a eu pour conséquence que les choses sur lesquelles je travaillais ont pris beaucoup plus de temps à être achevées. Cela a généré un stress et une frustration inutiles, qui ont perduré pendant des mois. Une fois que j’ai mieux planifié mes priorités et que je me suis engagée à reprendre soin de ma santé physique, je suis redevenue plus efficace.
Les choses ne prenaient pas autant de temps que lorsque je ne prenais pas soin de moi physiquement. J’ai également constaté que mon état mental et émotionnel était bien meilleur.
5 façons de mieux planifier vos priorités
Mieux planifier nos priorités nous aidera à progresser sans trop de stress et à atteindre nos objectifs plus rapidement. Voici cinq façons de mieux planifier nos priorités dès maintenant afin d’éviter les situations d’urgence plus tard.
- Clarifiez vos priorités. Il est difficile de planifier nos priorités si nous ne les connaissons pas. La première étape consiste à déterminer clairement ce qui est important pour nous. Supposons, par exemple, que nous ayons un engagement professionnel et un engagement familial en même temps. Si nous ne savons pas clairement ce qui est prioritaire, nous risquons d’être indécis, ce qui affectera non seulement notre état mental et émotionnel, mais aussi les personnes qui font partie de notre vie. La définition claire de nos priorités est une étape essentielle pour savoir sur quoi se concentrer et comment planifier pour atteindre les résultats que nous souhaitons.
- Fixer des limites claires. Nous avons toujours le choix de nos engagements dans la vie. Lorsque nous nous engageons trop, nous nous retrouvons avec des priorités contradictoires qui, si elles ne sont pas prises en compte, peuvent créer des problèmes plus tard. Des limites claires éliminent la confusion. Parmi les exemples de limites, citons la définition du temps à consacrer au travail ou à la famille, et ce à quoi nous dirons « oui » ou « non » le week-end. Les limites facilitent la prise de bonnes décisions.
- Gérez mieux votre calendrier. Lorsque nous perdons de vue notre emploi du temps et nos tâches quotidiennes, il est facile de s’égarer et de prendre du retard, que ce soit sur des projets importants ou simplement sur l’accomplissement des tâches. Il existe de nombreuses techniques ou stratégies pour nous aider à accomplir nos tâches. L’essentiel est de choisir celle qui nous convient le mieux, car chacun travaille différemment. L’essentiel est d’avoir un système pour gérer nos priorités au quotidien.
- Faites régulièrement le point sur la situation. Les choses se passent rarement comme prévu. Parfois, c’est parce que nous ne faisons pas certaines choses, parfois c’est à cause d’influences extérieures. L’un des meilleurs moyens de se réajuster et de se recentrer est de faire régulièrement le point sur ce qui a fonctionné et sur ce qui n’a pas fonctionné. En faire une discipline quotidienne est une excellente pratique à développer. Au minimum, nous devrions le faire une fois par semaine.
- N’hésitez pas à dire « non » plus souvent. Nous nous mettons en difficulté lorsque nous disons « oui » à de nouvelles demandes alors que nous voudrions en réalité dire « non ». Bien qu’il y ait diverses raisons pour lesquelles nous disons « oui », apprendre à dire « non » plus souvent éliminera les engagements excessifs et réduira les risques de se sentir débordé ou sous pression.
Mieux nous planifions nos priorités dans la vie, plus vite nous atteindrons nos objectifs. Si nous laissons les conditions ou les circonstances extérieures déterminer ce à quoi nous accordons notre attention, nous devrons faire face à de nombreuses demandes urgentes et à des situations d’urgence. Nous devons toujours nous concentrer sur ce qui est le plus important pour nous et ceux qui comptent pour nous.
Mesure à prendre : Prenez le temps, cette semaine, de réfléchir à la manière dont vous faites face aux exigences qui vous sont imposées. Les gérez-vous bien ? Que pouvez-vous faire différemment ou mieux pour mieux gérer vos priorités ?
Question : Quelle autre chose pouvons-nous faire pour mieux gérer nos priorités ?
