Si vous vous êtes déjà retrouvé entre deux tâches au travail, vous savez à quel point il est insupportable de s’ennuyer au travail. D’une part, le fait de mener à bien ses tâches devrait être récompensé par du temps libre. D’autre part, vous ne pouvez pas être perçu comme quelqu’un qui se relâche et vous devez rester productif. Trouver des missions pour vous-même peut être un défi, mais avec un peu de créativité, vous pouvez prouver que vous êtes un employé productif et préparer en même temps vos futures missions.
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S’inscrire à des cours d’introduction en ligne pour acquérir de nouvelles compétences
Si vous avez accès à l’internet, des milliers de cours en ligne gratuits sont à votre disposition[1]. Des sites web tels que Khan Academy, Codecademy et Udemy vous permettent d’acquérir un certain nombre de compétences qui feront de vous un employé plus précieux.
Les cours en ligne peuvent vous permettre d’acquérir des compétences modernes essentielles telles que le codage, d’améliorer votre familiarité avec des programmes comme Excel, d’apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités des programmes Adobe et de vous former d’une autre manière. Votre patron appréciera de vous voir accroître vos compétences, et cela peut certainement être considéré comme une utilisation productive de votre temps.
Faites le tri de tous vos documents sur votre bureau et votre ordinateur portable.
Si vous venez de terminer tous les projets qui vous ont été confiés, prenez le temps de trier tous les documents qui se sont accumulés sur votre bureau et dans votre boîte de réception.[2] Si vous êtes comme l’employé de bureau moyen, vous avez probablement un certain nombre de documents qui ont été stockés dans le dossier le plus proche, empilés dans des tiroirs ou empilés sur des bureaux.
En examinant ces documents et en veillant à ce qu’ils soient correctement classés et stockés, vous pouvez trouver des projets qui n’ont pas été menés à bien, établir des liens entre les projets ou trouver de nouvelles idées pour travailler avec les informations dont vous disposez. Profitez-en pour faire le ménage dans votre boîte de réception, notamment en vérifiant les courriels auxquels vous avez peut-être oublié de répondre ou les missions potentielles dont vous pouvez assurer le suivi.
Anticipez les tâches qui vous seront confiées et préparez-les mieux.
Si vous avez épuisé votre liste de tâches pour aujourd’hui, commencez à rédiger une liste de tâches pour demain. En anticipant les projets et les missions qui atterriront sur votre bureau demain, vous pourrez faire un meilleur travail lorsque vous devrez vous en occuper. Contactez les gens à l’avance si vous savez que vous devrez leur parler – organisez les entretiens que vous allez avoir, demandez aux gens de vous envoyer des documents lorsqu’ils sont prêts et fixez des rappels pour être sûr de ne rien oublier.
Se lever et marcher dans le bureau
La plupart des employés de bureau sont sédentaires toute la journée, ce qui peut entraîner un sentiment de léthargie et ralentir votre productivité. Si vous n’avez rien à faire, prenez le temps d’aller vous promener. Cela peut vous aider à stimuler votre imagination et à dépenser l’énergie refoulée lorsque vous êtes à court de choses à faire. Et lorsque vous aurez terminé votre promenade, vous pourrez vous remettre au travail avec une vigueur renouvelée et une productivité accrue. La marche diminue la tension et améliore votre humeur, vous rendant moins irritable et plus satisfait.
Développez vos muscles créatifs et trouvez de nouvelles idées.
Le temps libre vous permet également de solliciter vos muscles créatifs. Utilisez ce temps libre pour identifier les problèmes courants que vous rencontrez au travail ou les moyens d’améliorer les opérations quotidiennes ou à grande échelle de votre entreprise. Recevez-vous régulièrement des plaintes de clients concernant un problème particulier que vous n’avez pas réussi à résoudre ? Y a-t-il un aspect obsolète de l’entreprise qui, selon vous, pourrait être modernisé afin d’accroître l’efficacité ou la productivité et d’éviter les accidents du travail ? Vous devriez mieux utiliser ce temps libre pour trouver des idées afin de résoudre les problèmes et rédiger des propositions à l’intention de vos supérieurs. Vous leur montrerez ainsi que vous êtes impliqué dans le processus, que vous vous souciez de la réussite de l’entreprise et que vous êtes capable de proposer des solutions créatives lorsqu’on vous en donne le temps et les moyens.
Parcourir les offres d’emploi et rechercher des opportunités attrayantes
Combien de fois vous arrive-t-il de vous ennuyer à mourir au travail ? Si c’est le cas, vous pourriez envisager d’utiliser votre temps libre pour consulter de nouvelles offres d’emploi. Même si vous n’avez pas l’intention de quitter votre emploi actuel, le fait de consulter les offres d’emploi peut vous rappeler à quoi ressemble le marché du travail, vous montrer les attentes des autres managers et peut-être vous faire apprécier davantage votre emploi actuel. Si vous ne parvenez pas à trouver des moyens de vous occuper, vous n’occupez peut-être pas le bon poste. Ne vous enfermez pas dans un emploi sans avenir par sentiment d’obligation – si vous pensez que vos compétences peuvent être mieux utilisées ailleurs, passez à autre chose !
Trouver des moyens d’occuper son temps au travail peut être un défi : vous voulez passer le temps et vous êtes objectivement productif, mais votre patron ne veut pas vous voir vous relâcher. En triant les missions, en acquérant de nouvelles compétences et en évaluant votre poste et vos responsabilités, vous pouvez vous occuper et aider votre carrière à long terme.