Si je n’avais pas Google Calendar, je ne serais pas en train de vous parler. Google Agenda me permet d’être à l’écoute, organisée et informée de tout ce qui se passe. Pour être tout à fait franc, Google Agenda est la boussole de ma journée. J’essaie de ne pas stocker d’informations dans ma tête et de prendre le risque calculé de les stocker sur des appareils hors ligne et en ligne, de sorte que Google Agenda m’aide à savoir sans effort ce que j’ai à faire au cours de ma journée. Dans cet article, j’ai l’intention de vous présenter les avantages et les fonctions de Google Agenda, ainsi que d’aborder les autres utilisations de cet outil qui ne sont pas présentées habituellement.

Nouveau venu ?

Après vous être connecté à votre compte Google, rendez-vous sur Google Agenda, où l’interface suivante vous sera présentée. Google Agenda est facile à utiliser ; vous pourrez choisir de visualiser votre agenda par jour, par semaine, par mois ou même par agenda. La visualisation de la semaine entière est très utile et vous permettra d’ajouter sans effort des événements au calendrier, de surveiller le calendrier que vous consultez et utilisez, et d’effectuer des recherches dans vos événements pour découvrir ce que vous avez lié à un mot clé particulier.

Une fois que vous aurez commencé à utiliser Google Agenda, voici quelques fonctions super intéressantes que vous devez connaître pour tirer le meilleur parti de cet outil précieux.

1. support SMS

Google Calendar vous permet de recevoir les mises à jour de vos événements directement sur votre téléphone portable. C’est très pratique pour les déplacements, mais cela peut être gênant si vous avez une connexion internet. Accès via Paramètres > Configuration mobile

2. Support hors ligne

Google Agenda peut également être mis hors ligne, pour les moments où le WiFi n’arrive pas jusqu’à vous et où la 3G et la 4G ne suffisent pas. C’est très utile si vous avez un Chromebook ! Accès via Paramètres > Hors ligne.

3. imprimer au format PDF

Certaines personnes aiment imprimer ; ce petit outil leur permettra d’imprimer leur calendrier ! C’est génial pour les fans de papier. C’est une petite astuce sympa qui vous permettra d’avoir votre calendrier entre les mains et de le marquer au feutre ! Cliquez sur le bouton « Plus » en haut de la page.

4. Changement de format

Il s’agit d’une astuce utile si vous souhaitez modifier l’aspect de la page. Vous préférez peut-être que votre calendrier soit plus écrasé ou plus ouvert. Mettez-le sur Confortable et vous vous sentirez comme chez vous. Accédez à cette fonction en cliquant sur la roue dentée dans le coin supérieur et modifiez facilement la densité de votre affichage.

5. ajouter rapidement les détails de l’événement

Il faut être très rapide pour réussir dans ce monde. Dans l’organisation de votre calendrier, Quick Add accélère le processus d’ajout d’événements à votre calendrier. C’est super astucieux. Vous pouvez y accéder en appuyant sur Q sur le clavier lorsque Google Calendar est ouvert.

6. recherche

Les gens oublient parfois la recherche. Ils paniquent, s’affolent et ratent l’occasion d’appuyer sur quelques touches et de trouver leur activité ou leur événement. Cessez de paniquer et utilisez cette barre supérieure !

7. Plus de calendriers

Votre vie est devenue vraiment routinière et vous souhaitez ajouter un peu de piment à votre calendrier ? Cliquez sur la flèche à côté de « Mes calendriers » et vous aurez une option pour « Parcourir les calendriers intéressants ». À partir de là, vous devriez pouvoir trouver de nouvelles façons de rendre votre vie plus amusante et de rester en contact avec tout ce qui se passe.

8. schémas de couleurs

Tout est dans le code couleur. Rendez les choses passionnantes en changeant les couleurs de votre calendrier et de vos événements. Cela peut vraiment stimuler les personnes créatives et impulsives dans leur journée. Cliquez sur la flèche située à côté de chaque calendrier et choisissez la couleur que vous préférez pour le rendre plus impressionnant visuellement.

9. envoyer à un ami

Partager est important, et s’assurer que vos amis ne sont pas en conflit avec votre vie et que vous n’êtes pas en conflit avec leur calendrier est d’une importance vitale. Cliquez sur « Envoyer à un ami » dans la même liste d’options que ci-dessus et partagez vos événements passionnants avec vos amis et votre famille.

10. Obtenir des rappels

Même lorsque vous concentrez toute votre énergie cérébrale sur la vérification de votre agenda, il peut arriver que vous oubliiez quelque chose. Mais il y a de fortes chances que vous consultiez votre compte de courrier électronique ou votre boîte de réception de SMS. Il est temps d’ajouter une fonction qui vous incitera à regarder et à voir ce que vous avez dans la journée. Avec ces options, vous ne pourrez jamais dire que vous avez oublié. Accédez aux rappels en allant dans Réglages > Calendriers > Rappels et notifications.

11. Faire un appel vidéo

Lors de l’ajout d’un événement, cette fonction super cool vous permet de vous indiquer si l’événement sera physique ou s’il se déroulera via un appel vidéo. Cette fonction est très utile lorsqu’il s’agit de savoir si vous pouvez contacter cette personne dans un environnement calme. Accès via Ajouter > Événement > Appel vidéo.

12. Découvrir les laboratoires

Labs est une fonctionnalité très sournoise qui vous permettra de devenir un véritable nerd. C’est l’occasion de voir quelles sont les fonctionnalités « inédites » sur lesquelles Google travaille en arrière-plan. Certaines d’entre elles sont utiles et vous permettront de voir ce qui fonctionne pour vous. Allez dans Paramètres > Labos.

13. Démarrer une réunion

La durée d’une réunion est importante. Parfois, vous prévoyez une réunion d’une heure, mais elle dure finalement beaucoup plus longtemps que prévu. La fonction « Réunions rapides » vous permet de vous concentrer sur l’efficacité des réunions. Les réunions de trente minutes se terminent cinq minutes plus tôt et les réunions d’une heure se terminent dix minutes plus tôt. Ainsi, vous ne dépassez pas le temps qui vous est imparti.

14. Dim événements

Dans la photo ci-dessus, vous pouvez voir l’option permettant d’estomper les événements passés ou futurs récurrents. Cela permet d’éliminer les distractions de l’équation et de maximiser la productivité lors de la consultation de votre calendrier.

15. Ajoutez votre calendrier à votre site web

Nick Nikolaiev, cofondateur de Casual.pm (l’un des cinq services de productivité préférés), dit toujours dans ses articles de blog que la gestion de l’équipe est essentielle. Il est très important de s’assurer que les membres de votre équipe peuvent voir votre calendrier. Une fonctionnalité très utile est la possibilité de laisser les autres accéder à votre calendrier afin qu’ils puissent prendre des rendez-vous avec vous et voir si vous êtes libre ou occupé. Vous pouvez cliquer sur « Partager votre calendrier » lorsque vous survolez un calendrier visible pour accéder à l’outil permettant de partager ce calendrier. Ajoutez cet outil à votre site web ou au bas de votre courrier électronique pour obtenir des résultats plus efficaces. Vous aurez ainsi l’air professionnel et désireux d’être productif.

Crédit photo : Brett Jordan via unsplash.com