Il n’est pas surprenant que la plupart d’entre nous menions une vie trépidante et que trouver le temps de faire tout ce que nous voulons soit l’un de nos plus grands défis.
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Les exigences qui nous sont imposées, personnellement ou par les autres, nous entraînent souvent dans de multiples directions au cours de notre journée ou de notre semaine.
Tout avantage que nous pouvons obtenir pour gagner du temps chaque semaine peut faire une énorme différence dans ce que nous accomplissons et dans la quantité de travail que nous réalisons.
Pour la plupart des professionnels, une semaine de travail est généralement de 40 heures. Par conséquent, pour gagner cinq semaines de travail sur une année, notre objectif est d’économiser au moins 200 heures. Si nous utilisons 50 semaines de travail par an, cela signifie que nous devons seulement économiser quatre heures par semaine, ce qui n’est pas difficile.
Pourquoi chercher à gagner 5 semaines de travail par an ?
Il est courant pour les professionnels très occupés d’accorder plus d’attention à leur carrière ou à leur entreprise, mais il y a beaucoup d’autres avantages à gagner du temps chaque semaine :
- Accorder plus d’attention à notre santé mentale, émotionnelle et physique.
- Apprendre de nouvelles compétences.
- Suivre un cours de formation.
- Passer plus de temps en famille.
- Avoir plus de temps libre pour s’adonner à ses passions ou à ses passe-temps.
- Démarrage d’une nouvelle entreprise ou d’un nouveau projet.
Gagner du temps chaque semaine n’implique pas nécessairement des changements radicaux. Il s’agit de devenir plus intelligent et plus intentionnel dans la façon dont nous utilisons notre temps.
How to gain more time every week by becoming more effective
5 changements à apporter pour gagner 5 semaines de travail par an
Voici cinq choses que vous pouvez faire pour gagner cinq semaines de travail par an, ce qui vous permettra de prendre l’habitude de mieux utiliser votre temps.
- Cessez d’être multitâches lorsque vous effectuez un travail productif ou important. Il a été prouvé que le multitâche est inefficace car il réduit considérablement notre productivité. Lorsque nous travaillons sur une tâche, que nous passons à autre chose et que nous revenons à la tâche initiale, il nous faut environ 20 minutes pour retrouver le niveau d’attention et de concentration que nous avions auparavant.
Il n’est pas rare que les gens perdent entre deux et trois heures de productivité par jour à cause du multitâche ou du changement de tâche. Supposons que nous puissions gagner une heure par jour en éliminant ou en réduisant le multitâche, cela nous donne cinq heures par semaine. - Dormir davantage chaque nuit. Le manque de qualité du sommeil affecte notre capacité à nous concentrer sur la tâche à accomplir. Lorsque nous ne sommes pas concentrés, il est plus facile de se laisser distraire par d’autres tâches sans importance qui peuvent nous faire perdre beaucoup de temps sans pour autant nous permettre de faire beaucoup de progrès.
La plupart des adultes ont besoin de six à neuf heures de sommeil par nuit. Supposons qu’un sommeil de meilleure qualité nous permette de mieux nous concentrer pendant notre journée de travail et de gagner 30 minutes par jour. Cela nous donne 2,5 heures de plus par semaine. Nous en sommes donc à 7,5 heures gagnées par semaine jusqu’à présent. - Se lever 30 minutes plus tôt. Et si nous utilisions le temps gagné en devenant plus efficace grâce à un sommeil de meilleure qualité pour nous lever plus tôt ? Nous pouvons utiliser ce temps supplémentaire pour nous renforcer mentalement et physiquement en faisant de l’exercice, de la méditation ou des exercices de respiration. Cela signifie que nous utiliserons 2,5 heures par semaine, ce qui nous ramène à un gain total de cinq heures jusqu’à présent.
- Mieux gérer son emploi du temps ou son calendrier. La meilleure façon d’y parvenir est de planifier nos journées au lieu de réagir à tout ce qui se présente. Il peut s’agir de regrouper des activités. Par exemple, nous pouvons spécifier un moment de la journée où nous vérifierons et répondrons aux courriels et aux appels téléphoniques. Nous pouvons également effectuer des tâches similaires ensemble plutôt que de les répartir sur toute la journée.
Nous pouvons ainsi gagner entre 30 minutes et une heure par jour. Si nous économisons 30 minutes par jour, nous gagnerons 2,5 heures par semaine, ce qui portera notre gain total à 7,5 heures. - Éliminez ou déléguez les activités qui ne sont pas vos points forts. Nous devenons inefficaces lorsque nous effectuons des activités pour lesquelles nous ne sommes pas doués. Bien que certaines situations nous obligent à persévérer dans des tâches qui dépassent nos capacités, il est beaucoup plus intelligent de se concentrer sur les tâches que nous maîtrisons bien et qui constituent nos activités les plus précieuses.
La mise en œuvre d’une telle stratégie peut facilement nous faire gagner une heure de temps improductif par jour. Cela signifie que nous avons gagné jusqu’à 12,5 heures par semaine rien qu’en effectuant ces cinq changements.
Une économie de 12,5 heures par semaine au cours des 50 semaines d’une année se traduit par une économie de 625 heures. Cela équivaut à un gain de 15 semaines de travail par an. Imaginez la différence que cela pourrait faire dans votre vie si vous gagniez tout ce temps !
Même si nous nous trompons de 50 % dans nos estimations, cela représente une économie de plus de 300 heures, ce qui équivaut à un gain d’au moins sept semaines de travail par an.
Nous avons tout de même dépassé notre objectif ! Tout ce qu’il faut, c’est de l’engagement et de la discipline pour mettre en œuvre ces idées.
Mesures à prendre : Commencez par le début et mettez en œuvre chaque idée dans les 30 prochains jours. Notez ce que vous gagnez chaque semaine et continuez à faire fructifier le temps que vous gagnez.
Question : Quel autre changement pouvez-vous apporter pour gagner cinq semaines de travail par an ?
