L’approche habituelle lors de la préparation d’une présentation consiste à mettre les points en évidence dans des diapositives. Mais les meilleures présentations ne se contentent pas d’informer. Elles laissent une trace durable. Le discours « J’ai un rêve » prononcé par Martin Luther King en 1963 a incité une nation à reconsidérer ses idées sur la race et la justice sociale. Le discours de Ronald Reagan à Berlin, prononcé en 1987, n’était pas une remarque objective sur des événements historiques. Il s’agissait d’un plaidoyer passionné, d’une tentative d’accélérer la chute du mur de Berlin. On ne se souviendra ni de l’un ni de l’autre pour leurs présentations PowerPoint, mais pour leurs messages sincères.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Traiter une présentation comme une pièce de théâtre
Les meilleures présentations ne sont pas des recueils de faits ou de statistiques. Ce sont des histoires, assemblées et interprétées avec un flair dramatique. La première question que vous devez vous poser est la suivante : « Quel est le but de cette présentation ? » Ne commencez pas vos préparatifs tant que vous n’êtes pas en mesure de fournir une réponse sûre. Quelles émotions cherchez-vous à susciter chez votre public ? Comment voulez-vous les influencer exactement et quelles actions voulez-vous qu’ils entreprennent à la suite de votre présentation ?
Un discours ne se résume pas à l’écriture des mots et à l’utilisation d’une série de points clés inscrits sur une carte ou une série de diapositives. Comment allez-vous vous déplacer et varier votre voix de manière à mettre en valeur votre message ? Pensez aux gestes que vous pouvez faire, aux expressions faciales que vous utiliserez et à la façon dont vous vous déplacerez sur scène.
Un grand orateur est l’acteur principal, pas la toile de fond.
La plupart des présentations sont purement informatives. Le public est invité à se concentrer sur les diapositives de la présentation plutôt que sur la personne qui parle. Or, si vous voulez laisser une impression, vous devez vous mettre au centre de l’attention. Les diapositives de présentation ne sont qu’un complément. Ne les laissez jamais, au grand jamais, voler la vedette. Voyez comment Scott Dinsmore y est parvenu.
Comment faire en sorte que votre public vous écoute attentivement ?
Pour être sous les feux de la rampe sur scène, vous ne pouvez pas vous contenter de mettre tout ce que vous voulez dire sur les diapositives. Vous devez planifier et éditer soigneusement chaque partie.
Ne parlez que d’un seul point clé à la fois. Ne soyez pas trop gourmand
Si vous fournissez peu d’informations sur la diapositive, par exemple un seul mot au milieu, les gens se tourneront vers vous pour obtenir des précisions. Lorsque vous mettez plusieurs points dans une seule diapositive, le public aura du mal à digérer toutes les informations contenues dans la diapositive, ce qui ne l’aidera pas à mieux comprendre, car le cerveau humain n’est pas conçu pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Le cerveau humain n’est pas conçu pour effectuer plusieurs tâches à la fois, ce qui ne l’aide pas à mieux comprendre. Plus vous voulez qu’ils comprennent de choses, moins ils peuvent les comprendre.
Veillez à ce que les gens puissent comprendre l’essentiel en moins de 3 secondes.
Plus encore, cela signifie que le message n’est pas transmis de manière suffisamment claire et que les gens s’isolent. Ils ignoreront complètement ce que vous allez dire, même si vos idées sont vraiment brillantes.
Soyez toujours économe. Coupez tout ce qui n’est pas utile
Bien qu’il soit tentant d’inclure toutes les choses intéressantes que vous savez ou que vous avez trouvées en faisant des recherches, celles-ci ne feront qu’affaiblir votre message clé si elles ne sont pas très pertinentes. N’hésitez pas à les supprimer s’ils n’apportent pas de valeur ajoutée au message clé. Souvent, ce n’est pas ce qui est ajouté qui compte, mais ce qui est supprimé.
Illustrez vos propos par des images
Cela peut sembler contradictoire, mais ce n’est pas le cas. Lorsque l’image peut attirer l’attention de l’auditoire et le réveiller, vous lui dites en fait de vous regarder à nouveau, que vous allez soulever un point important ensuite. De plus, les gens retiennent 10 % de ce qu’ils entendent trois jours après une présentation, mais si l’information est accompagnée d’une image, ce chiffre passe à 65 %[1].
Soyez toujours précis
Les clichés ne sont guère mémorables. Ajoutez toujours des détails supplémentaires et des statistiques fascinantes lorsque c’est possible, afin de donner du caractère et de l’intérêt à votre message. Par exemple, vous pourriez simplement dire à votre public que l’achat d’une voiture est une décision importante, mais une meilleure approche consiste à la reformuler en termes de chiffres et d’émotions : « Acheter une voiture, c’est choisir un véhicule qui vous aide à créer des souvenirs, qui vous permet de mener une vie sans heurts et qui vous transporte, vous et vos proches, sur plus de 13 000 kilomètres chaque année »[2]. Des faits précis et des histoires émouvantes vous permettront d’atteindre directement le cœur de votre public, et vous laisserez à coup sûr une excellente impression.