Beaucoup d’entre nous ont envie de consommer plus de caféine, de travailler plus longtemps pour tout faire et de se sentir vaincus avant même d’atteindre l’ordinateur le matin. C’est la réalité de la charge de travail moderne, n’est-ce pas ?

Ce n’est pas une fatalité. En fait, il est possible d’en faire plus dans une journée sans se sentir dépassé ou vaincu par l’effort herculéen que vous fournissez. En suivant ces simples suggestions, vous serez en mesure de récupérer plus d’énergie et peut-être même de prendre régulièrement du temps pour vous consacrer à votre travail.

1. Commencer avec un réservoir plein

La pièce la plus importante du puzzle de la productivité est la façon dont vous entrez dans l’arène : êtes-vous déjà fatigué et en train de vous décourager ? Il est tout à fait normal d’avoir des journées creuses et de se sentir épuisé si l’on a travaillé sans se reposer pendant un certain temps. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi vous en faisiez plus après un retour de vacances ? C’est parce que votre réservoir est plein et que vous êtes capable de travailler avec un meilleur niveau d’énergie.

Et si vous ne pouvez pas prendre de vacances pour le moment, ou si vous avez un projet urgent à réaliser ? Prenez le temps de vous éloigner du travail en débranchant complètement le soir et en dormant 8 ou 9 heures. La plupart d’entre nous ne dorment pas assez et les réunions, tâches et autres exigences quotidiennes peuvent avoir des conséquences néfastes.

Une autre idée consiste à prendre un jour par semaine, comme le samedi ou le dimanche, où vous ne consultez pas vos courriels, les médias sociaux ou ne travaillez pas. Cela peut être difficile si vous n’en avez pas l’habitude, mais vous reviendrez toujours avec plus d’énergie pour votre travail.

2. Ne vous engagez pas trop

En tant qu’êtres humains, nous surestimons constamment ce que nous pouvons accomplir en une journée et sous-estimons ce que nous pouvons accomplir en une année. Fixez-vous de grands objectifs dans la vie, mais aussi de petits objectifs réalisables pour vos activités quotidiennes.

Le fait de décomposer les projets et les tâches les plus importants vous aide à faire la chose la plus difficile : commencer. Une fois que vous avez commencé un projet, vous avez plus de chances de le terminer et d’être satisfait de vos progrès. C’est plus motivant que d’inscrire sur la liste des choses à faire du lendemain la même tâche que vous étiez censé faire hier, parce que vous en avez sous-estimé l’ampleur. Je suis passé par là, avec une tâche importante apparaissant sur ma liste de choses à faire jour après jour pendant des semaines, alors que j’aurais dû me contenter de faire le premier pas, puis le suivant, etc.

3. Se concentrer sur moins de projets à la fois

Ce point est important et nous sommes tous coupables, mais une fois que vous aurez commencé à le mettre en place, vous ne reviendrez pas en arrière. Pour expliquer cette idée, permettez-moi d’utiliser l’analogie d’une autoroute. Lorsqu’il n’y a que quelques voitures sur une autoroute, tout le monde peut aller vite et arriver à destination. Mais dès que l’on ajoute des voitures, les choses commencent à ralentir jusqu’à ce qu’il y ait un embouteillage.

Il en va de même pour le nombre de projets que nous entreprenons à un moment donné. Si vous essayez de travailler sur trop de projets à la fois, chacun d’entre eux progressera à un rythme plus lent que si vous les aviez entrepris l’un après l’autre.

Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez avoir qu’un seul projet à la fois, mais cela signifie qu’il ne faut pas en faire plus que ce que l’on peut mâcher. Avez-vous vraiment besoin de mener de front cinq projets majeurs ? Ou pouvez-vous en programmer un pour les prochaines semaines, les deux suivants dans un mois et les deux derniers dans quelques mois ?

Une fois que j’ai vraiment « compris » cela dans ma vie, j’ai commencé à tout inscrire sur un grand calendrier mural dans mon bureau afin de pouvoir voir quels étaient les principaux projets que j’avais en cours pendant chaque partie de l’année, et cela a tout changé.

4. Prévoir des tranches de temps ininterrompues

Les interruptions sont coûteuses. Selon une étude de Microsoft, il faut 15 minutes au cerveau pour se reconcentrer après avoir perdu le fil de ses pensées pendant le travail. Chaque fois que vous êtes interrompu, que ce soit par un « ping ! » de votre messagerie électronique ou d’un message texte, par quelqu’un qui vous appelle au téléphone ou par vous qui consultez les cours de la bourse… vous vous privez de la concentration dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.

Il existe des moyens de contourner les interruptions, même si vous en êtes responsable, en installant de simples scripts sur votre ordinateur pour bloquer Internet, comme Freedom ou Concentrate. Vous pouvez également commencer à former vos amis et les membres de votre famille à utiliser des formes de communication asynchrones, ce qui signifie qu’ils peuvent vous laisser un message et que vous les rappellerez après les périodes de temps que vous vous êtes fixées. L’essentiel est de respecter votre propre emploi du temps, afin que les gens prennent vos limites au sérieux et ne s’attendent pas à recevoir un courriel ou un appel dans les minutes qui suivent le dépôt d’un message.

5. Utiliser le principe de Pareto pour éviter d’être débordé

Toute discussion sur la façon d’accomplir davantage de choses dans la journée doit porter sur les tâches prioritaires, et pas seulement sur les tâches fastidieuses. C’est à cause de ces tâches que la plupart d’entre nous se sentent débordés et que nous nous demandons, à la fin de la journée, pourquoi nous n’avons rien fait de vraiment utile.

En appliquant le principe de Pareto et en vous concentrant sur les 20 % des tâches qui produisent 80 % des résultats dans votre travail, vous pouvez donner la priorité au travail important. Nous avons tous des tâches qui doivent être accomplies, mais qui n’apportent honnêtement pas beaucoup de valeur à notre travail. Il s’agit peut-être de répondre aux questions de vos vendeurs, de remplir vos déclarations de revenus ou de rédiger des critiques. Si vous planifiez ces tâches vers la fin de votre journée, vous donnerez la priorité au travail à fort impact qui fera avancer votre entreprise et votre carrière.

6. Fermer les boucles et capturer les pensées parasites

Une astuce simple pour accomplir plus de choses dans une journée consiste à faire de la place dans votre esprit pour pouvoir vous concentrer. Parfois, pendant que vous êtes au travail, ou peut-être avant de vous endormir, vous aurez une pensée parasite : n’oubliez pas de terminer XYZ, ou d’effectuer un suivi avec ABC. Ces petites pensées sont importantes et si vous ne les notez pas, une partie de votre cerveau travaillera d’arrache-pied pour vous empêcher d’oublier.

Au lieu de garder ces pensées vagabondes dans votre tête pendant que vous vaquez à vos occupations, ou d’espérer vous en souvenir le matin au réveil, notez-les dans un bloc-notes. Puis, chaque matin ou chaque soir, relisez simplement votre bloc-notes et transférez les idées ou les tâches dans votre système habituel de listes de choses à faire. De cette façon, vous envoyez un message fort à votre cerveau : vous vous occupez de vos affaires et vous continuez à lui envoyer ces rappels importants, mais ne vous inquiétez pas car vous vous en occuperez.

7. Laissez des miettes de pain pour vous-même

Il s’agit d’une question délicate : vous est-il déjà arrivé de travailler sur quelque chose, puis de devoir faire des recherches pour mener à bien votre tâche… et de perdre la trace de l’endroit où vous vous étiez arrêté ?

La solution la plus simple est de se laisser des miettes de pain, afin de pouvoir revenir à son travail original sans devoir recommencer depuis le début. Cela m’arrive souvent lorsque je programme : J’ai besoin de vérifier quelque chose, et lorsque je sors de mon brouillard de recherche, j’oublie ce que j’essayais de résoudre ou de réaliser à l’origine. Maintenant que je me laisse des miettes de pain, je ne perds pas de temps à revenir sur le fil de mes pensées initiales.

Parmi ces 7 idées, lesquelles allez-vous mettre en œuvre pour vous aider à accomplir plus de choses en une journée ? Lesquelles faisiez-vous déjà ? J’aimerais bien le savoir, laissez un commentaire ci-dessous.