Le travail en free-lance et le travail à domicile sont de plus en plus courants, en particulier dans le sillage de la pandémie de Covid-19. Nombreux sont ceux qui pensent que le travail à domicile ne peut qu’apporter des changements positifs. Qui ne voudrait pas travailler à son propre rythme, se lever plus tard et éviter les trajets quotidiens ? Cependant, une fois que les gens commencent à travailler à domicile, ils s’aperçoivent que c’est un peu différent de ce qu’ils pensaient et que la procrastination au travail peut facilement prendre le dessus^[1].

Ce n’est pas que les gens manquent d’enthousiasme ou de motivation. C’est simplement que l’attrait des distractions est très fort et que beaucoup ne sont pas prêts à y faire face immédiatement. Ils se retrouvent à reporter des tâches jusqu’à ce qu’elles soient absolument nécessaires, à chercher des en-cas dans la cuisine, à s’asseoir sur le canapé « juste pour une seconde » pour voir ce qui se passe dans leur émission de télévision préférée, etc. Au bout de quelques mois, beaucoup ont l’impression de travailler toute la journée et d’avoir presque moins de temps libre qu’avant.

Heureusement, la plupart des problèmes de productivité rencontrés dans le cadre du travail à domicile sont liés à la procrastination et aux distractions, qui ont des remèdes simples si vous êtes prêt à y travailler. Voici quelques conseils pour vous aider à rester sur la bonne voie et à devenir plus efficace.

Exemples de procrastination dans le cadre du travail à domicile

Les personnes qui préfèrent travailler à domicile pensent que c’est un moyen de passer plus de temps avec leur famille et d’échapper à l’enfer d’avoir un patron qui leur souffle dans le cou. Cependant, que se passe-t-il lorsque vous vous retrouvez à passer d’un site à l’autre, d’une vidéo YouTube à l’autre, à changer de musique et à regarder d’innombrables films qui finissent par vous faire perdre des heures de votre temps et affecter votre niveau de productivité.

La procrastination est une cause majeure de préoccupation pour tous ceux qui travaillent à domicile, car ils se retrouvent à repousser les échéances. Apprendre à « manger cette grenouille » n’est finalement pas si facile. Le fait de rester coincé dans ce cercle peut coûter à l’individu son emploi.

Cependant, il existe des moyens de résoudre le problème de la procrastination lorsque vous travaillez à domicile. La solution consiste tout d’abord à savoir pourquoi vous procrastinez, et nous vous en présentons quelques-unes dans ce guide.

Pourquoi les gens procrastinent-ils lorsqu’ils travaillent ?

Pas d’objectif clair

Un homme sage a dit un jour : « La procrastination est la tombe dans laquelle les opportunités sont enterrées ». Nous sommes tout à fait d’accord, mais la procrastination va parfois au-delà de la maîtrise de soi et de la volonté. Selon les experts, l’une des raisons pour lesquelles les gens procrastinent est qu’ils n’ont pas d’objectif précis à l’esprit.

Essayer de déplacer des montagnes

Les gens se concentrent davantage lorsqu’ils ont des objectifs concrets à l’esprit. Par exemple, il est plus facile de procrastiner lorsque l’on se fixe des objectifs tels que « Je veux écrire un livre » ou « Je veux gagner plus d’argent ». Des options réalistes telles que « Je veux gagner 100 000 dollars en août » ou « Je veux écrire 1000 mots par jour pendant les 30 prochains jours » nous obligent à prendre des mesures concrètes pour faire de ces objectifs une réalité.

Le temps ne manque pas

Il y a d’autres raisons pour lesquelles les gens sont susceptibles de procrastiner lorsqu’ils travaillent à domicile et quelques-uns d’entre eux ont des objectifs clairs. La procrastination survient lorsque l’on estime que l’on dispose de suffisamment de temps pour accomplir la tâche. Par exemple, il est plus facile de remettre à plus tard une tâche dont la date limite est dans un mois que celles qui doivent être soumises dans une semaine.

Par conséquent, ces personnes se disent toujours « j’ai assez de temps » et ne se lancent jamais. Le problème de cette approche est que l’échéance se rapproche lentement et qu’elles se rendent soudain compte qu’elles n’ont pas commencé.

C’est une raison supplémentaire pour laquelle il est préférable de gérer les tâches au fur et à mesure qu’elles se présentent plutôt que d’attendre d’être motivé pour passer à l’action.

Les dangers de la procrastination au travail

Malheureusement, la procrastination ne reste pas impunie. Vous risquez de voir s’accumuler les tâches, ce qui est source de stress. Cela aurait pu être évité si les tâches avaient été accomplies dès qu’elles se présentaient.

La plupart des patrons ont qualifié les free-lances qui procrastinent d' »incompétents », ce qui se traduit par une perte d’emploi et une longue recherche pour en trouver un nouveau. Si vous possédez une entreprise en ligne, la procrastination risque d’affecter vos bénéfices et de vous faire perdre de nombreuses opportunités en raison de votre incapacité à agir immédiatement.

Si vous souhaitez prendre le contrôle de votre temps, les conseils mentionnés ici vous aideront à le faire. Vous commencerez à accorder plus d’importance à vos objectifs et à agir en conséquence. Entrons dans le vif du sujet

15 façons simples d’éviter la procrastination lorsque l’on travaille à domicile

1. Créer des objectifs quotidiens

Une enquête a montré que les personnes qui se fixent des objectifs quotidiens sont probablement plus productives que celles qui ne le font pas. Par exemple, au lieu de prendre chaque jour comme il vient, il est bon de noter la tâche que vous voulez accomplir dès le lever du lit.

Cela présente plusieurs avantages. Premièrement, il est enregistré dans le cerveau et deuxièmement, vous serez prêt à vous dépasser pour atteindre ce que vous avez écrit sur le papier.

2. Décomposer les tâches en petits morceaux

Le fait de procéder étape par étape réduit la procrastination. Par exemple, si vous rêvez d’écrire un livre électronique de 10 000 mots, le fait de coucher 1 000 mots sur le papier pendant les dix prochains jours donnera vie au livre. En procédant ainsi quotidiennement, vous vous rendrez compte que la tâche ne vous semble plus insurmontable et vous pourrez vous libérer de la procrastination.

3. Faire des pauses entre les tâches

Les pauses sont un moyen de garder de l’énergie. Il est difficile de travailler 10 heures par jour sans se sentir dépassé. Les pauses permettent à votre cerveau de se rafraîchir et de revenir plus fort. Si vous prévoyez de travailler 6 heures par jour, il est utile de faire une courte pause après chaque intervalle de 3 heures.

Il y a des moments où une pause peut améliorer la qualité de votre réflexion et accélérer le processus créatif.

4. Créer un bureau à domicile

Commencez par limiter le confort de la maison^[2] en transformant une chambre d’amis en petit bureau. Si vous n’en avez pas, ne vous inquiétez pas. Utilisez simplement un coin du salon ou de la chambre à coucher qui est suffisamment éclairé pendant la journée. Si vous êtes un oiseau de nuit, assurez-vous d’avoir un éclairage approprié pour ne pas fatiguer vos yeux.

Avant d’entrer dans votre bureau à domicile pour la journée, imaginez ce dont vous pourriez avoir besoin au cours des prochaines heures. Par exemple, placez une bouteille d’eau et un petit en-cas sur le bureau pour ne pas avoir à vous lever lorsque vous avez faim. Veillez également à disposer d’un chargeur pour votre ordinateur et votre téléphone portable afin de ne pas avoir à les chercher plus tard. Tous ces éléments peuvent être source de distraction et vous mettre sur la voie de la procrastination.

Vous pouvez également jeter un coup d’œil à ces 20 idées faciles d’organisation du bureau à domicile pour stimuler votre productivité.

5. Utiliser des logiciels de productivité

Étant donné que la plupart des travaux effectués à domicile impliquent l’utilisation d’un ordinateur ou d’un autre outil technologique, le fait d’être distrait par des sites sans rapport avec le sujet tout au long de la journée peut constituer un obstacle majeur à la productivité. Il existe aujourd’hui plusieurs applications permettant de limiter le temps passé sur des sites web spécifiques. Si vous vous laissez souvent distraire par YouTube, par exemple, fixez une limite de 30 minutes pour rester concentré.

Envisagez également de créer un compte utilisateur sur votre ordinateur qui ne sera utilisé que pour le travail et déléguez un navigateur spécifique pour le travail afin de voir tous les signets et onglets liés au travail.

Si vous avez toujours du mal à rester sur la bonne voie, essayez d’utiliser des outils de suivi du temps, tels que Toggl, Tick et RescueTime. Beaucoup d’entre eux génèrent un rapport qui vous permet de suivre facilement votre travail et l’utilisation que vous faites de votre temps. Si ces outils ne fonctionnent pas, consultez cet article pour découvrir d’autres outils de gestion du temps qui pourraient vous convenir.

6. Hiérarchisez vos tâches

Il est essentiel d’établir des priorités pour lutter contre la procrastination. La plupart des travaux en freelance n’ont pas de date limite, il est donc encore plus difficile de rester dans les clous. Il est donc essentiel de déterminer quelles sont les choses les plus importantes au cours de la journée.

La définition des priorités varie d’une personne à l’autre. Il peut s’agir d’un tableau avec des notes et des autocollants, d’un calendrier dans Excel ou d’une liste dans l’une des diverses applications de productivité existantes. Une fois que vous serez en mesure de hiérarchiser vos tâches, vous constaterez que les choses se font plus efficacement.

7. Cessez de comparer vos résultats

La plupart du temps, lorsqu’on travaille à domicile, il est facile de comparer ses résultats à ceux des autres. Lorsque les résultats ne sont pas à la hauteur, il est facile de se sentir déçu et de remettre beaucoup de travail à plus tard. Cette situation est très fréquente dans le secteur de la vente.

Si c’est votre cas, il est important d’apprécier chaque petit pas que vous faites quotidiennement et d’arrêter de vous battre pour les résultats des autres. Cela limitera votre capacité à accomplir des choses.

8. Lire des livres sur la gestion du temps

Lorsque vous avez l’impression que chaque seconde vous échappe, il est utile de lire des ouvrages sur la gestion du temps et la création d’habitudes. Des ouvrages tels que « eat that frog », « atomic habits » et « the 5-seconds rule » vous fourniront des stratégies pour éliminer la procrastination et adopter un mode de vie productif. Si ces options vous semblent hors de portée, nous vous proposons un certain nombre de conseils utiles pour vous aider à fixer vos objectifs.

Tous les livres ont été triés sur le volet parce qu’ils contiennent des plans d’action qui peuvent transformer votre vie à 360 degrés. Les personnes qui réussissent le mieux lisent 20 pages d’un livre par jour et vous pouvez faire de même.

9. Désactiver la notification des médias sociaux

Si vous êtes comme la plupart des gens, un petit bip émis par votre smartphone peut attirer votre attention et vous obliger à consulter les notifications. Lorsque vous partez travailler, assurez-vous que votre smartphone est réglé sur le mode « ne pas déranger » afin que ces bips distrayants ne volent pas votre attention lorsque vous êtes absorbé par votre tâche.

Mieux encore, vous pouvez garder votre téléphone portable à distance lorsque vous travaillez

10. Bloquer les bruits environnants

Le son de notification de votre téléphone portable n’est pas la seule distraction à combattre. Les distractions peuvent prendre la forme de bruits tels que les bruits de la circulation, le bruit de l’eau qui coule ou les rires bruyants provenant de votre salon.

Vous pouvez bloquer ce bruit en utilisant des oreillettes ou des téléphones portables anti-bruit.

11. Apprendre à manger sa grenouille

Les premières heures où vous vous levez du lit sont votre « heure de force ». Il est plus facile d’accomplir des tâches pendant les premières heures de la journée. Comme nous l’avons constaté, les tâches les plus ardues sont les plus difficiles à entreprendre.

Pendant votre « heure de pouvoir », veillez à vous attaquer d’abord aux tâches les plus difficiles avant de passer aux plus simples.

12. Apprendre à se pardonner

Il est difficile de se débarrasser des blessures et de la douleur que l’habitude de la procrastination a causées. N’attendez pas de vous la perfection, essayez plutôt d’être une meilleure version de vous-même.

13. Récompensez-vous

La récompense et la punition sont des éléments essentiels de la psychologie humaine lorsqu’il s’agit de motivation.^[3] Les récompenses jouent un rôle important dans la formation de bonnes habitudes. Des récompenses différentes fonctionnent pour des personnes différentes, c’est pourquoi la première étape consiste à identifier ce que vous voulez comme récompense. Êtes-vous motivé par l’argent ? La reconnaissance ? Le temps libre ? Une collation ? Notez ces éléments et attribuez une récompense à chaque tâche.

14. Éviter les tâches multiples

Faire plusieurs choses en même temps peut entraîner un déplacement de l’attention. Apprenez donc à terminer une tâche avant de passer à une autre

15. Appliquer la cohérence

Il est difficile d’apporter des changements positifs, car il est toujours tentant de revenir à l’ancienne façon de faire les choses. Il est important d’appliquer ces conseils pendant plusieurs jours pour voir comment ils modifient votre niveau de productivité. Nous recommandons de suivre cette routine pendant au moins 30 jours pour avoir une chance d’éliminer la procrastination.

Réflexions finales

Comme vous pouvez le constater, c’est vous qui êtes aux commandes ! Passer du travail de bureau au travail à domicile est un grand changement, et l’adaptation ne se fera pas du jour au lendemain. Il est important de commencer par suivre certains de ces conseils pour rester sur la bonne voie et, après un certain temps, vous constaterez que vous êtes en mesure d’être plus productif.