Grâce à quelques conseils et astuces pratiques, vous pouvez rester en tête de votre liste de tâches et mener à bien votre journée.

Commencez la veille

Chaque soir, planifiez les choses importantes à faire le lendemain. Que vous écriviez à l’aide d’un bon vieux stylo et d’un papier ou d’une application, notez simplement vos pensées afin de garer votre cerveau pour la nuit, en sachant que vous serez prêt à repartir du bon pied le lendemain.

Répartir les tâches importantes

Lorsqu’une tâche semble trop lourde, il est facile de la remettre à plus tard. Réglez une minuterie de 15 minutes sur votre téléphone et travaillez sans distraction pendant cette période. Levez-vous, promenez-vous, dégourdissez-vous les jambes et revenez à la tâche. Le fait de s’atteler à des tâches de ce type vous permet d’aller jusqu’au bout et d’accomplir vos tâches sans vous sentir débordé.

Balayez votre cerveau

Parfois, l’esprit est tellement rempli d’idées, de listes, de tâches, de projets et de choses bizarres à se rappeler qu’il est impossible de se concentrer. Asseyez-vous pendant une demi-heure avec un stylo et du papier et faites une liste de tout ce qui vous passe par la tête. Ensuite, vous pouvez commencer à diviser vos tâches et à leur allouer du temps. Une fois que vous aurez fait le vide dans votre tête, vous pourrez vous atteler aux tâches les plus urgentes.

Fixer des priorités

Apprendre à établir des priorités est très important dans la quête d’une super organisation. Attribuez un ordre de priorité à chaque tâche de votre liste quotidienne et classez-les de la plus importante à la moins importante, puis passez à la suivante. Lorsque deux choses sont d’égale importance, prenez une décision et commencez – utilisez votre méthode de minutage pour réduire votre liste.

Attribuer des tâches sur un calendrier

Il peut être très utile de comparer votre planification des tâches à un calendrier. Planifiez vos tâches dans des plages horaires de votre agenda ou de votre calendrier en ligne afin de voir comment se présente votre journée de travail. Ajoutez des tâches et des travaux répétitifs à des heures et des jours spécifiques afin qu’ils deviennent habituels et que vous sachiez toujours qu’ils sont inscrits dans votre emploi du temps.

Méditer

La méditation est un merveilleux outil de productivité. Lorsque vous êtes attentif et présent dans l’instant, la productivité peut être bien meilleure. Utilisez des outils tels que Headspace ou des séquences de méditation sur YouTube pour prendre quelques minutes et calmer votre esprit – vous en récolterez les fruits en ayant l’esprit clair.

Délégué

Ne pas tout prendre sur soi est un élément essentiel de l’organisation. Externaliser ou déléguer les tâches qui ne sont pas de votre ressort et vous consacrer à celles dans lesquelles vous excellez.

Mettre la technologie à votre service

Des applications telles que Zapier et IFTT.com sont des outils formidables pour pirater votre flux de travail et le faire travailler pour vous. Mettez en place des tâches qui vous aideront à maximiser votre temps, comme l’automatisation des articles de blog à travers les réseaux et les sites de bookmarking, faites en sorte que la recherche vienne à vous, et automatisez les réponses. Les possibilités sont innombrables et stimulantes.

S’éloigner du bruit

Éloignez-vous de votre messagerie électronique et des médias sociaux pendant des périodes déterminées afin d’éviter les distractions. Le fait d’être constamment à l’écoute va à l’encontre de la concentration, alors promettez-vous des plages de temps pour vous concentrer sur vos tâches.

Être discipliné

Rester à la tâche peut nécessiter une certaine discipline. Mettez-vous dans l’état d’esprit du travail en prévoyant des congés, en vous récompensant par des pauses et en divisant les tâches que vous n’aimez pas en plus petites parties. Mieux encore, déléguez.

Faites d’abord les choses que vous détestez

Si vous remettez quelque chose à plus tard depuis un certain temps, tuez cette procrastination dans l’œuf en vous attaquant d’abord aux tâches que vous aimez le moins. Vous pourrez ainsi démarrer votre journée et vous réjouir à l’idée de travailler sur les tâches que vous aimez.

S’éloigner de la boîte de réception

Les courriels peuvent être un véritable aspirateur à productivité. Utilisez Awayfind pour programmer des alertes pour les courriels importants et prévoyez de consulter votre boîte de réception une ou deux fois par jour. Créez un dossier pour les courriels non urgents auxquels vous devez répondre et prévoyez dans votre calendrier un moment pour vider ce dossier deux fois par semaine afin d’éviter d’être submergé par les communications.

Utiliser la technologie pour vous aider à planifier

Il existe de nombreuses applications de planification de projets et de listes de choses à faire sur le marché ; trouvez-en une qui corresponde à votre style de travail personnel. Azendoo est un gestionnaire facile à utiliser qui se connecte à Evernote pour planifier vos tâches et vos informations, et dont les tâches sont facilement déplaçables pour les réorganiser et les classer par ordre de priorité de manière visuelle.

Horaire flexible

Utilisez votre emploi du temps et votre liste de tâches comme un guide, mais soyez ouvert à la flexibilité en cas de changement d’emploi et de circonstances imprévisibles. Soyez prêt à réorganiser votre liste en fonction des besoins, mais restez discipliné pour accomplir vos tâches et mériter votre statut de surhomme super-organisé !