Si vous vous êtes déjà demandé comment être productif à la maison ou comment passer une journée plus productive, ne cherchez plus.

Vous trouverez ci-dessous six conseils simples qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre temps :

1. Créer une routine matinale

L’une des meilleures façons de commencer la journée est de se lever tôt et de prendre un petit-déjeuner sain.

Les PDG et les autres personnes qui réussissent ont des routines matinales similaires, qui consistent à faire de l’exercice et à parcourir rapidement leur boîte de réception pour y trouver les tâches les plus urgentes^[1].

Vous pouvez également essayer d’écrire dès le matin pour réchauffer votre cerveau^[2] (750 mots vous aideront à le faire). Mais quoi que vous fassiez, n’oubliez pas de prendre de bonnes habitudes matinales afin de passer une journée plus productive.

Si vous ne savez pas comment faire pour que votre routine matinale soit efficace, ce guide vous aidera :

La routine du matin pour être heureux et productif toute la journée

2. Établir des priorités

Il arrive parfois que l’on ne parvienne pas à passer une journée productive parce que l’on ne sait pas par où commencer. Dans ce cas, la solution la plus simple consiste à dresser la liste de tout ce que vous devez accomplir, puis à classer ces tâches par ordre de priorité en fonction de leur importance et de leur urgence.

Week Plan est une application web simple qui vous aidera à prioriser votre semaine en utilisant la grille de gestion du temps de Covey. En voici un exemple :^[3]

Si vous vous occupez d’abord des tâches les plus urgentes et les plus importantes, vous pourrez être plus productif tout en réduisant votre niveau de stress.

Leon, le PDG de Lifehack, donne également d’excellents conseils sur la manière d’établir des priorités. Jetez un coup d’œil à cet article pour en savoir plus :

Comment établir des priorités en 10 minutes et travailler 10 fois plus vite

3. Se concentrer sur une chose à la fois

Les distractions sont l’un des principaux facteurs de perte de productivité. Qu’il s’agisse de bruit, de pensées ou de jeux, les distractions sont un obstacle à toute journée productive. C’est pourquoi il est important de savoir où et quand vous travaillez le mieux.

Vous avez besoin d’un petit bruit de fond pour ne pas perdre le fil ? Essayez de travailler dans un café.

Vous ne supportez pas d’entendre ne serait-ce que le tic-tac d’une horloge lorsque vous écrivez ? Allez dans une bibliothèque et mettez vos écouteurs.

N’hésitez pas à utiliser la technologie pour optimiser votre temps. Des sites comme focus@will et Simply Noise peuvent vous aider à rester concentré et productif tout au long de la journée.

Et voici quelques excellentes applications pour vous aider à vous concentrer : 10 applications en ligne pour une meilleure concentration

4. Faire des pauses

Cependant, la concentration peut drainer beaucoup d’énergie et une trop grande quantité d’énergie à la fois peut rapidement rendre votre journée productive improductive.

Pour réduire la fatigue mentale tout en restant concentré sur la tâche à accomplir, essayez d’utiliser la technique Pomodoro. Elle consiste à travailler sur une tâche pendant 25 minutes, puis à faire une courte pause avant une nouvelle session de 25 minutes.

Après quatre « séances pomodoro », veillez à faire une pause plus longue pour vous reposer et réfléchir.

J’aime travailler par tranches de 25 et 5 minutes, mais vous devez trouver ce qui vous convient le mieux.

5. Gérer son temps efficacement

Un consultant en stratégies d’apprentissage m’a dit un jour qu’il n’y avait pas de temps libre, mais seulement du temps non structuré.

Comment savoir quand exactement vous avez du temps libre ?

En utilisant l’application RescueTime, vous pouvez voir quand vous avez du temps libre, quand vous êtes productif et quand vous perdez du temps.

Grâce à ces données, vous pouvez mieux planifier votre journée et rester sur la bonne voie.

En outre, vous pouvez améliorer la qualité des moments de faible intensité. Par exemple, lire les nouvelles en faisant de l’exercice ou écouter des notes de réunion en cuisinant. La plupart des tâches banales que nous accomplissons régulièrement peuvent être associées à d’autres tâches qui rendent la journée plus productive.

En prime, même votre temps libre réel peut être utilisé de manière productive, découvrez comment :

20 façons productives d’utiliser son temps libre

6. Célébrer et réfléchir

Quelle que soit la manière dont vous exécutez une journée productive, prenez le temps de célébrer ce que vous avez accompli. Il est important de se récompenser pour pouvoir continuer à faire du bon travail. De plus, un système de récompenses est un formidable facteur de motivation.

En outre, vous devriez réfléchir à votre journée afin de déterminer ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. La réflexion n’augmente pas seulement la productivité future, elle donne aussi à votre cerveau le temps de décompresser et de se déstresser.

Essayez ces 10 questions pour une réflexion quotidienne sur vous-même.

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