La vie est gâchée dans l’entre-deux. Le temps qui s’écoule entre la première sonnerie de votre réveil et le moment où vous décidez enfin de sortir du lit. Le temps qui s’écoule entre le moment où vous vous asseyez à votre bureau et celui où vous commencez à travailler de manière productive. Le temps qui s’écoule entre le moment où vous prenez une décision et celui où vous passez à l’action.

Peu à peu, votre journée est amputée de tous les moments intermédiaires inutilisés. Les pertes de temps, la paresse et la procrastination finissent par avoir raison de vous.

La solution pour récupérer ces moments perdus est de créer des rituels. Toutes les cultures du monde utilisent des rituels pour transférer des informations et encoder des comportements jugés importants. Les rituels personnels peuvent vous aider à mettre en place un meilleur modèle de gestion, depuis votre réveil jusqu’à votre travail.

Malheureusement, lorsque la plupart des gens voient des rituels, ils voient des superstitions inutiles. En effet, de nombreux rituels reposent sur une compréhension primitive du monde. Mais en construisant des rituels personnels, vous pouvez encoder les comportements que vous jugez importants et éliminer les moments intermédiaires inutiles.

Programmez vos propres algorithmes

Une autre façon de voir les rituels est de les considérer comme des algorithmes informatiques. Un algorithme est un ensemble d’instructions répétées pour obtenir un résultat.

Certains algorithmes sont très efficaces, triant ou recherchant des millions de données en quelques secondes. D’autres algorithmes sont encombrants et peu pratiques, et mettent des heures à effectuer la même tâche.

En créant des rituels, vous construisez des algorithmes pour votre comportement. Prenons l’exemple du réveil tardif et douloureux, qui consiste à se demander si l’on va dormir deux minutes de plus, à appuyer sur le bouton « snooze » et à répéter l’opération jusqu’à ce que l’on soit presque en retard au travail. Ce schéma pourrait être reprogrammé de manière à ce que vous sortiez du lit immédiatement, sans avoir à débattre de votre décision.

Comment former un rituel

J’ai mis en place des rituels personnels pour gérer le courrier électronique, me réveiller chaque matin, écrire des articles et lire des livres. Loin de me rendre inflexible, ces rituels me donnent un modèle par défaut utile qui fonctionne le mieux 99 % du temps. Lorsque mon rituel actuel ne fonctionne pas, je suis toujours libre de l’arrêter.

Il n’est pas difficile de créer un rituel et les mêmes principes s’appliquent pour changer les habitudes:

1. Rédigez votre séquence de comportement. Je suggère de commencer par un rituel simple de 3 à 4 étapes maximum. Attendez d’avoir établi un rituel avant d’ajouter de nouvelles étapes.
2. Engagez-vous à suivre votre rituel pendant trente jours. Cette étape permettra à l’idée de s’inscrire dans votre système nerveux comme une habitude.
3. Définissez un élément déclencheur clair. Quand votre rituel commence-t-il ? Un rituel de réveil est facile à mettre en place : le son de votre réveil fera l’affaire. Quant à savoir ce qui vous incite à aller faire du sport, à lire un livre ou à répondre à vos e-mails, c’est à vous de décider.
4. Ajustez le modèle. Votre algorithme ne sera probablement pas parfaitement efficace la première fois. Quelques ajustements après le premier essai de 30 jours peuvent rendre votre rituel plus utile.

Comment utiliser un rituel

Sur la base des idées ci-dessus, voici quelques façons de mettre en œuvre vos propres rituels :

1. Le réveil

Mettez en place un rituel matinal pour le réveil et les quelques choses que vous faites immédiatement après. Pour lutter contre la somnolence après le réveil, ma solution consiste à faire quelques pompes juste après m’être levé du lit. Ensuite, je me faufile dans 90 minutes de lecture avant de me préparer pour les cours du matin.

2. Utilisation du web

Combien de fois par jour répondez-vous à vos e-mails, consultez-vous Google Reader ou vérifiez-vous Facebook ? J’ai découvert qu’en prenant tous mes besoins quotidiens en matière d’internet et en les comprimant en un seul rituel très efficace, j’ai pu réduire de 75 % le temps que je consacre à l’internet sans perdre aucune communication.

3. La lecture

Combien de temps avez-vous pour lire des livres? Si votre bibliothèque n’est pas aussi fournie que vous le souhaiteriez, vous devriez peut-être réfléchir aux rituels que vous utilisez pour lire. En programmant quelques étapes pour vous inciter à lire au lieu de regarder la télévision ou lors d’une pause dans votre journée, vous pouvez lire des dizaines de livres chaque année.

4. Convivialité

Les rituels peuvent également favoriser la communication. Instaurez un rituel consistant à entamer une conversation lorsque vous avez l’occasion de rencontrer des gens.

5. Travailler

L’un des obstacles les plus difficiles à surmonter pour vaincre la procrastination est la création d’un flux concentré. L’intégration de ces étapes dans un rituel peut vous permettre de commencer à travailler rapidement ou de continuer à travailler après une interruption.

6. Aller à la salle de sport

Si vous avez du mal à faire de l’exercice, l’encodage d’un rituel peut éliminer une grande partie de la difficulté. Mettez en place un rituel rapide pour aller faire de l’exercice juste après le travail ou au réveil.

7. Exercice

Même au sein de vos séances d’entraînement, vous pouvez instaurer des rituels. Espacer le temps entre les séries ou les répétitions avec un certain nombre de respirations peut éliminer les conjectures. La mise en place d’un rituel consistant à effectuer certains exercicesdans un ordre particulier permet de gagner du temps.

8. Dormir

Instaurez un rituel d’apaisement dans les 30 à 60 dernières minutes de votre journée avant d’aller vous coucher. Cela vous aidera à ralentir votre rythme et à vous endormir plus facilement. Surtout si vous avez l’intention de vous lever plein d’énergie le matin, cela vous aidera à éliminer l’insomnie.

8. Examens hebdomadaires

La revue hebdomadaire est un élément important du système GTD. En établissant une liste de contrôle simple pour mon bilan hebdomadaire, je peux tirer le meilleur parti de cet exercice en moins de temps. À l’origine, je faisais des bilans globaux dans lesquels j’écrivais ce que je pensais de la semaine et des progrès réalisés. Aujourd’hui, je me concentre sur des plans, des idées et des mesures spécifiques.

Réflexions finales

Nous voulons tous être productifs. Mais les pertes de temps, la procrastination et la paresse ont parfois raison de nous. Si vous êtes confronté à de telles difficultés, n’hésitez pas à recourir à ces rituels pour vous aider à les surmonter.

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Crédit photo : RODOLFO BARRETO via unsplash.com